Lista de distribución por correo electrónico
Vacaciones, enfermedad o viajes de trabajo: hay muchas razones para ausentarse del trabajo. En estos casos, es posible que no se pueda consultar el correo electrónico. Por lo general, los correos electrónicos se siguen recibiendo y no deben quedar sin respuesta: reenviar el correo electrónico con outlook es una gran solución. Puedes configurar el reenvío automático de correos electrónicos en outlook, para que un compañero reciba todos tus correos. ¿Cómo reenviar correos electrónicos en outlook?
Viene al rescate cuando crees que es demasiado tarde: La función de recuperación de Outlook te permite eliminar los correos electrónicos después de haberlos enviado o sustituirlos por una nueva versión. Sin embargo, sólo funciona bajo ciertas condiciones. Te explicamos cómo recuperar los mensajes de Outlook que ya has enviado y te damos las posibles razones por las que la función de recuperación puede no funcionar.
Microsoft Outlook tiene una función que permite gestionar los buzones de correo en un solo cliente. Para ello, el administrador de un buzón sólo tiene que compartirlo. A continuación, los usuarios seleccionados pueden añadir el buzón a su cuenta de Outlook para ayudar al propietario del buzón a procesar el tráfico de correo entrante y saliente. Dependiendo del acceso que se le dé, varios usuarios pueden tener el poder de hacer…
Mensajes de correo electrónico de grupo de Outlook por conversación
Por lo tanto, puede ser muy útil organizar los contactos en grupos para no tener que seleccionarlos individualmente para los correos electrónicos con múltiples destinatarios, sino utilizar un grupo de destinatarios.
Por lo tanto, puede ser muy útil para organizar los contactos en grupos para que usted no tiene que seleccionar de forma individual para los correos electrónicos con varios destinatarios, pero en lugar de utilizar un grupo de destinatarios en su lugar.
Anuncio2. Añadir contactos a la lista de distribución2. Añadir contactos a la lista de distribuciónAhora puede añadir los contactos de sus contactos de Outlook existentes a su lista de distribución o crear nuevos contactos.
3. Enviar correo electrónico a la lista de distribución en Outlook3. Enviar correo electrónico a la lista de distribución en OutlookDespués de haber creado con éxito su lista de distribución, ahora la encontrará como entradas adicionales en su libreta de direcciones.
Sobre el autor: Michael W. SuhrDipl. Betriebswirt | Webdesign- und Beratung | Office TrainingDespués de 20 años en el sector de la logística, convertí mi afición, que me acompaña desde mediados de los años 80, en una profesión, y desde principios de 2015 trabajo como autónomo en diseño web, consultoría web y Microsoft Office. Paralelamente, escribo artículos de mayor competencia digital en mi blog en la medida en que el tiempo me lo permite.
Crear una lista de distribución de Outlook
El envío de mensajes de correo electrónico a un grupo es más habitual tanto en nuestra vida profesional como en la personal. Es posible que utilice grupos para su equipo de proyecto en el trabajo y para los miembros de su familia inmediata en casa. Crear un grupo de correo electrónico para una lista de distribución en Microsoft Outlook puede ahorrarle mucho tiempo.
Una vez configurado el grupo, sólo tienes que introducirlo en el correo electrónico y ponerte en contacto con varias personas con un solo mensaje. Si nunca has hecho esto antes, estamos aquí para ayudarte. A continuación te explicamos cómo crear un grupo en Outlook, tanto para Windows como para Mac.
La propia aplicación Outlook utiliza los términos Grupo de contactos (Windows) y Lista de contactos (Mac) en su cinta de opciones, en sus menús y en sus documentos de apoyo. Por lo tanto, a medida que avancemos en los pasos siguientes, esas son las frases que verás con más frecuencia.
Abre Outlook en tu ordenador con Windows y prepárate para crear tu grupo de contactos. Si Outlook se bloquea al cargar el perfil, consulta nuestra guía de solución de problemas vinculada y aplica las correcciones mencionadas en ella para continuar.
Después de crear tu grupo de correo electrónico en Outlook, tienes un par de métodos para enviar un mensaje a los miembros. Puedes enviar correos electrónicos directamente desde la sección de Correo, o puedes acceder a la sección de Personas, seleccionar el grupo específico y luego enviar el correo electrónico. A continuación hemos descrito ambos métodos. Proceda con el que prefiera.
Cómo crear una lista de distribución en outlook office 365
Utiliza un grupo de contactos (antes llamado “lista de distribución”) para enviar un correo electrónico a varias personas -un equipo de proyecto, un comité o incluso sólo un grupo de amigos- sin tener que añadir cada nombre a la línea Para, CC o CCO individualmente.
Si siempre envías correos electrónicos al mismo grupo de personas, puedes crear un grupo de contactos (antes llamado lista de distribución) que incluya a todos los destinatarios utilizando un correo electrónico anterior que les hayas enviado. Así, la próxima vez que quieras ponerte en contacto con ellos o programar una reunión, puedes añadir el grupo de contactos a la línea Para de tu mensaje, en lugar de añadir a cada persona individualmente.
Los grupos de contactos aparecen en tu lista de contactos, junto con las personas individuales. Puedes distinguirlos por los iconos que aparecen a la izquierda de los nombres en la vista de lista. El icono de la tarjeta es para los contactos individuales y el icono de las personas es para los grupos de contactos.
Lamentablemente, no puedes importar una lista de contactos de Excel directamente a una lista de distribución, pero puedes importar los contactos a tu carpeta de Contactos, y luego utilizar las instrucciones anteriores para crear una lista de distribución a partir de esos contactos.
