Salas de reunión de los equipos coanfitriones
Las salas de reunión le permiten crear sub-reuniones dentro de su reunión de Teams para que grupos más pequeños de participantes colaboren y tengan discusiones. Se pueden crear hasta 50 salas de breakout para una sola reunión.
Las siguientes instrucciones le guían a través de la función de salas de reunión que se introdujo en diciembre de 2020. Si necesita la solución anterior a esta versión, vaya a Utilizar salas de descanso en Microsoft Teams: solución anterior a 2020.
Debe ser el organizador de la reunión y utilizar el cliente de escritorio de Teams para acceder a la opción de salas de descanso y para gestionar las salas de descanso y los participantes. Si desea utilizar salas de descanso, deberá iniciar una reunión de Meet Now en un canal estándar. Las llamadas desde interfaces de chat no admiten esta función, ya que no se consideran reuniones.
Las salas de descanso están disponibles si se une a cualquier reunión programada de Meet Now o privada (incluidas las reuniones recurrentes) que haya organizado con un cliente de escritorio de Teams. El icono de la sala de descanso se encuentra en el menú de la reunión entre el control de reacciones y la elipsis que revela las acciones adicionales.
Crear salas de descanso en equipos
Es importante seguir las orientaciones de la facultad cuando se utilicen las salas de reunión con Microsoft Teams, ya que algunos departamentos utilizarán un método alternativo para configurar las salas de reunión, como se indica a continuación. El equipo de educación de su facultad podrá ofrecerle asesoramiento e información:
Los canales públicos pueden utilizarse para sesiones en las que no se requiera privacidad; los canales privados deben utilizarse cuando cada grupo necesite tener un espacio exclusivo, por ejemplo, si el trabajo va a ser evaluado. Los estudiantes y el personal deben añadirse individualmente a los canales privados.
Los sitios de los equipos de los módulos generados por la integración de Banner siguen la misma plantilla y pueden utilizarse para este fin; incluyen un canal general y canales públicos etiquetados como Breakout Room 01-10. Se pueden añadir canales adicionales a estos sitios según sea necesario. Tenga en cuenta que en un sitio de Equipos se puede configurar un máximo de 30 canales privados.
La vista de Equipos en el panel izquierdo de la aplicación Equipos muestra los canales disponibles en un equipo. Los canales privados se indican con el icono de un candado. Si se utilizan canales privados, los usuarios sólo ven los canales a los que tienen acceso, lo que facilita la navegación, pero requiere más configuración. Es posible que algunos canales no aparezcan en la lista; haz clic en el enlace de los canales ocultos para mostrarlos.
Salas de equipos
En un artículo anterior, cubrimos cómo funciona la videoconferencia en Microsoft Teams. Desde entonces, Microsoft ha actualizado Teams con nuevas características, incluyendo la tan esperada y deseada capacidad de crear salas de reunión. De hecho, más de 20.000 usuarios de Microsoft votaron a favor de la sugerencia en Microsoft Teams UserVoice, el foro de comentarios de los usuarios de la aplicación Teams.
Cualquiera puede acceder a Teams con una cuenta gratuita de Microsoft, y los usuarios premium de la suite Office 365 disfrutan de una versión robusta de Teams con características como un mayor almacenamiento de archivos, grabación de reuniones y la capacidad de organizar eventos en línea para hasta 10.000 personas.
Antes de empezar, vamos a asegurarnos de que todo está preparado para que puedas crear salas de descanso en tus reuniones de Teams. Como puede imaginarse, es necesario realizar algunos ajustes para habilitar las salas de descanso en Teams. Compruebe dos veces estos ajustes antes de empezar.
En primer lugar, debe utilizar la “nueva experiencia de reunión” de Teams. Puedes activar la nueva experiencia seleccionando tu foto de perfil en la esquina superior derecha de la aplicación de escritorio y yendo a Configuración. A continuación, selecciona Activar la nueva experiencia de reunión y reinicia Teams.
Descarga de salas de equipos de Microsoft
Utilice las salas de descanso durante las reuniones de clase para dividir a los estudiantes en grupos más pequeños para los debates, los proyectos de grupo, etc. Abra y cierre las salas más de una vez durante una sesión o mueva a los individuos entre las salas. Sólo los organizadores de reuniones que utilizan las versiones de escritorio de Teams (Windows o Mac) pueden crear y gestionar salas de descanso.
Mantenga a su clase dentro del horario y consciente del tiempo que les queda configurando un temporizador. Un temporizador estará visible en cada sala de descanso. Cuando se acabe el tiempo, las salas de descanso se cerrarán automáticamente y sus alumnos volverán a la reunión principal de la clase.
Se puede acceder a los archivos, grabaciones y notas de una sala de descanso en su chat. Usted y sus alumnos podrán acceder a estos materiales después de que la sala se haya cerrado, pero los alumnos no podrán seguir chateando ni añadir materiales adicionales.
Por defecto, las salas de breakout estarán configuradas para trasladar automáticamente a los estudiantes a las salas abiertas. Si desea cambiar esta configuración, desactive la opción Mover automáticamente a las personas a las salas abiertas.
