Regla de Exchange mover el correo electrónico a la carpeta
Las reglas en Outlook le permiten realizar automáticamente una acción basada en las características de un mensaje entrante. Esta herramienta puede utilizarse para una gran variedad de funciones; por ejemplo, puede establecer una regla para que todos los correos electrónicos de su supervisor se pongan en verde. En el siguiente ejemplo utilizamos reglas para mover automáticamente los mensajes a una carpeta.
Seleccione las condiciones para los mensajes que desea mover y a qué carpeta desea moverlos. Por ejemplo, puede mover todos los boletines a una carpeta llamada Newsletters. Estos boletines ya no aparecerán en tu bandeja de entrada y la retención se puede gestionar fácilmente.
Haga clic en las opciones avanzadas para ver qué más puede hacer con las reglas. Esto hará que aparezca el Asistente de Reglas. La primera pantalla enumera diferentes condiciones para establecer una regla. Estas incluyen quién lo envió o recibió, palabras clave en el cuerpo del mensaje, si tiene una determinada bandera o categoría y muchas más. Una vez que seleccione una opción, puede afinarla aún más haciendo clic en el texto vinculado en el cuadro inferior.
Cómo crear carpetas en outlook
Cuanto más llena está la bandeja de entrada, más confuso se vuelve, por desgracia, todo el asunto. Y si se busca un correo electrónico concreto, se puede utilizar la función de búsqueda de Outlook, pero con demasiada frecuencia aparecen demasiados resultados, porque el término de búsqueda no estaba exactamente acotado.
AnzeigeLa solución está en la definición de reglas para los correos electrónicos entrantes, que luego se clasifican automáticamente en carpetas previamente creadas cuando se reciben allí. En nuestro artículo explicamos paso a paso cómo poner orden en el caos.
Cuanto más llena está la bandeja de entrada, más confuso se vuelve, por desgracia, todo el asunto. Y si se busca un correo electrónico concreto, se puede utilizar la función de búsqueda de Outlook, pero con demasiada frecuencia aparecen demasiados resultados, porque el término de búsqueda no estaba exactamente acotado.
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Outlook aplica reglas a los correos electrónicos existentes
Microsoft Outlook ofrece a los usuarios una forma de gestionar y organizar su correo electrónico mediante reglas. Una regla es una condición o acción establecida por el usuario para organizar los mensajes de correo enviados o recibidos por el usuario. Por ejemplo, se pueden aplicar reglas para guardar los mensajes de una lista de distribución en una carpeta específica o para mover los mensajes con determinadas palabras de asunto a una carpeta. Este documento explica cómo crear reglas con todas las versiones de Microsoft Outlook: 2003, 2007, 2010 y 2013.
3. Aparecerá en la pantalla el Asistente para reglas. La regla puede crearse a partir de una plantilla genérica o de una regla en blanco. Para crear una regla que coloque los mensajes de alguien en una carpeta determinada, seleccione la primera plantilla que aparece en Manténgase Organizado y haga clic en Siguiente. En este documento se explica el proceso cuando se utiliza una plantilla.
4. En el paso 1, seleccione todas las condiciones que se aplican a su regla haciendo clic en las casillas junto a cada condición. La condición puede ser tan sencilla como marcar todos los mensajes de alguien, o tan compleja como marcar sólo los mensajes de alguien con una palabra concreta en el asunto. En el paso 2, haz clic en las palabras subrayadas para especificar las condiciones que seleccionaste en el paso 1.
Reglas de Outlook
La regla más fácil y común de crear es la que permite mover un elemento de un determinado remitente o con ciertas palabras en el asunto a otra carpeta. Puedes crear esta regla directamente a partir de un mensaje que ya hayas recibido.
En la segunda página del Asistente de Reglas, puedes añadir condiciones adicionales a tu regla. Por ejemplo, puede seleccionar los mensajes enviados por una persona específica que también tengan palabras específicas en el asunto o en el cuerpo del mensaje.
En la cuarta página del Asistente de Reglas, puede añadir cualquier excepción a su regla. Por ejemplo, puede marcar excepto si está marcado como importante para asegurarse de que cualquier mensaje marcado con un nivel de importancia específico no se marque para su seguimiento.
Cuando se aplican las reglas, los recibos de entrega, los recibos de lectura, las respuestas de votación y las respuestas automáticas (notificaciones de fuera de la oficina) se procesan como si fueran mensajes. Una regla que mueve los mensajes con la palabra “reunión” en el cuadro de Asunto a una carpeta específica, por ejemplo, también mueve todos los recibos de entrega, las respuestas de votación o las Respuestas Automáticas a esa misma carpeta.
