Cómo crear una lista de distribución en outlook 365
Utiliza un grupo de contactos (antes llamado «lista de distribución») para enviar un correo electrónico a varias personas -un equipo de proyecto, un comité o incluso sólo un grupo de amigos- sin tener que añadir cada nombre a la línea Para, CC o CCO individualmente.
Si siempre envías correos electrónicos al mismo grupo de personas, puedes crear un grupo de contactos (antes llamado lista de distribución) que incluya a todos los destinatarios utilizando un correo electrónico anterior que les hayas enviado. Así, la próxima vez que quieras ponerte en contacto con ellos o programar una reunión, puedes añadir el grupo de contactos a la línea Para de tu mensaje, en lugar de añadir a cada persona individualmente.
Los grupos de contactos aparecen en tu lista de contactos, junto con las personas individuales. Puedes distinguirlos por los iconos que aparecen a la izquierda de los nombres en la vista de lista. El icono de la tarjeta es para los contactos individuales y el icono de las personas es para los grupos de contactos.
Lamentablemente, no puedes importar una lista de contactos de Excel directamente a una lista de distribución, pero puedes importar los contactos a tu carpeta de Contactos, y luego utilizar las instrucciones anteriores para crear una lista de distribución a partir de esos contactos.
Nuevo correo electrónico de grupo de Outlook
El envío de mensajes de correo electrónico a un grupo es más común tanto en nuestra vida profesional como en la personal. Es posible que utilices grupos para tu equipo de proyecto en el trabajo y para los miembros de tu familia más cercana en casa. Crear un grupo de correo electrónico para una lista de distribución en Microsoft Outlook puede ahorrarte mucho tiempo.
Una vez configurado el grupo, sólo tienes que introducirlo en el correo electrónico y ponerte en contacto con varias personas con un solo mensaje. Si nunca has hecho esto antes, estamos aquí para ayudarte. A continuación te explicamos cómo crear un grupo en Outlook, tanto para Windows como para Mac.
La propia aplicación Outlook utiliza los términos Grupo de contactos (Windows) y Lista de contactos (Mac) en su cinta de opciones, en sus menús y en sus documentos de apoyo. Por lo tanto, a medida que avancemos en los pasos siguientes, esas son las frases que verás con más frecuencia.
Abre Outlook en tu ordenador con Windows y prepárate para crear tu grupo de contactos. Si Outlook se bloquea al cargar el perfil, consulta nuestra guía de solución de problemas vinculada y aplica las correcciones mencionadas en ella para continuar.
Después de crear tu grupo de correo electrónico en Outlook, tienes un par de métodos para enviar un mensaje a los miembros. Puedes enviar correos electrónicos directamente desde la sección de Correo, o puedes acceder a la sección de Personas, seleccionar el grupo específico y luego enviar el correo electrónico. A continuación hemos descrito ambos métodos. Proceda con el que prefiera.
O365 crear lista de distribución
Puede crear un grupo para almacenar una lista de personas a las que desea enviar un correo electrónico. Utilice este grupo para enviar mensajes a varios contactos sin tener que introducir cada contacto por separado en el mensaje.Los grupos que cree en su carpeta de contactos no están disponibles para otros usuarios de la Universidad.Cómo crear un grupo de contactos en Office 365Nota: para editar posteriormente su lista, haga clic en el icono del menú emergente de Office 365, haga clic en Personas. Busca el nombre de tu lista, marca la casilla junto al nombre y luego haz clic en Editar en la barra de menú.Cómo usar tu grupo de contactos en un correo electrónicoNota: si envías regularmente correos electrónicos a este grupo, puedes empezar a escribir el nombre del grupo en el campo Para y seleccionarlo entre los sugeridos
Mostrar grupos en outlook
Cómo crear un grupo de calendario en Microsoft Outlook Consulte Microsoft Outlook: Consejos y trucos para artículos similares.Si invitas con frecuencia a las mismas personas a reuniones, puedes crear un grupo de calendario en Outlook para ver fácilmente sus calendarios. Para crear un grupo de calendario, siga estos nueve pasos.Esta característica funciona igual en todas las versiones modernas de Microsoft Outlook: 2010, 2013 y 2016.En Outlook 2007, para acceder a los grupos de calendario, seleccione Acciones y luego seleccione Ver calendarios de grupo.Artículos relacionados
