Espacio Outlook
Si tu correo electrónico está almacenado en un servidor de correo electrónico como Exchange, cuando tu buzón alcance su límite superior tu administrador podría empezar a limitar la funcionalidad. Por ejemplo, a los 90 MB puedes recibir una advertencia, a los 100 MB no podrás enviar correo electrónico y a los 110 MB no podrás recibirlo.
Si tu correo electrónico está almacenado en un servidor de correo electrónico como Exchange, cuando tu buzón alcance su límite superior, tu administrador podría empezar a limitar la funcionalidad. Por ejemplo, a los 90 MB podrías recibir una advertencia, a los 100 MB podrías ser incapaz de enviar correo electrónico, y a los 110 MB podrías ser incapaz de recibir correo electrónico.
Archivar los correos electrónicos de Outlook
Microsoft Outlook ofrece una solución inteligente para gestionar varias cuentas de correo electrónico en un solo lugar. No sólo eso, sino que también puede actuar como su cuenta de correo electrónico principal, así como proporcionar varias características. Sin embargo, hay muchas veces que la gente sólo desea eliminar las carpetas de Outlook o correos electrónicos. Desde la obtención de más espacio hasta el desorden de la cuenta, puede haber todo tipo de razones para ello. Para ayudarle a hacer lo mismo, hemos llegado con una amplia guía sobre cómo eliminar carpetas en Outlook de una manera libre de problemas. Conozcamos en detalle estas soluciones para Outlook.
Dado que Outlook tiene una interfaz fácil de usar, es extremadamente fácil eliminar carpetas de él siempre que queramos. En primer lugar, cuando se elimina una carpeta, sus correos electrónicos se mueven a Elementos eliminados. Si quieres eliminar tus archivos de forma permanente, entonces tienes que borrarlos también de la carpeta de la Papelera. A continuación se explica cómo eliminar carpetas en Outlook de forma permanente.
A estas alturas, se puede decir fácilmente cómo eliminar elementos eliminados en Outlook o cómo eliminar carpetas en Outlook. Sin embargo, hay muchas cosas que puede hacer con Outlook para gestionar fácilmente sus correos electrónicos. Aquí hay algunos consejos útiles que mejorarán aún más su experiencia de Outlook.
Archivo in situ
No estoy seguro de si me estoy volviendo loco o qué, pero hace un tiempo tuve un problema con outlook (usamos office 365) donde un usuario tendría constantemente las alertas de correo electrónico “Su buzón está casi lleno”. Archivaba un montón de correos y eso liberaba algo de espacio. Luego pasaba una semana más o menos y repetía el proceso. Había alrededor de 40.000 correos electrónicos, así que con el tiempo me gustaría ir reduciendo el espacio. Empecé con unos 415MB libres, y ahora estoy en 360MB libres. ¿Cómo? ¿Qué estoy haciendo mal?
Archivar varios correos electrónicos en Outlook
La mayoría de nosotros probablemente tiene toneladas de mensajes que deberíamos haber eliminado hace semanas o incluso meses. Si eliminas regularmente al menos los mensajes grandes que ya no necesitas, podrías evitar todo el problema. En este tutorial, te mostraré dos maneras de encontrar rápidamente los mensajes más grandes y eliminarlos en masa para liberar espacio en el archivo de datos de Outlook.
Estoy utilizando Microsoft 365 de escritorio en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero puedes utilizar versiones anteriores a través de Outlook 2010. Outlook en la web no admite carpetas de búsqueda. No hay un archivo de demostración; no necesitarás uno.
Por defecto, la bandeja de entrada se ordena por fecha, lo que tiene sentido. Los mensajes más recientes se encuentran en la parte superior de la Bandeja de entrada para su rápida consulta. Sin embargo, puede ordenar por casi cualquier campo, incluido el tamaño. En el panel de lectura, haz clic en el menú desplegable Por fecha y elige Tamaño (Figura A).
Lo primero que llama la atención es que todos los mensajes más grandes tienen un archivo adjunto, como se muestra en la Figura B. Es probable que esa sea la razón por la que los mensajes son grandes, y no los mensajes en sí mismos. Sin embargo, hay que tener en cuenta que el icono del archivo adjunto también puede representar contenido gráfico y enlaces utilizados en los boletines.
