Calendario compartido
Una plantilla de horario de empleados es un calendario para un periodo de tiempo específico con los nombres de los empleados y los horarios de los turnos. Los empresarios utilizan estos calendarios para asignar horas a cada uno de sus empleados y dar a todos un documento de referencia para los horarios de los turnos.A continuación encontrará descargas de plantillas gratuitas de horarios de empleados, así como una guía sobre cómo crear un horario de empleados utilizando Excel.Oferta especial
Tanto si utiliza nuestra plantilla de horario gratuita para gestionar los horarios de trabajo de sus empleados como si crea su propia plantilla de horario, una herramienta como ésta ayuda a mantener a todo su equipo en la misma página. Con un calendario de horarios de trabajo, puede asegurarse de que no se pierda ningún turno durante la semana.Excel es una de las herramientas más populares para crear una plantilla de horarios de empleados porque puede tener tantas filas y columnas como necesite. Siga leyendo para aprender a crear su propio horario de empleados utilizando Excel.
La forma más fácil de hacer los encabezados para su plantilla de horario de Excel es nombrar la primera columna «Nombre del empleado» y luego nombrar las otras columnas según los días de la semana. Si está creando un horario para más de una semana, puede utilizar las fechas como títulos de las columnas. Para que los títulos destaquen, puede seleccionar el texto y ponerlo en negrita.
Calendario de programación de trabajos
Antes de poder crear la programación de proyectos, es necesario configurar un calendario de proyectos que defina el número de horas de trabajo que se van a acomodar por día en la programación y cualquier cierre comercial. Esto se hace con una plantilla de horas de trabajo, que contiene detalles sobre las horas de trabajo por día, los días libres y cualquier otro cierre comercial.
Project for the web viene con una plantilla de trabajo por defecto que se aplica automáticamente a los usuarios que usted asigna a las tareas. Especifica un horario de trabajo de 9 a 17 horas de lunes a viernes. Sólo tiene que crear una nueva plantilla de horas de trabajo si ésta no se ajusta a sus necesidades.
También puede optar por aplicar un calendario directamente a un proyecto en Project for the web. Todas las horas de trabajo realizadas en las tareas del proyecto tendrán que hacerse en las horas y fechas especificadas por el calendario seleccionado.
Si no ve el campo Calendario en los detalles del proyecto, significa que sólo hay un calendario disponible para elegir (por ejemplo, la plantilla de trabajo por defecto), por lo que no hay opción de seleccionar uno diferente hasta que se cree uno nuevo.
Calendario público
He utilizado esta aplicación durante bastante tiempo. Trabajo por turnos. Mi mujer la tiene en su teléfono para poder estar al día de los días/noches que trabajo y así poder planificar citas y salidas. Es genial y súper útil para mantenerme al día con mis días de trabajo. Trabajo en un horario de 4 en 4 y sin esta aplicación tendría que llevar un calendario de turnos en papel. Es muy cómodo abrir la aplicación en mi teléfono para poder programar una cita de seguimiento en la oficina de los médicos en lugar de tener que llamarlos para confirmar un día que estoy libre. También es muy útil como calendario de recordatorio diario para los eventos que he programado en él. Muy agradecido por este calendario..
Como persona que está muy orientada a las listas, me encanta esta aplicación hasta ahora. He probado otras aplicaciones de seguimiento de horarios y me han decepcionado. Esta aplicación es la manera más fácil para mí para realizar un seguimiento de mis turnos y me encanta que puedo añadir notas a las fechas para encontrar fácilmente cuando trabajé horas extras. El código de colores es una ayuda ENORME para anotar fácilmente los diferentes turnos (otras aplicaciones que probé no ofrecían esto) y me gusta que puedas crear tu propio índice para los turnos de vacaciones extravagantes o reuniones importantes. No suelo pagar por una aplicación, pero puede que me fije en sus planes avanzados. Definitivamente recomendaré esta aplicación a colegas y amigos.
Crear un calendario
Trabajar desde casa puede ser una lucha. Incluso con una lista de tareas de trabajo repleta, es fácil ver la ropa sucia amontonada en un rincón y sentirse obligado a hacer algo al respecto. A pesar de ello, si tu oficina es tu casa, debes encontrar tiempo para hacer tanto tus tareas personales como las del trabajo, de lo contrario tu productividad se verá afectada.
Empieza por determinar tu hora de inicio y fin del día. Incluso si eres un autónomo o alguien sin un horario de trabajo típico, debes reservar un número determinado de horas de trabajo cada día. Es uno de nuestros consejos favoritos para mantener la productividad y la motivación cuando se trabaja a distancia. A continuación, haz un esquema de tu día, incluyendo tanto las tareas laborales como las personales.
Verás que todo tiene un color específico para llamar la atención sobre el tipo de tarea o evento. También te darás cuenta de que hay un tiempo específico bloqueado, por lo que es fácil mantenerse en la tarea, ya sea en la oficina o fuera de ella.
