Zoom webinar
Zoom Meeting se utiliza normalmente cuando se quiere que la mayoría de los participantes hablen. Zoom Webinar es para un escenario tipo conferencia en el que sólo unas pocas personas hablan mientras otras escuchan. A continuación se presenta un resumen práctico que nos parece más útil para los organizadores de eventos. Para una comparación detallada de las características, por favor, consulte aquí.
La forma más sencilla de organizar transmisiones en directo simultáneas es crear reuniones/webinars desde varias cuentas de Zoom. Cada cuenta puede iniciar un livestream por separado sin ningún problema. Por ejemplo, si estás realizando cinco sesiones en directo simultáneas, entonces necesitarás tener cinco cuentas de Zoom diferentes para crear/iniciar las cinco reuniones de Zoom por separado.
Si no tienes acceso a varias cuentas de Zoom, puedes crear reuniones/webinars simultáneos con una sola cuenta. Sin embargo, en Zoom, una licencia de usuario sólo puede iniciar/organizar una reunión en cualquier momento. Para iniciar varias reuniones al mismo tiempo, es necesario añadir otras cuentas de usuario como «anfitrión alternativo». Luego, en el evento, esos «Anfitriones Alternos» pueden iniciar cada reunión/webinar al mismo tiempo.
Ampliar la vista del seminario web
En un webinar, la parte de preguntas y respuestas es privada, y las preguntas de los participantes sólo son visibles para el anfitrión. Indique a los asistentes que hagan preguntas en el chat, y que todas las preguntas se dirijan únicamente al anfitrión. Cambie esta configuración para evitar que todos los mensajes del chat sean públicos para imitar la capacidad de preguntas y respuestas. Además, para la seguridad de la reunión, el chat puede ser utilizado de forma inapropiada por asistentes no deseados para mostrar un lenguaje soez e irrespetuoso que sería visible para todos. Esto es más apropiado para una reunión de acceso público, sin embargo siempre es relevante.
Al hacer clic en Silenciar todo, que se puede ver al hacer clic en el botón Gestionar participantes de la barra de herramientas de zoom, puede silenciar a todos los participantes que están en la sesión y que se unirán a ella en algún momento.
Esto evita que los participantes compartan su pantalla en cualquier momento de la reunión. Sólo los anfitriones y coanfitriones pueden compartir cuando esta opción está activada. Esto también evita que los asistentes no deseados compartan contenido inapropiado.
CONSEJO: no habilite el uso compartido de la pantalla para los participantes si tiene un evento público. Si alguien necesita compartir la pantalla, promuévelo a coanfitrión para que pueda compartir, y luego bájalo a participante cuando haya terminado. Activar el uso compartido de pantalla para los participantes abre la puerta a permitir el uso compartido, que no está controlado.
Los asistentes al seminario web de Zoom hablan
El proceso de programar webinars, aprobar a los inscritos o invitar a los panelistas con Zoom requiere un esfuerzo mínimo que le deja más tiempo para dedicar la atención al desarrollo del plan de estudios o a descubrir técnicas de enseñanza innovadoras.
Zoom te da acceso a todas las herramientas que vas a necesitar para gestionar un webinar de forma eficaz, y te permite tener hasta 10.000 participantes en cada webinar que organices. Así pues, en esta guía para principiantes sobre los webinars de Zoom, vamos a mostrarle cómo configurar o unirse a un webinar de Zoom.
Un webinar es simplemente un seminario en línea, pero el término también puede utilizarse para designar servicios de colaboración como webcasts o reuniones web entre pares. Zoom permite a sus usuarios adquirir complementos para seminarios web que pueden tener hasta 149 anfitriones y 10.000 asistentes. Cada uno de los planes permite que el anfitrión o los anfitriones tengan un número ilimitado de reuniones, lo que significa que puedes realizar tantos seminarios web como quieras con Zoom.
La plataforma no permite a sus usuarios organizar seminarios web de forma gratuita y debes adquirir una suscripción mensual o anual si quieres organizar tus seminarios web en Zoom. Puedes elegir entre las opciones Pro, Business, Education y Zoom Room y el coste exacto de la suscripción depende del número máximo de anfitriones y participantes que pueda tener un webinar, así que, por ejemplo, tendrás que pagar unos 50 dólares al mes si tu plan de webinar tiene un solo anfitrión y cien participantes.
Precios de los seminarios web de Zoom
Los webinars requieren más planificación y personal que las reuniones estándar de Zoom. Puede encontrar una explicación detallada de las capacidades de cada uno de los roles aquí, pero lo siguiente es un breve resumen de cada rol y cómo planificarlo.
Después de que los asistentes hayan entrado en el seminario web, los panelistas pueden presentar el contenido como si el Zoom fuera una reunión, y los anfitriones/coanfitriones deben gestionar la moderación de las preguntas y respuestas, la moderación del chat, el lanzamiento o la creación de encuestas y la finalización de la reunión.
Las grabaciones de los seminarios web seguirán siendo accesibles después de que se retire la licencia y seguirán la política de conservación de 1 año. El anfitrión original del seminario web recibirá la grabación en la nube en su cuenta.
