Enlace al índice de palabras
Las principales investigaciones, carteras de proyectos y estudios de casos utilizan páginas de contenido e índices como una característica importante del documento, que permite a los autores desarrollar una secuencia en su trabajo. Un documento no está correctamente secuenciado sin una página de índice. Al mismo tiempo que se da cuenta de su importancia, es importante destacar que varias plataformas de procesamiento de textos ofrecen servicios eficaces para insertar índices en los documentos. Este artículo presenta la guía básica sobre la adición de índices y proporciona una explicación adecuada sobre cómo insertar el índice en Word utilizando las herramientas adecuadas.
Microsoft Word es reconocido como la elección global para una plataforma de procesamiento de textos, donde es recomendado por la mayoría de las oficinas, escuelas y organizaciones como la opción principal para la documentación. Este artículo proporciona una guía detallada sobre cómo añadir un índice en Word para atender a las cuestiones secuenciales en un documento. Usted necesita mirar sobre los pasos proporcionados en detalle para desarrollar una comprensión de cómo agregar un índice a un documento de Word.
Índice de palabras
Maurice tiene cinco documentos de Word, cada uno de los cuales es bastante grande. Necesita crear un único índice que cubra los cinco documentos, por lo que se pregunta si hay alguna manera de hacerlo sin fusionar los cinco documentos. No quiere fusionarlos debido a su tamaño.
Hay dos formas principales de hacerlo. La primera es crear un documento maestro que contenga referencias a los subdocumentos, y luego generar el índice utilizando el documento maestro. (En ambos casos se supone que los documentos ya tienen insertados los códigos de los campos del índice. En otras palabras, este consejo cubre sólo la generación real del índice, no la creación de las entradas del índice).
Los campos RD hacen que Word haga referencia a cada uno de los documentos especificados y los incluya en su índice. Si lo desea, también puede añadir los campos al final de su quinto documento en lugar de crear un documento en blanco para el índice. (Si hace esto, no necesitará incluir un campo para el quinto documento en sí; sólo los cuatro primeros). Esto supone, por supuesto, que quieres que el índice aparezca al final del quinto documento.
Cómo indexar
Un archivo de concordancia es una lista de palabras para incluir en un índice. De este modo, puede crear una lista separada y dejar que Word compare su lista para marcar automáticamente las entradas del índice. Word busca en el documento cada ocurrencia exacta del texto en la primera columna del archivo de concordancia, y luego utiliza el texto de la segunda columna como entrada del índice.Descubra más seleccionando una opción a continuación:Para crear un archivo de concordanciaNotas: Para indexar palabras del archivo de concordancia Si desea identificar palabras en el archivo principal para añadirlas al archivo de concordancia;^ Volver arribaNotas:Ya ha seleccionado y marcado las palabras que desea incluir en el índice, el siguiente paso es compilar el índice.Para compilar un índicePara actualizar un índicePuede utilizar uno de los siguientes métodos:^ Volver arriba
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Cómo crear un archivo de concordancia y utilizar AutoMark en Microsoft Word Consulte Microsoft Word: Consejos y trucos para artículos similares.Puedes acelerar el proceso de añadir un índice a un documento grande creando un archivo de concordancia, que es una lista de todos los términos que quieres indexar, y luego automatizar el proceso. Para crear un archivo de concordancia y utilizarlo para marcar automáticamente los elementos en Microsoft Word sigue estos seis pasos.Esta característica funciona igual en todas las versiones modernas de Microsoft Word: 2010, 2013 y 2016.Artículos relacionados
