Chat de grupo de los equipos
Le sugerimos que comience con un equipo de «Conocimiento de Teams» en el que sus primeros usuarios puedan jugar, hacer preguntas y descubrir las capacidades de Teams. Este equipo puede ser esencial para su éxito cuando empiece a experimentar con Teams.
Su equipo de proyecto puede utilizar el equipo de «Conocimiento de Teams» para asegurarse de que están configurados con los clientes de Teams, tener algunas conversaciones iniciales y explorar lo que Teams puede hacer. Es posible que ya cuente con un grupo de personas en su organización que disfruten de un acceso temprano a las nuevas capacidades. Este puede ser uno de sus equipos iniciales cuando los incorpore a bordo y le ayudará a obtener comentarios tempranos.
Como propietario del equipo, puedes marcar automáticamente los canales como favoritos para todo el equipo, haciendo que los canales sean más visibles para todos los miembros del equipo. También puedes anclar pestañas al canal para añadir herramientas, como OneNote, enlaces a páginas web y otros contenidos para facilitar que los usuarios encuentren lo que necesitan y compartan sus opiniones.
Los equipos de Microsoft se estructuran
Dale un nombre al equipo y añade una breve descripción si quieres. Por defecto, tu equipo es privado, lo que significa que tendrás que añadir a las personas o grupos que quieras en el equipo. Haz que el equipo sea público si quieres que cualquier persona de la organización pueda encontrarlo y unirse a él.
A continuación, invita a personas, grupos o incluso a grupos enteros de contactos a unirse al equipo. Si necesitas añadir a personas de fuera de tu organización, utiliza sus direcciones de correo electrónico para invitarlas como invitados. Añade también un nombre de presentación amigable para ellos.
Una vez que hayas añadido miembros a tu equipo, deberás configurar los canales. Por defecto, cada equipo tiene un canal General. Este es un buen canal para información y anuncios que todo el equipo necesita.
Para crear un nuevo canal, haz clic en Más opciones (los tres puntos) y luego en Añadir canal. Puedes crear un canal en torno a un tema, como las presentaciones, un proyecto, el nombre del departamento o lo que quieras. Dale un nombre y una descripción, y luego decide si el canal debe ser visible automáticamente en la lista de canales de todo el mundo. Esto puede ayudar a la gente a saber qué canales son los más importantes. Al igual que para añadir invitados, necesitarás ser propietario de un equipo para hacer esto.
No podemos crear este equipo
Microsoft Teams es una de las aplicaciones de comunicación más populares para las empresas, gracias a su útil integración con Office 365 y otras apps compatibles, junto con la posibilidad de crear muchos tipos diferentes de estructuras de comunicación. Una de las principales opciones son los propios equipos -divisiones de personas centradas en un mismo tema o tarea dentro de un grupo mayor-, por lo que saber cómo crear un nuevo equipo en Microsoft Teams es increíblemente importante para maximizar la productividad de tu organización.
Paso 1: Obtener los permisos adecuados. La creación de equipos suele ser una capacidad de nivel de gerente, aunque las restricciones de seguridad para Teams variarán en función de su organización. Si es necesario, habla con tu administrador de TI para obtener los permisos necesarios para crear un nuevo equipo.
Paso 6: Ahora tiene varias opciones sobre cómo crear su equipo. Por ejemplo, puede elegir Seleccionar de una plantilla, como «Gestionar un proyecto» o «Incorporar empleados». Esto creará automáticamente una selección de canales etiquetados en el equipo y aplicaciones conectadas que esta plantilla puede encontrar útil. Puede ahorrar tiempo, pero también puede terminar con partes innecesarias del equipo que nadie utilizará. Podrá personalizar los canales y las apps integradas más tarde, pero esto le llevará algo de trabajo extra.
Crear un equipo a partir de un grupo existente
En Microsoft Teams todo el mundo puede crear un nuevo equipo por defecto. Tiene sentido en términos de colaboración. Pero a menudo las empresas quieren evitar esto porque nadie quiere limpiar después. Los administradores se quedan en el caos y pueden ver que hay un montón de grupos, equipos y buzones de intercambio, pero el uso es casi cero. Por eso las empresas suelen desactivar la opción. En este post os mostraré cómo podéis evitar que los usuarios creen nuevos equipos mientras definís un grupo de AD cuyos miembros excepcionalmente pueden crear equipos.
Ahora tenemos que habilitar la creación de grupos para un determinado grupo de seguridad. El que hemos creado en el paso 1 anterior. Y desactivamos la creación de grupos por defecto. Para ello utilizamos el siguiente script.
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