Acceso a la creación de la tabla
Cuando se inicia Access, se ofrecen tres opciones principales para crear o abrir una base de datos. Puede crear una nueva base de datos en blanco desde cero, crear una base de datos a partir de una de las plantillas de Access o crear una base de datos basada en una base de datos existente.
Veamos ahora cómo crear una base de datos sin plantilla. La ventaja de crear una base de datos en blanco es que tiene la mayor flexibilidad y control sobre el diseño de la base de datos. La desventaja es que debe crear cada tabla, formulario, informe y consulta usted mismo.
Formulario web de Microsoft Access
Si tienes una suscripción a Office 365, una de las apps a las que puedes acceder es Access. Es una herramienta para crear varios tipos de bases de datos e informes en tu ordenador. Si buscas un método sobre cómo construir una base de datos, MS Access es la mejor manera de hacerlo tanto si quieres construir una base de datos simple como una compleja.
Puedes utilizar la herramienta para construir una base de datos, crear formularios para las entradas de datos, filtrar tus datos utilizando consultas personalizadas y generar informes a partir de tus datos. Hay asistentes paso a paso para ayudarte a crear estos elementos, por lo que no es demasiado difícil de usar.
Lo primero que tienes que hacer es crear una base de datos. Para ello, inicie una nueva base de datos en Access. En ella se guardarán tus tablas de datos, formularios, consultas e informes. Para ello, puedes utilizar una de las muchas plantillas que proporciona Access o construir una desde cero.
Cuando construyes una nueva base de datos en Access, se abre la pantalla de creación de una nueva tabla en la vista de hoja de datos. Esta vista no es la más fácil de trabajar, por lo que hay que cambiarla a la vista de diseño y luego crear las columnas de la tabla.
Crear una copia de seguridad de la base de datos
Microsoft Access es una aplicación de base de datos front-end basada en GUI que reúne la potencia de las herramientas de desarrollo de software y el motor de base de datos Microsoft Jet en una plataforma sin código y de bajo código. Por lo tanto, crear una base de datos relacional en Access es muy fácil.
Este artículo le mostrará los sencillos pasos para crear una base de datos Access de escritorio utilizando una plantilla. También explicará los pasos para crear una base de datos de Access desde cero construyendo sus propios formularios, tablas, informes y otros objetos.
Aunque las plantillas de bases de datos de Access le ahorran algo de tiempo, no le permiten profundizar en el funcionamiento de una base de datos. Tienes que crear una base de datos a partir de un archivo Access en blanco utilizando tus propios datos, tablas, formularios y otras partes. Descargue esta base de datos Access de ejemplo para empezar a crear la suya propia.
Puedes crear una base de datos totalmente funcional en Microsoft Access siguiendo los pasos mencionados anteriormente. A continuación, utiliza tu base de datos para gestionar un montón de cosas relacionadas con el trabajo, como clientes, datos de proyectos, datos de ingresos, historial de contenidos, etc.
Acceso a la formación
Este artículo cubre el proceso básico de iniciar Access y crear una base de datos que se utilizará en máquinas de escritorio, no en la Web. Se explica cómo crear una base de datos de escritorio utilizando una plantilla, y cómo construir una base de datos desde cero creando sus propias tablas, formularios, informes y otros objetos de la base de datos. También explica algunas técnicas que puede utilizar para introducir los datos existentes en su nueva base de datos.
La vista Backstage es un punto de partida desde el que se puede crear una nueva base de datos, abrir una base de datos existente, ver el contenido destacado de Office.com, es decir, cualquier cosa que se pueda hacer con Access en un archivo de base de datos o fuera de una base de datos, en lugar de dentro de una base de datos.
Las partes de aplicación son una función que permite utilizar varios objetos de base de datos relacionados entre sí como si fueran uno solo. Por ejemplo, una parte de aplicación puede consistir en una tabla y un formulario basado en la tabla. Puedes añadir la tabla y el formulario al mismo tiempo utilizando la parte de aplicación.
Access incluye una serie de plantillas que puede utilizar tal cual o como punto de partida. Una plantilla es una base de datos lista para usar que contiene todas las tablas, consultas, formularios, macros e informes necesarios para realizar una tarea específica. Por ejemplo, hay plantillas que se pueden utilizar para hacer un seguimiento de los asuntos, gestionar los contactos o llevar un registro de los gastos. Algunas plantillas contienen algunos registros de muestra para ayudar a demostrar su uso.
