Lista desplegable excel farbig
Hace un tiempo comenzamos a explorar las capacidades de la Validación de Datos de Excel y aprendimos a crear una simple lista desplegable en Excel basada en una lista separada por comas, un rango de celdas o un rango con nombre.
Hoy vamos a investigar esta función en profundidad y aprenderemos a crear listas desplegables en cascada que muestren opciones en función del valor seleccionado en el primer desplegable. Para decirlo de otra manera, haremos una lista de validación de datos de Excel basada en el valor de otra lista.
En primer lugar, escribe las entradas que quieres que aparezcan en las listas desplegables, cada lista en una columna distinta. Por ejemplo, estoy creando una lista desplegable en cascada de exportadores de fruta y la columna A de mi hoja de origen (Fruta) incluye los elementos de la primera lista desplegable y otras 3 columnas enumeran los elementos de las listas desplegables dependientes.
Ahora necesitas crear nombres para tu lista principal y para cada una de las listas dependientes. Puede hacerlo añadiendo un nuevo nombre en la ventana del Gestor de nombres (pestaña Fórmulas > Gestor de nombres > Nuevo) o escribiendo el nombre directamente en el Cuadro de nombres.
Excel selecciona de la lista
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Excel protege la lista desplegable
La lista desplegable de Excel, también conocida como cuadro desplegable o cuadro combinado, se utiliza para introducir datos en una hoja de cálculo a partir de una lista de elementos predefinidos. El objetivo principal de utilizar listas desplegables en Excel es limitar el número de opciones disponibles para el usuario. Además, las listas desplegables evitan los errores ortográficos y agilizan la introducción de datos.
En general, hay 4 formas de crear un menú desplegable en Excel utilizando la función de Validación de Datos. A continuación encontrarás un rápido resumen de las principales ventajas e inconvenientes, así como las instrucciones detalladas paso a paso de cada método:
Comienza seleccionando una celda o celdas donde quieras que aparezca un cuadro desplegable. Puede ser una sola celda, un rango de celdas o toda la columna. Si seleccionas toda la columna, se creará un menú desplegable en cada celda de esa columna, lo que supone un verdadero ahorro de tiempo, por ejemplo, a la hora de crear un cuestionario.
Tu cuadro desplegable estará listo en menos de un minuto. Este método funciona bien para pequeñas listas de validación de datos de Excel que probablemente no cambien nunca. Si no es el caso, considere utilizar una de las siguientes opciones.
Despliegue dinámico de Excel
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Una lista desplegable de Excel puede facilitar al usuario medio de Microsoft Excel la introducción de datos. El uso de una lista desplegable limita las opciones de entrada para una celda seleccionada, acelerando la entrada de datos y reduciendo los errores de entrada de datos. En este artículo, te mostraré una forma rápida y sencilla de crear una lista desplegable utilizando la función de Validación de Datos de Excel.
Sin embargo, el objeto Tabla no está disponible en las versiones más antiguas del menú (.xls), por lo que parte de este artículo no se aplicará si todavía estás utilizando una versión .xls. Puedes seguir utilizando un rango de datos para la lista, pero el desplegable poblado no se actualizará cuando actualices los elementos de la lista. Microsoft Excel para la web admite la validación de datos e incluso puede añadir una lista desplegable de validación de datos en la versión web. No se puede ampliar una tabla de Excel desplazándose por la celda para insertar una nueva fila, pero sí se puede añadir una fila.
