Generador de consultas en Access
Los rangos de fechas son un filtro muy común que los usuarios de bases de datos quieren implementar en sus consultas. Por ejemplo, supongamos que su empresa vende material de oficina y su base de datos registra los pedidos de los clientes. Desea ejecutar una consulta mensual que resuma el total de pedidos.
Puede ahorrar a los usuarios de su base de datos tiempo y frustración creando un formulario interactivo y sencillo que les permita introducir una fecha de inicio de pedido y una fecha de fin de pedido. Luego, con un clic en un botón, pueden ejecutar una consulta que muestra la información de los pedidos para el rango de fechas especificado.
¿Por qué creamos una consulta en Access?
El uso de una consulta facilita la visualización, adición, eliminación o modificación de datos en la base de datos de Access. Algunas otras razones para utilizar las consultas: Encontrar rápidamente datos específicos filtrando por criterios (condiciones) concretos) Calcular o resumir datos.
¿Qué es una consulta simple en Access?
Una consulta es una solicitud de resultados de datos, y de acción sobre los mismos. Puede utilizar una consulta para responder a una simple pregunta, para realizar cálculos, para combinar datos de diferentes tablas o incluso para añadir, modificar o eliminar datos de la tabla.
Crear una base de datos de acceso
Cuando quieras seleccionar datos específicos de una o varias fuentes, puedes utilizar una consulta de selección. Una consulta de selección le ayuda a recuperar sólo los datos que desea, y también le ayuda a combinar datos de varias fuentes de datos. Puede utilizar tablas y otras consultas de selección como fuentes de datos para una consulta de selección. Este tema proporciona una visión general de las consultas selectas y da los pasos para crear una consulta selectas, utilizando el Asistente de consultas o en la vista Diseño.
Cuando desee utilizar datos, rara vez querrá utilizar todos los datos de una tabla. Por ejemplo, cuando quiera utilizar los datos de una tabla de Contactos, normalmente querrá ver un registro específico, o quizás sólo el número de teléfono. A veces quiere combinar datos de más de una tabla, como combinar la información de Clientes con la de Pedidos. Para seleccionar los datos que desea utilizar, se utiliza una consulta de selección.
Una consulta de selección es un objeto de la base de datos que muestra información en la vista de hoja de datos. Una consulta no almacena datos, sino que muestra datos que están almacenados en tablas. Una consulta puede mostrar datos de una o más tablas, de otras consultas o de una combinación de ambas.
Consulta del informe de Access
Una consulta es una solicitud de resultados de datos, y de acción sobre los mismos. Puede utilizar una consulta para responder a una simple pregunta, para realizar cálculos, para combinar datos de diferentes tablas o incluso para añadir, modificar o eliminar datos de una tabla.
Si desea revisar los datos de sólo ciertos campos de una tabla, o revisar los datos de varias tablas simultáneamente o tal vez sólo ver la base de datos en base a ciertos criterios, puede utilizar la consulta Select. Veamos ahora un ejemplo sencillo en el que crearemos una consulta simple que recuperará información de la tabla tblEmployees. Abra la base de datos y haga clic en la pestaña Crear.
Consultas de acceso
Puede utilizar una consulta para ver un subconjunto de sus datos o para responder a preguntas sobre sus datos. Por ejemplo, si quiere ver una lista de nombres y direcciones de correo electrónico de los estudiantes, pero no quiere ver las direcciones y otros datos, puede crear una consulta que muestre sólo el nombre, el apellido y la dirección de correo electrónico del estudiante. Alternativamente, si quiere saber qué estudiantes viven en DE, puede restringir su lista a esos estudiantes. Esta lección le enseña a crear una consulta.
Una consulta puede basarse en tablas o en otras consultas. Para crear una consulta, abra las tablas o consultas en las que va a basar su consulta en la vista de diseño de la consulta y, a continuación, utilice las opciones de la vista de diseño para crear su consulta. A continuación, haga clic en el botón Ejecutar para mostrar los resultados. Puede guardar las consultas para utilizarlas posteriormente.
En la vista Diseño de la consulta, cada tabla tiene una opción que le permite mostrar todos los campos y todos los registros de una tabla. Esta opción aparece en la línea del campo en el menú desplegable como el nombre de la tabla seguido de un punto y un asterisco (tablename.*).
