Google drive
Utilice las salas de descanso durante las reuniones de clase para dividir a los estudiantes en grupos más pequeños para los debates, los proyectos de grupo, etc. Abra y cierre las salas más de una vez durante una sesión o mueva a los individuos entre las salas. Sólo los organizadores de reuniones que utilizan las versiones de escritorio de Teams (Windows o Mac) pueden crear y gestionar salas de descanso.
Mantenga a su clase dentro del horario y consciente del tiempo que les queda configurando un temporizador. Un temporizador estará visible en cada sala de descanso. Cuando se acabe el tiempo, las salas de descanso se cerrarán automáticamente y sus alumnos volverán a la reunión principal de la clase.
Se puede acceder a los archivos, grabaciones y notas de una sala de descanso en su chat. Usted y sus alumnos podrán acceder a estos materiales después de que la sala se haya cerrado, pero los alumnos no podrán seguir chateando ni añadir materiales adicionales.
Por defecto, las salas de breakout estarán configuradas para trasladar automáticamente a los estudiantes a las salas abiertas. Si desea cambiar esta configuración, desactive la opción Mover automáticamente a las personas a las salas abiertas.
Aula Google
Si aún no has iniciado la sesión en la aplicación, ésta comprueba si has iniciado la sesión en el navegador. En caso afirmativo, se le redirige a la sala. Si no ha iniciado la sesión en el navegador, deberá introducir sus credenciales y, a continuación, podrá entrar en la sala.
Puede añadir cualquiera de sus salas de reuniones a su lista de favoritos para que sea fácil acceder a ellas siempre que las necesite. Sólo tiene que hacer clic en una reunión de su lista de recientes y, a continuación, hacer clic en el botón de estrella para añadirla a su lista de favoritos.
Puede configurar una sala de reuniones para que los participantes entren automáticamente en ella, sin que los anfitriones de la reunión tengan que intervenir. Al crear una reunión, seleccione Cualquiera que tenga la URL de la reunión puede entrar en la sala en la sección Acceso. Para una reunión existente, vaya a Editar información y haga la misma selección.
Si selecciona la opción Cualquiera que tenga la URL, su sala estará disponible públicamente. Cualquier contenido subido a su sala, también está disponible públicamente. Cualquier usuario que tenga la URL puede acceder al contenido subido sin que usted lo sepa.
Documentos de Google
Ya no se puede volver al mundo de las «cajas de pitidos» en la mesa de la sala de conferencias, en el que los que hablan por teléfono se esfuerzan por oír, se les «pasa por encima» cuando intentan hablar, o adivinan lo que hay en esa diapositiva de PowerPoint en una pantalla que sólo pueden ver sus colegas en la sala.
Pero las reuniones híbridas son mucho más complejas que las presenciales o las virtuales. Es fácil hacerlas mal y difícil hacerlas bien: los participantes remotos están a un solo descuido de perder su condición de primera clase. Al igual que los ejecutivos aprendieron a realizar grandes reuniones virtuales durante el año pasado, ahora necesitan aprender a realizar también grandes reuniones híbridas.
Basándonos en nuestro medio siglo de experiencia combinada en el diseño y la facilitación de reuniones para equipos ejecutivos y juntas directivas, hemos reunido ocho mejores prácticas para ayudar a que sus reuniones híbridas sean más eficaces:
Para evitar una confusión de última hora causada por un audio deficiente, asegúrese de que la sala está equipada con suficientes micrófonos de alta calidad para que los participantes remotos puedan oír. Si se encuentra en un hotel o en otro espacio de reunión temporal y no es posible utilizar varios micrófonos, considere la posibilidad de complementar la entrada de audio haciendo que los asistentes en persona se pasen un micrófono de mano antes de hablar.
Reunión de Jitsi
Una sala virtual incorporada con prácticas herramientas de reunión Nuestras reuniones están basadas en la web. También son continuas, por lo que siempre están en el mismo enlace. Puedes prepararlas con antelación, reunirte, hacer una pausa y retomarlas donde las dejaste más tarde. Ah, y vienen integradas con una pizarra digital, notas compartidas, chat y listas de reproducción multimedia, por lo que son muy (muy) eficaces.
Conéctate en un instante Marca tu espacio y lánzalo con un clic. Envía el enlace a quien tenga que unirse. Todo lo que tienen que hacer es un clic. Sin descargas ni instalaciones, sin peros. Un solo clic para estar cara a cara con cualquiera, desde cualquier dispositivo.
Centrarse en la interactividad Las herramientas de colaboración, como la pizarra digital, las notas de reunión compartidas, el chat y las salas de reunión, mantienen a los equipos centrados y comprometidos. También son justo lo que necesita para que la reunión sea práctica y valiosa.
No te pierdas nunca una reunión Las reuniones se graban automáticamente y se suben a la nube para que las veas y las utilices. Puedes editarlas, traducirlas y compartirlas con los colegas que no pudieron unirse y con cualquier otra persona que elijas. Y si tienes nuestro portal, lo pondrá automáticamente donde corresponde.
