Aula
Aparecerá una pantalla de diálogo en la que podrá elegir un formato de archivo y escribir la dirección de correo electrónico del destinatario. Su archivo se enviará por correo electrónico como un archivo adjunto en el formato que elija. Puede elegir enviar el archivo como HTML, PDF, texto enriquecido o Microsoft Word.
La ventaja de este método es que es rápido y fácil hacer llegar su contenido a las personas que necesitan verlo. La desventaja es que significa que hay dos versiones distintas de tu documento flotando y no puedes colaborar con el destinatario en línea.
En el cuadro de diálogo de configuración de uso compartido, selecciona «Cualquiera» con el enlace. A continuación, en la parte inferior del cuadro de diálogo, en el apartado de acceso, haz clic en «Puede ver» y, si es necesario, cámbialo a «Puede editar». Asegúrate de hacer clic en el botón verde «Guardar» cuando hayas terminado.
Cuando mires el historial de revisiones de tu documento, las personas que lo hayan editado sin iniciar sesión aparecerán con el título de anónimo; pueden elegir un avatar para diferenciarse si varios usuarios anónimos están trabajando en el documento al mismo tiempo.
¿Cómo se crea un documento drive?
Para crear un nuevo archivo:
Desde Google Drive, localiza y selecciona el botón Nuevo, luego elige el tipo de archivo que quieres crear. En nuestro ejemplo, seleccionaremos Google Docs para crear un nuevo documento. Tu nuevo archivo aparecerá en una nueva pestaña de tu navegador.
¿Cuál es la diferencia entre Docs y Drive?
Google Drive es un sistema de almacenamiento en la nube con capacidad para compartir documentos y proyectos, esencial para los miembros del equipo que colaboran en un mismo proyecto. Google Docs es una plataforma de procesamiento de textos basada en la web y que se puede compartir, que envía documentos, hojas de cálculo y presentaciones, entre otros, a los miembros del equipo, que pueden comentarlos y editarlos.
Google Drive
Edita juntos en tiempo real con la facilidad de compartir, y utiliza comentarios, sugerencias y elementos de acción para que todo siga avanzando. También puedes utilizar las @menciones para atraer a las personas, los archivos y los eventos relevantes a tus documentos en línea para una colaboración más intensa.
Las funciones de asistencia, como Smart Compose, te ayudan a escribir más rápido y con menos errores, para que puedas centrarte en las ideas. Y ahorra tiempo con las sugerencias ortográficas y gramaticales, la escritura por voz y la traducción rápida de documentos.
Edita fácilmente archivos de Microsoft Word en línea sin necesidad de convertirlos, y utiliza las funciones de colaboración y asistencia mejoradas de Docs, como los elementos de acción y Smart Compose. También puedes importar archivos PDF, haciéndolos editables al instante.
Utilizamos medidas de seguridad líderes en el sector para mantener tus datos a salvo, incluyendo protecciones avanzadas contra el malware. Docs también es nativo de la nube, lo que elimina la necesidad de archivos locales y minimiza el riesgo para tus dispositivos.
Formularios de Google
Edita juntos en tiempo real con la facilidad de compartir, y utiliza comentarios, sugerencias y elementos de acción para que todo siga avanzando. También puedes utilizar las @menciones para atraer a las personas, los archivos y los eventos relevantes a tus documentos en línea para una colaboración más intensa.
Las funciones de asistencia, como Smart Compose, te ayudan a escribir más rápido y con menos errores, para que puedas centrarte en las ideas. Y ahorra tiempo con las sugerencias ortográficas y gramaticales, la escritura por voz y la traducción rápida de documentos.
Edita fácilmente archivos de Microsoft Word en línea sin necesidad de convertirlos, y utiliza las funciones de colaboración y asistencia mejoradas de Docs, como los elementos de acción y Smart Compose. También puedes importar archivos PDF, haciéndolos editables al instante.
Utilizamos medidas de seguridad líderes en el sector para mantener tus datos a salvo, incluyendo protecciones avanzadas contra el malware. Docs también es nativo de la nube, lo que elimina la necesidad de archivos locales y minimiza el riesgo para tus dispositivos.
Diapositivas de Google
En Mojo, confiamos en las herramientas de colaboración y en las aplicaciones de productividad para hacer más cosas a lo largo del día. Utilizamos una variedad de aplicaciones como Basecamp, Pivotal, Slack y Dropbox para comunicarnos y compartir archivos, notas y tareas. ¿Pero qué pasa con la edición colaborativa de documentos? En este artículo te explicamos cómo hacerlo.
Sencillo: la colaboración. Seguro que has experimentado el torpe y frustrante proceso de editar un documento de Word por correo electrónico entre una o varias personas. Seguir los cambios, reenviar el archivo en un correo electrónico, aceptar los cambios, revisarlos, devolverlos por correo electrónico… etc. ¿Quién tiene la versión más reciente? ¿Dónde está la versión más reciente? En mi experiencia, es lo contrario de un proceso racionalizado.
Drive tiene herramientas de gestión de archivos conocidas, como añadir una nueva carpeta o cargar una carpeta entera. Desde aquí, puedes crear un nuevo documento. También puedes crear una nueva hoja de cálculo (Sheets, similar a Excel) o una presentación (Slides, similar a PowerPoint), pero por ahora nos quedaremos con un documento estándar.
Asegúrate de que el uso compartido de enlaces está configurado como «Desactivado» y que se envía a determinadas direcciones de correo electrónico. Aquí puedes seguir controlando los niveles de acceso, así como enviar una invitación y un mensaje personal directamente a las personas. Haz clic en «Enviar» y recibirán una notificación por correo electrónico.
