Crear un calendario compartido en Outlook
El tutorial muestra diferentes formas de crear un calendario compartido en Outlook para cuentas basadas en Office 365 y Exchange, explica cómo compartir el calendario en Outlook sin Exchange y soluciona varios problemas de sincronización.
¿Quieres que tus colegas, amigos y familiares sepan qué hay en tu agenda para que puedan ver tus horas libres? La forma más sencilla es compartir con ellos tu calendario de Outlook. Dependiendo de si utilizas una aplicación de escritorio instalada localmente o Outlook Online, una cuenta de Exchange Server dentro de tu organización o una cuenta POP3 / IMAP privada en casa, tendrás diferentes opciones disponibles.
Este tutorial se centra en la aplicación de escritorio de Outlook utilizada junto con un servidor de Exchange y Outlook para Office 365. Si utiliza Outlook Online, consulte Cómo compartir el calendario en Outlook en la web.
Al enviar una invitación a otros usuarios, les permite ver su calendario en su propio Outlook. Puede especificar un nivel de acceso diferente para cada destinatario, y el calendario compartido se actualizará automáticamente en su lado. Esta opción está disponible para las cuentas de Exchange y Office 365, así como para Outlook.com y Outlook Online (también conocido como Outlook en la web u OWA). Vea cómo compartir el calendario de Outlook.
Calendario compartido iphone
Crea un calendario que quieras compartir con otros. Compártalo con una sola persona o con cualquier grupo de personas (familia, amigos, compañeros de trabajo, etc.). Cuando uno de vosotros actualiza el calendario, los demás ven los cambios en su dispositivo.
Configura un calendario compartido para tu equipo o grupo de trabajo. Permite a los compañeros de trabajo compartir información de forma rápida y sencilla. Gestione la disponibilidad de las personas y las salas de reuniones. Vea las reuniones programadas y los días libres de los compañeros. Controle los hitos de su equipo.
Varios usuarios pueden editar un calendario compartido: añadir nuevos eventos, editar los existentes, informar a los demás sobre los días de vacaciones, establecer hitos, etc. Cuando un usuario edita el calendario, la información se actualiza para todos los demás usuarios en todos los dispositivos con los que se compartió el calendario.
Conceda derechos de “Libre/Ocupado” para permitir a los usuarios ver sólo su disponibilidad. Concede derechos de “Sólo ver” para que los demás puedan ver tu calendario completo con detalles (lugar, nombre del evento, descripción, etc.). Establece derechos de “Propietario” o “Editor” para permitir que otros editen tu calendario compartido y añadan los nuevos eventos al mismo. Puedes seleccionar diferentes niveles de permiso para cada persona con la que compartes un calendario.
Calendario compartido google
Permiten a las organizaciones trabajar más sincronizadas, sin tener que enviar mensajes de texto, correos electrónicos o llamar cada vez que hay un pequeño ajuste: basta con echar un vistazo al calendario de tu compañero de equipo y elegir la próxima vez que esté disponible.
Fácil de usar: Elige un calendario compartido que todos los miembros de tu equipo puedan utilizar fácilmente. Debe ser fácil de usar y, al mismo tiempo, requerir un mantenimiento mínimo. La facilidad de uso significa que tu equipo tardará el menor tiempo posible en incorporarse y empezar a utilizarlo.
Muchas agendas compartidas para equipos vienen con funciones de sincronización e integración automática, pero siempre es bueno volver a comprobarlo.Colaboración: La agenda compartida debe permitirte colaborar con los miembros de tu equipo. En el caso de su empresa, cuando quiera compartir la disponibilidad, las invitaciones a eventos o la programación con su equipo, un calendario compartido para equipos puede cumplir esta función.
Disponibilidad multiplataforma: Un calendario compartido mantiene a todos los compañeros de equipo en la misma página, tanto si pertenecen a la misma plataforma como si no. La disponibilidad multiplataforma es excelente para los equipos en movimiento que buscan una solución flexible.Los 6 mejores calendarios compartidos para equipos
Aplicación de calendario compartido
Si desea crear un calendario independiente en Exchange, deberá utilizar Microsoft Outlook 2007 o posterior. Los demás usuarios que quieran ver su nuevo calendario compartido tendrán que utilizar Microsoft Outlook o la aplicación web de Outlook en Microsoft 365. Desplázate hacia abajo o haz clic en cada versión para ir directamente a esas instrucciones.
Si no quieres dar permisos a alguien para compartir tu calendario y ver las actualizaciones, puedes enviar por correo electrónico una copia estática de tu calendario para un rango de fechas específico. El destinatario podrá ver los eventos de tu calendario en el momento en que envíes el correo electrónico, pero no las actualizaciones que hagas después de enviarlo.
El mensaje también incluye un archivo iCalendar (.ics) adjunto que pueden abrir en Outlook u otro programa de calendario. Cuando el destinatario hace clic en el archivo iCalendar, Outlook muestra el archivo como un nuevo calendario que puede ver junto a su calendario. Pueden arrastrar las citas o reuniones entre los dos calendarios y encontrar una hora que les convenga a ambos.
