Fórmula de la nómina
Saber cómo hacer las nóminas es esencial para la supervivencia de cualquier pequeña empresa, incluso las que sólo tienen un puñado de empleados. Hay varias formas de realizar esta tarea, pero la más adecuada para usted dependerá de varios factores. Tendrá que sopesar cuidadosamente el tamaño de su organización, su presupuesto y el tiempo del que dispone. Para tomar una decisión estratégica, también es necesario conocer a fondo los aspectos relacionados con las nóminas. Esta guía cubre:
La gestión de las nóminas consta de muchos cálculos. Es necesario contabilizar los salarios, las horas, los beneficios, las deducciones fiscales y los embargos, así como cumplir con las regulaciones federales y estatales en cada paso. La clave del éxito es establecer un proceso desde el principio que ayude a resolver los problemas de cumplimiento. De lo contrario, podría enfrentarse a costosas multas por presentar los impuestos sobre las nóminas de forma incorrecta o por incumplir un plazo. En resumen, las nóminas son mucho más que un simple cheque cada pocas semanas.
Independientemente de la forma en que decida gestionar las nóminas, la configuración es básicamente la misma. Para empezar, tendrá que proporcionar a las autoridades federales y locales información sobre su empresa y sus empleados. También es importante crear un calendario de nóminas y decidir qué prestaciones ofrecer, así como contratar un seguro de accidentes laborales y abrir una cuenta bancaria dedicada a las nóminas.
Nómina Gusto
A continuación, le explicamos paso a paso lo que implica cada proceso, así como qué opción puede ser la mejor para su empresa. Recuerde que este artículo es sólo para fines educativos. Para un asesoramiento específico, asegúrese de consultar con un profesional.
Los impuestos sobre la nómina son los impuestos federales, estatales y locales que el empleador retiene de la nómina de un empleado. Incluyen el Impuesto sobre la Renta, la Seguridad Social y Medicare. Para calcular correctamente cuál debe ser su impuesto sobre la nómina, necesita conocer los tipos impositivos actuales. Por ejemplo, el impuesto de la Seguridad Social para 2020 es del 6,2% y el tipo impositivo de Medicare es del 1,45%. Los porcentajes se determinan anualmente.
Si eres un experto en impuestos, es posible que puedas adoptar un enfoque de bricolaje para pagar a tus empleados. Pero teniendo en cuenta todos los errores que puede cometer en las nóminas (y las desagradables multas en las que puede incurrir como resultado), asegúrese de que se siente completamente cómodo con todo lo que tiene que hacer antes de lanzarse.
Paso 1: Haga que todos los empleados rellenen un formulario W-4. Para cobrar, los empleados tienen que rellenar el formulario W-4 para documentar su estado de declaración y hacer un seguimiento de los subsidios personales. Cuantos más subsidios o dependientes tengan los trabajadores, menos impuestos sobre la nómina se descontarán de sus cheques cada período de pago. Por cada nuevo empleado que contrate, debe presentar un informe de nueva contratación. Tenga en cuenta que hay una nueva versión del formulario W-4 para 2020, por lo que este es el formulario que debe hacer rellenar a los nuevos contratados a partir del 1 de enero de 2020.
Cómo hacer las nóminas usted mismo
Antes de poder pagar a un trabajador, debe configurar la información de la nómina sobre la posición del trabajador, los impuestos y los beneficios. Esta información se utiliza cuando se generan las nóminas del trabajador. Además, si se modifican los importes de las cotizaciones y las deducciones de una prestación, ese cambio debe realizarse para cada trabajador que esté inscrito en esa prestación. Este artículo proporciona información sobre estas tareas y los campos que se utilizan para completarlas.
Sólo para los puestos no exentos, seleccione el ciclo de trabajo que especifica los períodos de trabajo para el puesto. Algunos beneficios, como las primas de salario regular que exige la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA), se basan en períodos de trabajo en lugar de períodos de pago. Para los puestos exentos, deje este campo en blanco.
Introduzca el número de horas pagadas regularmente que se espera que tenga el puesto cada año. Este valor se utiliza para determinar los ajustes salariales. Por ejemplo, puede introducir 2080 para un trabajador asalariado regular. Este valor representa 40 horas semanales. Si un trabajador tiene ocho horas de baja por enfermedad, se puede calcular automáticamente la diferencia de 32 horas.
Qué es la nómina
Un número de nómina es un dato específico que se utiliza en el sistema de nóminas de una empresa. El número permite a una empresa hacer un seguimiento de los empleados mediante el uso del número en lugar de un nombre u otro identificador. Suele ser una información interna que la empresa crea utilizando su software de nóminas. La empresa puede crear su propia combinación de letras y números o permitir que el software cree los números por sí mismo. La creación de un número debe incluir cifras que permitan a la empresa diferenciar a los empleados basándose únicamente en el número.
La mayoría de los servicios o programas de nóminas permiten a la empresa crear su propio número de nómina para cada empleado. Debido a esta flexibilidad, una empresa debería considerar el uso de un prefijo descriptivo para cada grupo de empleados. Una opción, por ejemplo, es utilizar tres dígitos o letras para definir el departamento. Las letras ACC o los números 200 pueden representar el departamento de contabilidad; PRO o 300 pueden ser el departamento de producción. También pueden existir subgrupos en estas categorías si la empresa decide utilizar un número.
