Planificación de la construcción
Este artículo ha sido redactado por Sydney Axelrod. Sydney Axelrod es una coach de vida certificada y propietaria de Sydney Axelrod LLC, un negocio de coaching de vida centrado en el desarrollo profesional y personal. A través del coaching individual, los cursos digitales y los talleres de grupo, Sydney trabaja con sus clientes para descubrir su propósito, navegar por las transiciones de la vida, y establecer y alcanzar objetivos. Sydney tiene más de 1.000 horas de certificaciones de coaching relevantes y tiene un BBA en Marketing y Finanzas de la Universidad de Emory.
Un plan de trabajo es un esquema de un conjunto de objetivos y procesos mediante los cuales un equipo y/o una persona pueden alcanzar esos objetivos, y que ofrece al lector una mejor comprensión del alcance del proyecto. Los planes de trabajo, tanto en la vida profesional como en la académica, te ayudan a mantenerte organizado mientras trabajas en proyectos[1].
A través de los planes de trabajo, desglosas un proceso en tareas pequeñas y alcanzables e identificas las cosas que quieres lograr. Aprende a redactar un plan de trabajo para estar preparado para los próximos proyectos.
Ejemplo de plan de acción
Es una parte esencial del proceso de planificación estratégica y ayuda a mejorar la planificación del trabajo en equipo. No sólo en la gestión de proyectos, sino que los planes de acción también pueden ser utilizados por los individuos para preparar una estrategia que les permita alcanzar sus propios objetivos personales.
A veces las empresas no dedican mucho tiempo a elaborar un plan de acción antes de una iniciativa, lo que, en la mayoría de los casos, conduce al fracaso. Por si no lo has oído, «no planificar es planear el fracaso» dijo supuestamente una vez Benjamin Franklin.
Por lo que parece, crear un plan de acción parece bastante fácil. Pero hay varios pasos importantes que debes seguir con precaución para sacarle el máximo partido. A continuación te explicamos cómo escribir un plan de acción en 6 sencillos pasos.
Los hitos pueden considerarse mini objetivos que conducen al objetivo principal al final. La ventaja de añadir hitos es que dan a los miembros del equipo la posibilidad de esperar algo y les ayudan a mantenerse motivados aunque la fecha final esté lejos.
Empieza por el objetivo final y ve retrocediendo a medida que vayas estableciendo hitos. Recuerda que no debes dejar demasiado tiempo entre los hitos que establezcas. Es una buena práctica espaciar los hitos con dos semanas de diferencia.
Plan de acción vorlage
De repente, tu jefe llega a tu mesa con una noticia emocionante. Vas a dirigir el próximo gran proyecto multiequipo con un cliente clave, y el inicio es la semana que viene. Es una gran noticia, pero ahora este fantasma se cierne sobre tu fin de semana. Tendrás que organizar el proyecto lo antes posible, pero con tantas partes interesadas, tienes que pensar en cómo crear un plan de gestión de proyectos.
El proceso de planificación del proyecto puede ser complicado, sobre todo a medida que los proyectos se vuelven más complejos. Según Forbes, el 25% de los proyectos tecnológicos fracasan rotundamente, una estadística desalentadora para los jefes de proyecto. La buena noticia es que no hace falta ser un experto en gestión de proyectos -ni sacrificar el fin de semana- para planificar el inicio de un proyecto con éxito en poco tiempo. Sólo tiene que entender los ocho sencillos pasos de cómo redactar un plan de proyecto.
El primer paso en cualquier proyecto es definir el «qué» y el «por qué». Los principales interesados tienen la influencia y la autoridad para determinar si un proyecto tiene éxito, y sus objetivos deben ser satisfechos. Incluso si el proyecto procede del propio director general, hay que contar con su apoyo.
Plan de acción de la dirección
Un plan de trabajo es una hoja de ruta sobre cómo vas a ejecutar un proyecto. Un plan de trabajo es, en esencia, un plan maestro en el que se describen los pasos que se van a dar, los objetivos que se pretenden alcanzar con ellos y una visión general de hacia dónde se dirige el proyecto.
Antes de empezar a elaborar planes de trabajo y explorar su funcionamiento, debemos entender qué lugar ocupa un plan de trabajo en la estrategia de gestión de proyectos. ¿Por qué lo necesita y cómo le ayuda exactamente a alcanzar los objetivos que se ha propuesto?
Sólo se puede ejercer el liderazgo cuando todos los miembros del equipo tienen una visión clara de lo que se pretende y de lo que debe hacer cada uno para que el equipo se acerque a su objetivo al final del día.
El plan de trabajo es la herramienta ideal para ello. El plan de trabajo muestra a tu equipo los objetivos de tu proyecto en términos claros, pero lo más importante es que les muestra el trabajo que se le ha asignado a cada uno, de modo que todos se redoblan en hacer lo que trae el éxito en el panorama general.
Un plan de trabajo sirve como plan de batalla en el que puedes visualizar tus puntos fuertes, tus puntos débiles, tus oportunidades y cualquier amenaza a la que te enfrentes tú y tus objetivos en la inminente ejecución del proyecto. Esbozar todo le ayuda a visualizar lo que puede esperar en el curso de la ejecución de un proyecto.
