Flujo de trabajo de Google
Cómo se iniciará su flujo de trabajo. Puede elegir un activador del menú de accesos directos para iniciar su flujo de trabajo desde el menú de un canal, u otro activador para iniciar su flujo de trabajo automáticamente cuando se realice una determinada acción.
Para ayudarte a crear un flujo de trabajo, hemos desglosado el proceso en una serie de tutoriales. Los tutoriales del Constructor de flujos de trabajo le guían a través de la configuración inicial, la adición y la personalización de los pasos, la publicación y mucho más. Recomendamos verlos en orden.
Si lo desean, los propietarios y administradores pueden optar por restringir los permisos de creación de flujos de trabajo a determinados miembros de su espacio de trabajo u organización de Enterprise Grid, y gestionar el acceso a determinadas funciones del flujo de trabajo:
Si EKM está habilitado para su organización, los flujos de trabajo creados antes del 14 de mayo de 2020 no estarán codificados. Los flujos de trabajo creados a partir de esta fecha, y todos los datos enviados o recogidos por cualquier flujo de trabajo, serán compatibles con EKM.
Diseño del flujo de trabajo
Los flujos de trabajo del menú de adjuntos y accesos directos son fácilmente accesibles para los miembros de un canal y pueden utilizarse en cualquier momento. Los flujos de trabajo con otros desencadenantes que se lanzan automáticamente son más contextuales; puede considerar el contexto de la acción que los lanzó y tener en cuenta que la gente puede no estar esperándolos.
Una vez que haya elegido un activador, elegirá el canal en el que el flujo de trabajo estará disponible y se le pedirá que personalice aún más su flujo de trabajo. Lo que tenga que hacer dependerá del activador que haya elegido.
Plantilla de flujo de trabajo
Los flujos de trabajo son una parte natural de la vida que le ayudan a alcanzar sus objetivos. Aunque no piense conscientemente en todos los pasos necesarios para hacer algo tan sencillo como preparar el desayuno por la mañana, existe un proceso que va desde la recogida de los ingredientes hasta la colocación de la tortita en el plato. Lo mismo ocurre con los negocios, y necesitas un flujo de trabajo que toda tu empresa pueda seguir. Para entender cómo crear un flujo de trabajo, primero hay que saber qué es un flujo de trabajo en relación con la empresa.
Un flujo de trabajo comprende los pasos necesarios para realizar una tarea de principio a fin. Piense en él como una lista de comprobación y un manual de instrucciones para usted o su equipo. Los flujos de trabajo pueden incluir todo, desde rellenar un formulario hasta obtener la aprobación de una orden de trabajo o realizar una llamada telefónica.
Crear un flujo de trabajo es más sencillo de lo que imagina: Basta con seguir una tarea desde su inicio hasta su finalización y anotar cada paso en el camino. Este flujo de trabajo natural puede no ser muy eficiente al principio. Recuerde que es su base, un cimiento sobre el que construir y pulir un proceso más ágil que beneficie a su empresa, a sus empleados y a sus clientes.
Ejemplos de flujos de trabajo de Hubspot
Los flujos de trabajo también son útiles para ayudar a los empleados a entender sus funciones y el orden en que se realiza el trabajo, y para crear más unidad dentro de los diferentes departamentos. Los flujos de trabajo, que se originaron en la industria manufacturera, se utilizan ahora en una gran variedad de sectores -desde el gobierno hasta las finanzas y el comercio- y son más fáciles de crear que nunca.
Mapeo de procesos empresariales: Piense en el flujo de trabajo como un proceso simple, paso a paso, lineal y sin optimización. El flujo de trabajo es sólo una parte del mapeo de procesos de negocio, que utiliza un enfoque holístico para coordinar y mapear todas las diferentes actividades, datos, sistemas y personas involucradas en un proceso de negocio.
Historia del diagrama de flujo de trabajoLos orígenes del flujo de trabajo actual se remontan a finales de la década de 1880, y la primera vez que se presentó el término «flujo de trabajo» fue en una revista de ingeniería ferroviaria en 1921. Los llamados padres fundadores de los flujos de trabajo, Frederick Winslow Taylor, uno de los principales defensores de lo que se conoce como gestión científica, y el ingeniero mecánico y consultor de gestión Henry Gantt, se encuentran entre los primeros en estudiar la organización racional del trabajo, especialmente en la industria manufacturera. A medida que el lugar de trabajo se hizo más sofisticado tecnológicamente, con la llegada de la fotocopiadora y la máquina de escribir, también se amplió la capacidad de explorar y difundir el conocimiento del sistema de flujo de trabajo.
