Encuesta sobre el garabato
Tanto si diriges una organización estudiantil como si trabajas en un proyecto de grupo para una clase, inevitablemente tendrás que organizar una reunión de grupo grande. Organizar reuniones lleva mucho tiempo y es tedioso, y el proceso puede durar días, si no semanas. Se hace aún más difícil ahora que todo el mundo está en diferentes lugares debido a la pandemia. Afortunadamente, podemos utilizar Doodle para que la programación sea menos pesada.
Doodle es una herramienta de reuniones que te ayuda a encontrar una hora que funcione para todos los miembros de tu grupo sin necesidad de interminables idas y venidas. La característica principal que ofrece Doodle es la posibilidad de crear un sondeo de reuniones. Seleccionas un conjunto de fechas y horas para la reunión, las envías a los participantes y les dejas votar por las horas que mejor funcionan. La ventaja de utilizar Doodle frente al correo electrónico es que toda la coordinación manual que supone averiguar la disponibilidad de cada uno se realiza en una sola página web en lugar de en un largo hilo de correo electrónico.
Doodle se creó en 2007, por lo que hay una serie de tutoriales obsoletos en la web que querrás evitar. Los vídeos y capturas de pantalla de este artículo reflejan la versión más reciente de Doodle.
¿Cómo puedo crear un calendario Doodle?
Es muy fácil empezar a programar con Doodle. Ve a la configuración de tu cuenta en la parte superior de la página para conectar tu calendario. Una vez hecho esto, tienes que ir a ‘Gestionar la cuenta de Doodle’ y luego a ‘Tus calendarios’. ‘
¿Hay un calendario Doodle gratuito?
Con el calendario online gratuito de Doodle, puedes crear un calendario online de forma rápida y sencilla. Crea cualquier número de reuniones e invita a tus colegas o amigos a acordar horarios que también se adapten a sus agendas. Con una vista del calendario clara y concisa, puedes tomar el control de tu apretada agenda.
When2meet
La integración de su calendario aporta otra ventaja. Probablemente lo conozcas: Una encuesta Doodle para un evento de empleados aterriza en tu bandeja de entrada, rellenas el Doodle con una breve revisión de tu calendario y miras el correo como hecho. Al cabo de unas semanas recibes otro correo con la fecha definitiva. Ahora el problema: mientras tanto ya has planeado un día de esquí con amigos. ¡Si hubieras vinculado antes tu calendario con Doodle! Porque esto habría evitado la colisión de citas.
Con la versión premium de Doodle, puedes anunciar la fecha de una reunión invitando a personas a tu calendario. La cita se añade entonces directamente a los calendarios de todos los participantes y nadie olvidará la reunión.
Doodle puede utilizarse para crear una página de MeetMe. Está vinculada a tu calendario y muestra a tu familia, colegas y socios cuándo estás más disponible. A continuación, se puede enviar una solicitud de cita directamente desde esta página.
Con Doodle 1:1, que lamentablemente sólo está disponible en la versión de pago, puedes concertar citas con una persona con dos clics. Seleccionas algunas opciones que te convienen, las envías a tu interlocutor, que confirma la mejor fecha para él. A continuación, se le informará y la reunión se introducirá automáticamente en ambos calendarios.
Doodle kostenlos
Las encuestas de Doodle son las favoritas de sus usuarios porque puedes crear rápidamente encuestas para elegir el día y la hora ideales para un evento. Además, puedes pedir a otros que participen en la encuesta o compartir un enlace a la misma con tus invitados aunque no tengan una cuenta de Doodle, lo que las hace ideales para reuniones informales, de equipo y demás.
Además, no puedes guardar un grupo de contactos. En cambio, para difundir el enlace de la encuesta de cada reunión, debes introducir los correos electrónicos manualmente. Los clientes también pueden encontrar el sondeo de Doodle impersonal al reservar una reunión.
NeedToMeet es una herramienta para programar reuniones como Doodle, que es igualmente sencilla de utilizar. Ofrece una interfaz de calendario en la que se pueden programar reuniones. Los invitados pueden entonces seleccionar la hora más conveniente para ellos.
Además, ofrece un sencillo formulario de votación, como hace Doodle, y no es necesario crear una cuenta para utilizar el servicio. Sólo tienes que introducir una breve explicación del objetivo de tu reunión, programar tu disponibilidad en un calendario y enviar a los invitados el enlace.
Hay un plan gratuito, aunque tiene un límite en el número de franjas horarias y de invitados. Puedes pasar a la versión premium para eliminar esas restricciones, y compartir e integrar tu calendario con la versión de pago.
Alternativa al garabato
Seguimos trabajando en la mejora de la aplicación, esta versión cubre correcciones de errores y mejoras de la aplicación, incluyendo la gestión de conflictos añadido en 1:1 y el flujo de participantes de la página de reserva, la función de exportación de la encuesta del grupo.
Utilicé doodle semanalmente durante el último año, fue genial para organizar a 60-70 personas y hacerles saber sobre un grupo de práctica semanal. Me ayudó a mantenerme en contacto con la hora, el lugar y las fechas. Todo el mundo participaba cuando y si podía, apuntándose o rechazando cada semana. Dependía mucho de la aplicación para facilitar la organización de mi grupo de práctica. Sin embargo, recientemente, al mismo tiempo que actualicé la aplicación, ésta se ha vuelto inaccesible debido a un «error SSL y no hay conexión segura con el servidor» y ya no puedo conectarme a doodle. Ni siquiera puedo contactar con su enlace de soporte. Me sorprendió que esta revisión me permitiera expresar mi situación. No sé cómo ponerme en contacto con ellos o reparar la situación y restaurar esta gran herramienta en mi caja de herramientas diaria.
