Alternativa a los garabatos gratis
Tanto si diriges una organización estudiantil como si trabajas en un proyecto de grupo para una clase, inevitablemente tendrás que organizar una reunión de grupo grande. Organizar reuniones lleva mucho tiempo y es tedioso, y el proceso puede durar días, si no semanas. Se hace aún más difícil ahora que todo el mundo está en diferentes lugares debido a la pandemia. Afortunadamente, podemos utilizar Doodle para que la programación sea menos pesada.
Doodle es una herramienta de reuniones que te ayuda a encontrar una hora que funcione para todos los miembros de tu grupo sin necesidad de interminables idas y venidas. La característica principal que ofrece Doodle es la posibilidad de crear un sondeo de reuniones. Seleccionas una serie de fechas y horas para la reunión, las envías a los participantes y les dejas votar por las horas que mejor funcionan. La ventaja de utilizar Doodle frente al correo electrónico es que toda la coordinación manual que supone averiguar la disponibilidad de cada uno se realiza en una sola página web en lugar de en un largo hilo de correo electrónico.
Doodle se creó en 2007, por lo que hay una serie de tutoriales obsoletos en la web que querrás evitar. Los vídeos y capturas de pantalla de este artículo reflejan la versión más reciente de Doodle.
Alternativas al garabato
Ya sea que ejecute una solución temporal en un contenedor, una encuesta ocasional en Nextcloud, o construya una suite de productividad completa en torno a la programación, hay un montón de soluciones de código abierto para obtener información de los participantes de su evento.
Programar reuniones puede ser una tarea casi insuperable. Encontrar una hora que funcione para todos en la misma organización, y más aún en diferentes zonas horarias, puede ser como tratar de resolver un rompecabezas al que le falta una pieza.
Hay varias aplicaciones web que pueden ayudarte a enviar una encuesta para averiguar qué horas funcionan para cada participante, con varias opciones diferentes de fechas y horas proporcionadas. Tomando la intersección de todas las horas buenas, se puede descubrir el horario de reunión ideal.
Framadate está producido por la asociación francesa sin ánimo de lucro Framasof. Ofrecida como aplicación web alojada, Framadate no tiene publicidad, admite la colaboración en tiempo real, es multilingüe y puede ayudar a planificar y documentar las reuniones. Se publica bajo una licencia Cecill-B. El código fuente está disponible en GitLab, por si quieres revisarlo, contribuir a él o descargarlo y alojarlo tú mismo.
Doodle español
Las encuestas de Doodle son las favoritas de sus usuarios porque puedes crear rápidamente encuestas para elegir el día y la hora ideales para un evento. Y puedes pedir a otros que participen en la encuesta o compartir un enlace a la misma con tus invitados aunque no tengan una cuenta de Doodle, lo que las hace ideales para reuniones informales, reuniones de equipo y más.
Además, no puedes guardar un grupo de contactos. En cambio, para difundir el enlace de cada encuesta de la reunión, debes introducir los correos electrónicos manualmente. Los clientes también pueden encontrar el sondeo de Doodle impersonal al reservar una reunión.
NeedToMeet es una herramienta para programar reuniones como Doodle, que es igualmente sencilla de utilizar. Ofrece una interfaz de calendario en la que se pueden programar reuniones. Los invitados pueden entonces seleccionar la hora más conveniente para ellos.
Además, ofrece un sencillo formulario de votación, como hace Doodle, y no es necesario crear una cuenta para utilizar el servicio. Sólo tienes que introducir una breve explicación del objetivo de tu reunión, programar tu disponibilidad en un calendario y enviar a los invitados el enlace.
Hay un plan gratuito, aunque tiene un límite en el número de franjas horarias y de invitados. Puedes pasar a la versión premium para eliminar esas restricciones, y compartir e integrar tu calendario con la versión de pago.
Inicio de sesión de Doodle
La integración de tu calendario aporta otra ventaja. Probablemente lo conozcas: Una encuesta Doodle para un evento de empleados aterriza en tu bandeja de entrada, rellenas el Doodle con una breve revisión de tu calendario y miras el correo como hecho. Al cabo de unas semanas recibes otro correo con la fecha definitiva. Ahora el problema: mientras tanto ya has planeado un día de esquí con amigos. ¡Si hubieras vinculado antes tu calendario con Doodle! Porque esto habría evitado la colisión de citas.
Con la versión premium de Doodle, puedes anunciar la fecha de una reunión invitando a personas a tu calendario. La cita se añade entonces directamente a los calendarios de todos los participantes y nadie olvidará la reunión.
Doodle puede utilizarse para crear una página de MeetMe. Está vinculada a tu calendario y muestra a tu familia, colegas y socios cuándo estás más disponible. A continuación, se puede enviar una solicitud de cita directamente desde esta página.
Con Doodle 1:1, que lamentablemente sólo está disponible en la versión de pago, puedes concertar citas con una persona con dos clics. Seleccionas algunas opciones que te convienen, las envías a tu interlocutor, que confirma la mejor fecha para él. A continuación, se le informará y la reunión se introducirá automáticamente en ambos calendarios.
