Lista de distribución de Outlook desde Excel
Si te encuentras enviando mensajes de correo electrónico al mismo grupo de personas una y otra vez – tal vez tu jefe y un puñado de compañeros de trabajo – no necesitas seguir añadiéndolos a la línea Para: a mano cada vez. En lugar de eso, crea un grupo de contactos y simplemente envía tu mensaje allí. A continuación te explicamos cómo crear un correo electrónico de grupo en Outlook.
Cómo crear un correo electrónico de grupo en Outlook Un grupo de contactos, que a veces se denomina «lista de distribución», es un conjunto de nombres que puedes añadir a un mensaje de correo electrónico con una sola acción. Antes de poder añadir uno a un correo electrónico, debe crearlo.1. Abra Outlook y, a continuación, haga clic en el icono de Contactos situado en la parte inferior izquierda de la ventana para cambiar a la vista de Contactos. 2. En la barra de la cinta, haz clic en «Nuevo grupo de contactos».
3. 3. Asigna a tu Grupo de contactos un nombre fácil de recordar en el campo Nombre.4. En la barra de la cinta, haz clic en «Añadir miembros» y, a continuación, elige «De los contactos de Outlook» en el menú desplegable. Debería aparecer el cuadro de diálogo «Seleccionar miembros».
6. 6. Cuando hayas terminado de añadir nombres al grupo, haz clic en «Aceptar». 7. También puedes introducir manualmente nombres en el grupo de contactos que no estén ya en tus contactos de Outlook haciendo clic en «Añadir miembros» y eligiendo Nuevo contacto de correo electrónico en el menú desplegable. 8. En la barra de la cinta, haga clic en «Guardar y cerrar».
Añadir a alguien al grupo de outlook
Al copiar y pegar una lista de direcciones para importarla a un grupo de contactos o a una lista de distribución, es importante que se asegure de que las direcciones de correo electrónico están correctamente formateadas, ya que, de lo contrario, es posible que sus correos electrónicos sean rechazados como resultado de un error de sintaxis de cabecera (la pregunta frecuente 2478 ofrece más detalles sobre este problema).
No debe aparecer ninguna dirección de correo electrónico junto al nombre en la columna Nombre. Si aparece una dirección de correo electrónico, debe editar la entrada para que sólo aparezca el nombre de la persona. La dirección de correo electrónico sólo debe aparecer en la columna Correo electrónico.
Es posible que desee utilizar un único grupo de contacto que comprenda otros subgrupos, por ejemplo, un grupo de contacto para todo un departamento, que contenga grupos de contacto más pequeños para grupos de personal dentro de ese departamento. De este modo, puede enviar un correo electrónico a uno o varios de los grupos más pequeños, o enviarlos a todos juntos utilizando el grupo de contacto «maestro».
Cómo crear una lista de distribución en outlook office 365
Utiliza un grupo de contactos (antes llamado «lista de distribución») para enviar un correo electrónico a varias personas -un equipo de proyecto, un comité o incluso sólo un grupo de amigos- sin tener que añadir cada nombre a la línea Para, CC o CCO individualmente.
Si siempre envías correos electrónicos al mismo grupo de personas, puedes crear un grupo de contactos (antes llamado lista de distribución) que incluya a todos los destinatarios utilizando un correo electrónico anterior que les hayas enviado. Así, la próxima vez que quieras ponerte en contacto con ellos o programar una reunión, puedes añadir el grupo de contactos a la línea Para de tu mensaje, en lugar de añadir a cada persona individualmente.
Los grupos de contactos aparecen en tu lista de contactos, junto con las personas individuales. Puedes distinguirlos por los iconos que aparecen a la izquierda de los nombres en la vista de lista. El icono de la tarjeta es para los contactos individuales y el icono de las personas es para los grupos de contactos.
Lamentablemente, no puedes importar una lista de contactos de Excel directamente a una lista de distribución, pero puedes importar los contactos a tu carpeta de Contactos, y luego utilizar las instrucciones anteriores para crear una lista de distribución a partir de esos contactos.
Outlook añadir miembros del grupo a los contactos
Las listas de correo de List Guardian que contenían otras listas de correo se convirtieron en un Grupo de Distribución y las direcciones de correo electrónico individuales que pertenecían a la antigua lista se añadieron a un nuevo Grupo llamado [DistGroupName]-Members, por ejemplo, Dept-Faculty-Members.
Si no ve un grupo o un grupo de distribución que cree que debería ver, póngase en contacto con el servicio de asistencia de WTS para obtener más ayuda.¿Por qué no he recibido el correo electrónico que envié a un grupo? Por defecto, no recibirá una copia del correo electrónico que envíe a un grupo del que sea miembro. Para habilitar esta función, siga los siguientes pasos:
¿Cómo puedo dejar de recibir correos electrónicos como propietario de un grupo? Por defecto, los propietarios de grupos reciben todos los correos electrónicos enviados a un grupo como un miembro normal. Puedes dejar de recibir este correo en tu bandeja de entrada si dejas de seguir al grupo o lo abandonas.
Cuando abandonas un grupo, su correo electrónico no se envía a tu bandeja de entrada y pierdes el acceso al buzón del grupo. ¿Qué configuración puedo cambiar en mi grupo? Puedes solicitar cambios en la configuración de tu grupo mediante un ticket al servicio de asistencia de WTS: https://westernu.atlassian.net/servicedesk/customer/portal/2/group/12/create/771
