Estructura de las carpetas de Outlook: buenas prácticas
La bandeja de entrada cero puede ser el objetivo esquivo, pero puede parecer casi imposible llegar a ella con miles de correos electrónicos anteriores que obstruyen tu bandeja de entrada. Para crear un poco de calma en el caos, necesitas aprender a organizar los correos electrónicos en Outlook. Este artículo te guiará a través de las técnicas más eficaces de gestión de la bandeja de entrada de Outlook que tienes a tu disposición.
Con estos prácticos consejos, podrás organizar tu bandeja de entrada de Outlook para ser más eficaz, mantenerte al tanto de tus tareas y sentirte menos estresado al mirar tus correos electrónicos. ¿Quieres conocer los secretos? Sigue leyendo para descubrirlos.
Antes de entrar en los principales consejos sobre cómo organizar los correos electrónicos en Outlook, es importante que primero hagamos la distinción entre carpetas y categorías. Mucha gente confunde ambas cosas, ya que suenan igual, pero ambas son herramientas individuales que tienen propósitos diferentes.
Si no lo sabes, puedes ahorrar mucho tiempo automatizando el proceso de clasificación de los correos electrónicos en carpetas. Tenemos un post separado que cubre todo lo que hay que saber para organizar los correos electrónicos de Outlook automáticamente en carpetas específicas usando reglas.
Cómo crear carpetas en la aplicación outlook
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Microsoft Outlook te permite crear carpetas para que puedas agrupar elementos relevantes. Puedes crear una carpeta para el correo, el calendario, los contactos e incluso las tareas. Te mostramos cómo hacerlo en el escritorio y en el móvil.
Se abrirá una ventana «Crear nueva carpeta». Aquí, introduce el nombre de tu nueva carpeta en el campo «Nombre». Para cambiar la posición de su carpeta, seleccione una nueva ubicación en la sección «Seleccionar dónde colocar la carpeta».
En la aplicación de Outlook para iPhone, iPad y Android, no existe la opción de crear directamente nuevas carpetas. Sin embargo, hay una solución que puedes utilizar para crear una nueva carpeta. Consiste en mover uno de tus correos electrónicos a otra carpeta, creando esa carpeta en el proceso. Más tarde, puedes volver a mover ese correo electrónico a su carpeta original si lo deseas.
Crear una nueva carpeta en outlook 365
¿Alguna vez ha creado una campaña de marketing sobre un producto específico? ¿Has tenido alguna vez una conversación importante (uh oh, esa bandera roja) por correo electrónico con múltiples hilos que necesitas supervisar? ¿Quieres mantener las comunicaciones de un proyecto concreto separadas de tus correos electrónicos de trabajo más generales? Saber cómo configurar reglas en Outlook y crear una carpeta de Outlook para una palabra específica en el asunto de un correo electrónico o en el cuerpo del texto puede ayudar con todo lo anterior.
Con una media de 121 correos electrónicos empresariales enviados y recibidos al día, mantener la bandeja de entrada del correo electrónico bien organizada es una necesidad para las empresas modernas. Clasificar los correos electrónicos según ciertas palabras y colocarlos en una carpeta específica puede ayudar a ello. Junto con otras herramientas como la identificación, el coloreado y la agrupación de elementos asociados en Microsoft Outlook, la creación de una carpeta de correo electrónico y la aplicación de reglas es una de las muchas maneras de mantener organizada la bandeja de entrada del correo electrónico.
El uso de reglas en Microsoft Outlook puede ayudarte a mantener tu bandeja de entrada organizada y evitar que pongas esa cara de estrés que pones (¡vamos, sabes que la pones!) al abrir tu bandeja de entrada. Para obtener consejos para reducir el desorden de la bandeja de entrada y aumentar la productividad, consulta nuestro blog.
Cómo crear una carpeta en outlook office 365
Cómo crear una subcarpeta en Microsoft Outlook Ver Microsoft Outlook: Consejos y trucos para artículos similares.Crear un sistema de carpetas en Outlook le ayudará a navegar fácilmente por sus mensajes de correo electrónico. Puedes crear subcarpetas en Outlook en unos simples pasos.Puedes crear subcarpetas de la misma manera. Sólo tienes que empezar por la subcarpeta en la que quieras colocar las carpetas. Una vez que haya configurado estas carpetas, puede utilizar sus reglas para dirigir los correos electrónicos a cada una de las subcarpetas y sub-subcarpetas. Outlook mostrará el nombre de la carpeta en negrita y mostrará un número después de cada nombre si hay nuevos mensajes en la carpeta.Artículos relacionados
