Lista desplegable en excel erstellen
Es posible que los vendedores que aparecen en esta página nos compensen a través de métodos como los enlaces de afiliación o las asociaciones patrocinadas. Esto puede influir en cómo y dónde aparecen sus productos en nuestro sitio, pero los vendedores no pueden pagar para influir en el contenido de nuestras reseñas. Para más información, visite nuestra página de Condiciones de Uso.
Una lista desplegable de Excel puede facilitar al usuario medio de Microsoft Excel la introducción de datos. El uso de una lista desplegable limita las opciones de entrada para una celda seleccionada, acelerando la entrada de datos y reduciendo los errores de entrada de datos. En este artículo, te mostraré una forma rápida y sencilla de crear una lista desplegable utilizando la función de Validación de Datos de Excel.
Sin embargo, el objeto Tabla no está disponible en las versiones más antiguas del menú (.xls), por lo que parte de este artículo no se aplicará si todavía estás utilizando una versión .xls. Puedes seguir utilizando un rango de datos para la lista, pero el desplegable poblado no se actualizará cuando actualices los elementos de la lista. Microsoft Excel para la web admite la validación de datos e incluso puede añadir una lista desplegable de validación de datos en la versión web. No se puede ampliar una tabla de Excel desplazándose por la celda para insertar una nueva fila, pero sí se puede añadir una fila.
Despliegue dinámico de Excel
Implementar una lista desplegable en Excel es una forma rápida y eficaz de elegir datos predefinidos. En el proceso, puedes ahorrar tiempo de introducir manualmente esos datos en una hoja de cálculo determinada. Las listas desplegables son perfectas para varios propósitos, como la introducción de información en un formulario.
Crear una lista desplegable seleccionando un rango de celdasLa forma más común de crear una lista desplegable en Excel con múltiples selecciones es utilizando un rango, que se basa en el uso de datos de otras celdas.
Paso 1: Elige una columna en la que quieras incluir los datos que se mostrarán en la lista desplegable asociada. Puede ser de la misma hoja de cálculo en la que se ubicará la lista desplegable, pero también puedes utilizar una hoja de cálculo distinta (añade una nueva hoja de cálculo en la parte inferior). Esta última opción, naturalmente, hará que su hoja de cálculo principal tenga un aspecto más ordenado, profesional y menos desordenado.
Crear una lista desplegable introduciendo los datos manualmenteHay varias formas de crear una lista desplegable en Excel. Este método específico es el más sencillo y es particularmente eficaz para un principiante de la hoja de cálculo de Microsoft Excel y para las listas que no requerirán actualizaciones constantes.
Lista desplegable Excel
Hace un tiempo comenzamos a explorar las capacidades de la Validación de Datos de Excel y aprendimos a crear una simple lista desplegable en Excel basada en una lista separada por comas, un rango de celdas o un rango con nombre.
Hoy vamos a investigar esta función en profundidad y aprenderemos a crear listas desplegables en cascada que muestren las opciones en función del valor seleccionado en el primer desplegable. En otras palabras, haremos una lista de validación de datos de Excel basada en el valor de otra lista.
En primer lugar, escribe las entradas que quieres que aparezcan en las listas desplegables, cada lista en una columna distinta. Por ejemplo, estoy creando una lista desplegable en cascada de exportadores de fruta y la columna A de mi hoja de origen (Fruta) incluye los elementos de la primera lista desplegable y otras 3 columnas enumeran los elementos de las listas desplegables dependientes.
Ahora necesitas crear nombres para tu lista principal y para cada una de las listas dependientes. Puede hacerlo añadiendo un nuevo nombre en la ventana del Gestor de nombres (pestaña Fórmulas > Gestor de nombres > Nuevo) o escribiendo el nombre directamente en el Cuadro de nombres.
Excel selecciona de la lista
La lista desplegable de Excel, también conocida como cuadro desplegable o cuadro combinado, se utiliza para introducir datos en una hoja de cálculo a partir de una lista de elementos predefinidos. El objetivo principal de utilizar listas desplegables en Excel es limitar el número de opciones disponibles para el usuario. Además, las listas desplegables evitan los errores ortográficos y agilizan la introducción de datos.
En general, hay 4 maneras de crear un menú desplegable en Excel utilizando la función de Validación de Datos. A continuación encontrarás un rápido resumen de las principales ventajas e inconvenientes, así como las instrucciones detalladas paso a paso de cada método:
Comienza seleccionando una celda o celdas donde quieras que aparezca un cuadro desplegable. Puede ser una sola celda, un rango de celdas o toda la columna. Si seleccionas toda la columna, se creará un menú desplegable en cada celda de esa columna, lo que supone un verdadero ahorro de tiempo, por ejemplo, a la hora de crear un cuestionario.
Tu cuadro desplegable estará listo en menos de un minuto. Este método funciona bien para pequeñas listas de validación de datos de Excel que probablemente no cambien nunca. Si no es el caso, considere utilizar una de las siguientes opciones.
