El formulario que está creando incluye un campo en el que los usuarios pueden elegir
Cómo crear un formulario con el Asistente para formularios en Microsoft Access Consulte Microsoft Access: Consejos y trucos para artículos similares.El Asistente para formularios le ofrece más control sobre los resultados que los formularios de un solo clic. El asistente le permite tomar decisiones sobre ciertos aspectos del diseño de un formulario y produce un formulario basado en sus instrucciones. Para crear un formulario basado en una sola tabla utilizando el Asistente para formularios, siga estos nueve pasos.Esta característica funciona igual en todas las versiones modernas de Microsoft Access: 2010, 2013 y 2016.Artículos relacionados
Crear un formulario de acceso para añadir un nuevo registro
Los formularios en Access son como las vitrinas de las tiendas que facilitan la visualización o la obtención de los artículos deseados. Dado que los formularios son objetos a través de los cuales usted u otros usuarios pueden añadir, editar o mostrar los datos almacenados en su base de datos de escritorio de Access, el diseño de su formulario es un aspecto importante. Si su base de datos de escritorio de Access va a ser utilizada por varios usuarios, es esencial que los formularios estén bien diseñados para que la entrada de datos sea eficaz y precisa.
Access crea un formulario y lo muestra en la vista Diseño. Si es necesario, puede realizar cambios en el diseño, como ajustar el tamaño de los cuadros de texto para que se ajusten a los datos. Para obtener más información, consulte el artículo sobre el uso de la herramienta de formularios.
Un formulario dividido le ofrece dos vistas de los datos al mismo tiempo: una vista de formulario y una vista de hoja de datos. Trabajar con formularios divididos le ofrece las ventajas de ambos tipos de formularios en uno solo. Por ejemplo, puede utilizar la parte de la hoja de datos del formulario para localizar rápidamente un registro, y luego utilizar la parte del formulario para ver o editar el registro. Las dos vistas están conectadas a la misma fuente de datos y están sincronizadas entre sí en todo momento.
Cómo crear un formulario en access 2016
Sin embargo, estos formularios/informes no heredan todas las propiedades y el código. Obtendrá un mejor resultado si copia y pega su formulario o informe de plantilla en la ventana de la base de datos (Access 1 – 2003) o en el panel de navegación (Access 2007 y posteriores.) El formulario creado de esta manera hereda todas las propiedades y procedimientos de eventos.
Selecciona el icono de Cuadro de texto en la caja de herramientas (Access 1 – 2003) o en el grupo Controles de la cinta de diseño (Access 2007 y posteriores). El título del cuadro de propiedades es «Cuadro de texto predeterminado». Establezca las propiedades que deben heredar los nuevos cuadros de texto, por ejemplo:
Repita el proceso también para el Cuadro combinado predeterminado. Asegúrese de desactivar la Autocorrección – es completamente inapropiado que Access corrija los elementos que usted está seleccionando de una lista. Establezca propiedades como el Nombre de la Fuente para la Etiqueta por defecto, el Botón de Comando y otros controles.
La última sugerencia evita que se muestre «#Error» cuando el informe no tiene datos. Copie la función de abajo, y péguela en un módulo general. El uso de la función genérica significa que usted obtiene automáticamente esta protección con cada informe, pero sigue siendo ligero (sin módulo) que ayuda a minimizar la posibilidad de corrupción. El código es:
Cómo añadir un nuevo campo a un formulario existente en Access
Si utiliza Microsoft Access, ya conoce las múltiples formas de añadir datos a sus bases de datos. La mayoría de los usuarios utilizan el método de la tabla, ya que es la forma más fácil de ver y añadir nuevos datos. Sin embargo, el problema es que hay que revisar los datos existentes antes de poder añadir nuevos.
Por suerte, Access tiene algo llamado Formularios que te permite trabajar en una entrada a la vez para añadir nuevos datos a tus tablas. Los formularios son una forma sencilla de editar y almacenar nuevos elementos en las tablas, y deberías empezar a utilizarlos si aún no lo haces.
Los formularios son una manera fácil de añadir datos incluso a la más grande de las bases de datos. Esto se debe a que, sin importar el tamaño de tu base de datos, siempre verás sólo una entrada a la vez. Esto te ayuda a centrarte en esa entrada y a realizar cambios en ella, sin preocuparte de otros datos de la tabla.
Microsoft Access es una opción ideal para muchos tipos de bases de datos. Sin embargo, puede que no sirva para todos los escenarios. Por suerte, tienes varias alternativas a Microsoft Access entre las que elegir. Estos programas le permiten crear y gestionar sus bases de datos de muchas maneras.
