Outlook crea un calendario compartido
¿Vuelves a ser el encargado de organizar la próxima gran reunión familiar? ¿Planificando una reunión importante con tus colegas? ¿O simplemente el picnic del fin de semana con tu grupo de amigos favorito? Hazte la vida más fácil y descubre la función de calendario de grupo en Outlook. Este calendario de grupo puede coordinar eficazmente tus citas con otras personas. En este artículo, vamos a mostrarte cómo crear fácilmente un calendario de grupo en Outlook.
Paso 7: Haga clic en Miembros del grupo para añadir los nombres seleccionados al grupo. Puedes añadir tantos miembros como quieras. Sólo ten en cuenta que si añades demasiados miembros, el calendario puede quedar demasiado saturado.
El nuevo grupo debería aparecer ahora en el panel de navegación del calendario. Si quieres eliminar el grupo del calendario, simplemente haz clic con el botón derecho del ratón sobre él en el panel de carpetas, y se mostrará una lista de opciones. Allí puedes seleccionar «Eliminar grupo».
Si también quieres compartir el calendario con los miembros del grupo, sólo tienes que seleccionar «Compartir calendario» en la cinta. Sin embargo, otros usuarios también podrán editar el calendario. También puede poner su calendario en Internet a través de «Publicar en línea». Si tienes un servidor web que soporta WebDAV, también puedes publicar el calendario en él. Si crea varios calendarios de grupo en Outlook, debe tener en cuenta que éstos se muestran automáticamente en la vista de planificación de cinco o más calendarios. Si prefiere una vista diferente, puede utilizar las opciones del calendario para establecer el número de veces que desea cambiar a la vista de planificación.
Hacer público el calendario de Outlook
Usamos nuestros calendarios para hacer un seguimiento de algo más que nuestras propias citas y planes. También las utilizamos para hacer un seguimiento de los eventos escolares, los horarios de los equipos y otras actividades. En lugar de añadir esos eventos tú mismo, puedes añadirlos directamente añadiendo calendarios de colegios, equipos deportivos profesionales, TeamSnap e incluso programas de televisión a tu cuenta.
Nota: Los calendarios y las opciones disponibles variarán en función de tu ubicación. Si el calendario que buscas no está disponible siguiendo las instrucciones siguientes, consulta Importar o suscribirse a un calendario en Outlook.com para obtener ayuda para añadir otros calendarios.
Puedes buscar en Internet listas de iCals. Los sitios web de teatros, equipos deportivos y escuelas suelen tener un enlace «Añadir al calendario» que puedes utilizar para descargar un iCal. Bing también tiene sugerencias de calendarios.
Nota: Los calendarios y las opciones disponibles variarán en función de tu ubicación. Si el calendario que buscas no está disponible siguiendo las instrucciones siguientes, consulta Importar o suscribirse a un calendario en Outlook en la web para obtener información sobre cómo añadir otros calendarios.
Trucos del calendario de Outlook
Cómo crear un grupo de calendario en Microsoft Outlook Consulte Microsoft Outlook: Consejos y trucos para artículos similares.Si invitas con frecuencia a las mismas personas a reuniones, puedes crear un grupo de calendario en Outlook para ver fácilmente sus calendarios. Para crear un grupo de calendario, siga estos nueve pasos.Esta característica funciona igual en todas las versiones modernas de Microsoft Outlook: 2010, 2013 y 2016.En Outlook 2007, para acceder a los grupos de calendario, seleccione Acciones y luego seleccione Ver calendarios de grupo.Artículos relacionados
Dar acceso al calendario en outlook
Cuando creas un calendario adicional, a menudo denominado calendario secundario, puedes añadir eventos a ese calendario y esperar que esos eventos también afecten a tu disponibilidad. Sin embargo, cuando otros ven su disponibilidad utilizando el Asistente de Programación, los eventos del calendario secundario no se muestran. Este comportamiento está diseñado. Sólo los eventos de su calendario principal afectan a su disponibilidad.
Importante: Si crea un nuevo calendario bajo su calendario de Exchange, el nuevo calendario también se sincronizará con el servidor de Exchange. Sin embargo, si crea una reunión en el nuevo calendario de Exchange, las respuestas a esta reunión no se contabilizarán.
Cuando se seleccionan varias casillas de verificación, los calendarios aparecen en vista contigua y pueden cambiarse a la vista de superposición de calendarios. Para obtener más información, consulte Ver varios calendarios al mismo tiempo.
