Cuadro de mando automatizado en Excel
En los capítulos anteriores, usted ha aprendido acerca de varias características de Excel que son útiles en la creación de su cuadro de mando. En este capítulo, aprenderás cómo construir un tablero de control, es decir, los pasos que se requieren para obtener el tablero de control en su lugar. También conocerás lo que hay que hacer y lo que no hay que hacer en relación con los cuadros de mando.
Una vez que tengas las respuestas a estas preguntas, decide qué características de Excel necesitas y cuáles no. El objetivo y la experiencia es producir un cuadro de mando eficaz que se adapte al propósito.
Haz una maqueta de tu cuadro de mando de Excel en una diapositiva de PowerPoint. Dibuja recuadros para cada componente a fin de hacerte una idea del diseño y añade bocetos rápidos de los componentes que quieras incluir. También puedes hacerlo en un papel. Obtenga la aprobación de esta maqueta por parte de la dirección y/o el público clave antes de empezar a trabajar en el cuadro de mando real. Esto le ahorrará tiempo de reelaboración. Sin embargo, es muy posible que tengas que introducir algunos cambios en el cuadro de mando a medida que éste se vaya utilizando y recibas comentarios. Sin embargo, el modelo de cuadro de mando aprobado es un buen punto de partida para su trabajo.
¿Tiene Excel una función de cuadro de mando?
Resumen. El Cuadro de Mando de Excel se utiliza para mostrar resúmenes de grandes pistas de datos. Los cuadros de mando de Excel utilizan elementos de cuadros de mando como tablas, gráficos y medidores para mostrar las vistas generales. Los cuadros de mando facilitan el proceso de toma de decisiones al mostrar las partes vitales de los datos en la misma ventana.
¿Qué es un cuadro de mando en Excel?
¿Qué es un cuadro de mando de Excel? El Cuadro de Mando de Excel proporciona una visión general de las métricas y otros puntos de datos en un solo lugar. En términos sencillos, los cuadros de mando son representaciones visuales de los datos. En su mayoría consisten en tablas y gráficos, lo que atrae la atención del usuario. Mirar los datos en bruto de Excel puede ser aburrido.
Cómo construir un cuadro de mando
Pero hay una verdad importante: Excel es una herramienta increíblemente útil, especialmente cuando se trata de tomar datos en bruto y transformarlos en información útil e impactante. Y no es necesario ser un genio de los números para utilizarlo.
Aquí es donde entran en juego los cuadros de mando. Convierten los datos en información (¡sí, son dos cosas diferentes!) mediante la creación de diferentes gráficos, tablas y otros elementos visuales que le dan una visión general de alto nivel de esos datos.
Si tu hoja de cálculo está un poco desordenada, tómate un tiempo para limpiarla y asegurarte de que todo está organizado en las filas y columnas adecuadas. También es conveniente analizar brevemente los datos y asegurarse de que no hay errores o erratas evidentes.
Este es también un buen momento para buscar cualquier información duplicada que deba ser eliminada, ya que cada fila de datos debe ser única para poder utilizar la función de cuadro de mando; de lo contrario, estarás contando dos veces.
A continuación, cree una segunda pestaña denominada “Datos del gráfico”. Esa pestaña es donde almacenarás sólo los datos que necesitan ser alimentados en diferentes gráficos para el tablero. Finalmente, crea una pestaña llamada “Dashboard” donde aparecerán tus diferentes gráficos.
Plantilla de cuadro de mando en Excel
Los cuadros de mando son populares presentaciones visuales de datos, en su mayoría compuestos por cuadros / gráficos con componentes llamativos que buscan la atención. Hay varias herramientas disponibles en el mercado para crear cuadros de mando. Si usted es un usuario de Microsoft Office con un dominio razonable de Excel, la creación de cuadros de mando en Excel es una decisión inteligente. Esto se debe a que Microsoft ha introducido varias características poderosas en Excel, haciendo que su trabajo de manejo de grandes conjuntos de datos de diversas fuentes de datos sea simple y menos tedioso. En este tutorial, aprenderá a utilizar las características de Excel de forma eficaz en los cuadros de mando. Entre ellas se encuentran las características que pueden hacer que un cuadro de mando sea dinámico e interactivo.
Este tutorial ha sido diseñado para todos aquellos lectores que dependen en gran medida de MS-Excel para preparar gráficos, tablas e informes profesionales que implican datos complejos. Ayudará a todos aquellos lectores que utilizan MS-Excel regularmente para analizar datos.
Antes de continuar con este tutorial, el lector debe tener un conocimiento preliminar de los libros de trabajo de Excel, los gráficos de Excel, las tablas dinámicas de Excel, el modelo de datos de Excel, las tablas dinámicas de Excel y los gráficos dinámicos de Excel y los informes de Excel Power View. Todos estos temas están disponibles como tutoriales completos en nuestra biblioteca de tutoriales.
Cómo construir un cuadro de mando dinámico e interactivo en Excel
Los cuadros de mando hacen un seguimiento de los KPI, las métricas y otros puntos de datos en un lugar visual y centralizado. Le dan una visión de alto nivel del trabajo, ayudándole a tomar decisiones rápidas y manteniendo a todo el mundo al día. La naturaleza visual de un cuadro de mando simplifica los datos complejos y proporciona una visión general del estado actual o del rendimiento en tiempo real.
Los cuadros de mando se componen de tablas, gráficos, indicadores y números. Pueden utilizarse en cualquier sector y para casi cualquier propósito. Por ejemplo, puedes hacer un cuadro de mando de proyectos, un cuadro de mando financiero, un cuadro de mando de marketing, etc.
Antes de empezar a construir tu cuadro de mando, tómate un tiempo para reflexionar sobre por qué necesitas un cuadro de mando, qué propósito tendrá, de dónde vendrán los datos y qué capacidades necesitas y cuáles no.
También puede ser útil hacer una maqueta del cuadro de mandos de Excel en un papel. Dibuja recuadros para cada tipo de datos para hacerte una idea del diseño y añade bocetos rápidos del tipo de gráficos que quieres incluir. Esta maqueta ayudará a que todo el mundo esté de acuerdo y le permitirá obtener la aprobación de las partes interesadas antes de empezar a gastar tiempo y dinero en el cuadro de mando real.
