Google drive: inicio de sesión
El trabajo a distancia ofrece muchas ventajas y flexibilidad para la empresa actual. Uno de los mejores aspectos de utilizar un espacio de oficina virtual y una plantilla distribuida es lo fácil que resulta trabajar juntos en documentos, hojas de cálculo y presentaciones utilizando un sistema de almacenamiento en línea compartido.
Los administradores tienen un acceso especial para cambiar lo que las personas de su organización pueden hacer con y a los archivos y carpetas. Junto al nombre de la unidad compartida, haga clic en el botón Configuración de la unidad compartida. En este menú, los administradores pueden editar quién puede compartir archivos dentro y fuera de la unidad compartida, quién puede descargar o imprimir un archivo y quién puede copiar un archivo.
El trabajo colaborativo virtual dentro de las unidades compartidas no requiere innumerables correos electrónicos de ida y vuelta, tratando de seguir la pista de la última edición de un documento en particular. Al compartir un documento maestro, los miembros del equipo adecuados pueden editarlo en tiempo real y compartirlo sin correr el riesgo de duplicar versiones.
En el lugar de trabajo actual, la comunicación y la colaboración distinguen a las empresas de éxito. Al dar la bienvenida a nuevos empleados o responder a la rotación de personal, sus archivos y carpetas permanecen accesibles y seguros en su unidad compartida.
Google Drive
Al utilizar productos de Microsoft que se ofrecen específicamente en China, Microsoft transferirá algunos de sus datos de China a otro país o región para procesar los datos y hacer posible que el producto funcione como se espera. Consulte la documentación de su producto para obtener información sobre qué datos son procesados por Microsoft (y no localmente en la aplicación o en el dispositivo) para los productos enumerados a continuación. Si no está de acuerdo con la transferencia de datos, puede optar por dejar de utilizar el producto. Consulte las condiciones de uso de su producto para conocer los requisitos de reembolso. Para obtener información sobre cómo devolver un producto a Microsoft Store, consulte https://aka.ms/refund.
Para que este producto funcione como se espera, Microsoft necesita transferir sus datos para su procesamiento a una ubicación en otro país o región en la que opera Microsoft, incluyendo -pero no limitándose a- los Estados Unidos. Microsoft Corporation o sus filiales procesarán y protegerán sus datos personales de acuerdo con la Declaración de Privacidad de Microsoft. Si necesita ejercer sus derechos para acceder a sus datos personales, póngase en contacto con nosotros tal y como se describe en la Declaración de privacidad de Microsoft en https://aka.ms/privacy.
Acceso a Drive.google.com
Accederás a una pantalla de diálogo en la que podrás elegir un formato de archivo y escribir la dirección de correo electrónico del destinatario. Tu archivo se enviará por correo electrónico como un archivo adjunto en el formato que elijas. Puede elegir enviar el archivo como HTML, PDF, texto enriquecido o Microsoft Word.
La ventaja de este método es que es rápido y fácil hacer llegar su contenido a las personas que necesitan verlo. La desventaja es que significa que hay dos versiones distintas de tu documento flotando y no puedes colaborar con el destinatario en línea.
En el cuadro de diálogo Configuración de uso compartido, selecciona «Cualquiera» con el enlace. A continuación, en la parte inferior del cuadro de diálogo, en el apartado de acceso, haz clic en «Puede ver» y, si es necesario, cámbialo a «Puede editar». Asegúrate de hacer clic en el botón verde «Guardar» cuando hayas terminado.
Cuando mires el historial de revisiones de tu documento, las personas que lo hayan editado sin iniciar sesión aparecerán con el título de anónimo; pueden elegir un avatar para diferenciarse si varios usuarios anónimos están trabajando en el documento al mismo tiempo.
Aula Google
El sitio web y la aplicación para Android ofrecen una sección de copias de seguridad para ver qué dispositivos Android tienen datos respaldados en el servicio, y una aplicación para ordenadores completamente revisada y lanzada en julio de 2017 permite hacer copias de seguridad de carpetas específicas en el ordenador del usuario. Una función de acceso rápido puede predecir de forma inteligente los archivos que los usuarios necesitan.
El sitio web recibió una revisión visual en 2014 que le dio un aspecto completamente nuevo y mejoró el rendimiento. También simplificó algunas de las tareas más comunes, como hacer clic una sola vez en un archivo para ver la actividad reciente o compartir el archivo, y añadió la función de arrastrar y soltar, en la que los usuarios pueden simplemente arrastrar los archivos seleccionados a las carpetas, para mejorar la organización[31][32].
En marzo de 2014, los planes de almacenamiento se revisaron de nuevo y los precios se redujeron en un 80%, pasando a ser de 1,99 dólares al mes por 100 GB, 9,99 dólares al mes por 1 TB y 99,99 dólares al mes por 10 TB[46], lo que resultaba mucho más barato que lo que ofrecían los competidores Dropbox y OneDrive en ese momento[47].
En la mayoría de los casos, durante estos cambios, los usuarios podían continuar con sus planes existentes siempre que mantuvieran sus cuentas activas y no hicieran ningún ajuste en el plan. Sin embargo, si la cuenta caducaba por cualquier motivo, los usuarios debían elegir entre los planes actuales.
