Encuestas de Microsoft
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Crear formularios con Microsoft Word es fácil, pero el reto llega cuando se decide crear formularios rellenables con opciones que se pueden enviar a la gente y hacer que los rellenen digitalmente. Tanto si necesitas un formulario para recopilar información sobre las personas como si quieres hacer una encuesta para probar la respuesta de los usuarios a un software o a un nuevo producto, Word tiene la solución para ti.
Hay dos opciones principales para empezar a crear tu formulario. La primera opción es fácil de usar si puedes encontrar una plantilla que se adapte a tus necesidades. Para encontrar plantillas, haz clic en el menú Archivo y selecciona «Nuevo». Verá muchas plantillas prefabricadas disponibles para su descarga. Simplemente haga clic en «Formularios» y busque entre la selección de plantillas para encontrar una que se adapte a sus necesidades.
Tutorial de formularios de Microsoft
Los formularios están disponibles para los usuarios de Office 365 Educación y para las empresas que tienen cualquiera de los siguientes planes comerciales de Office 365: Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium y los planes E1, E3 y E5 de Office 365 Enterprise (también el E4 para quien haya adquirido este plan antes de que fuera retirado por Microsoft).
Recientemente, Microsoft ha lanzado Microsoft Forms Pro. Esta versión mejorada ofrece la posibilidad de aplicar la marca de la empresa, integrarse con Dynamics 365 y también configurar automatizaciones de flujos de trabajo. Sin embargo, en este artículo, vamos a centrarnos en la versión estándar de Forms.
La opción «Elección» le permite añadir preguntas de opción múltiple y tantas respuestas potenciales como desee incluir. También puedes determinar si el encuestado puede dar varias respuestas y si es obligatorio completar la pregunta, activando o desactivando las funciones de «respuestas múltiples» y «obligatorio». También puede añadir una imagen si aporta contexto a la pregunta; véase el ejemplo siguiente.
Después de añadir sus preguntas, puede cambiar fácilmente la apariencia de su formulario añadiendo un «tema». Sólo tiene que elegir entre las diferentes opciones de colores y gráficos, antes de utilizar el botón de «vista previa» para ver el aspecto que tendrá la encuesta final para sus encuestados.
Formularios de Microsoft enkät
La gente utiliza formularios en diferentes circunstancias, ya sea para solicitar un trabajo o para inscribirse en un evento. Aunque algunos siguen utilizando formularios en papel, la mayoría de los organizadores han pasado a utilizarlos en línea. Esto reduce el desperdicio de papel y permite un proceso de recopilación de datos más eficiente.
Al ser una plataforma basada en la nube, da acceso a todos los sistemas operativos como Mac, Windows, Android, iOs. También funciona sin problemas en los navegadores, lo que permite utilizarla sin necesidad de descargar otra aplicación.
Algunas de las plantillas que ofrece son las encuestas de satisfacción de los clientes, los comentarios de los empleados, los exámenes para aspirantes y el registro de eventos. Puedes utilizarla de forma gratuita si te suscribes a alguna de las siguientes aplicaciones:
Los formularios de Microsoft te permiten crear cuestionarios, sondeos y encuestas. Se puede compartir con otras personas para facilitar la respuesta a los cuestionarios a través de Internet. Sus respuestas son visibles después de su envío. Puedes evaluar las respuestas a través de los análisis incorporados y exportar los resultados a Excel para una investigación adicional.
En primer lugar, inicie sesión con su cuenta de Microsoft 365. Una vez que entre en la plataforma, podrá crear un nuevo formulario, encuesta o test. Puedes elegir entre las plantillas de formularios de Microsoft Office para completarlos fácilmente. Puedes editar la configuración según tus necesidades o deseos. Una vez hecho esto, puedes compartir el formulario con tu público objetivo para recoger las respuestas. Por último, compruebe los resultados de su formulario y analícelos.
Formularios de Microsoft avanzados
No es necesario tener conocimientos de diseño o desarrollo web para solicitar un poco de información mediante formularios en línea. El proceso es sencillo, pero la mayoría de la gente no sabe que estas opciones están disponibles. Si tienes una suscripción a Office 365, puedes poner a trabajar Microsoft Forms sin necesidad de tener conocimientos especializados. Después de crear el formulario, sólo tienes que compartir un enlace. Los destinatarios pueden entonces utilizar el enlace para acceder al formulario utilizando un PC, un portátil o incluso un dispositivo móvil. En este artículo, te presentaré los 365 formularios de Microsoft.
Querrás empezar con un buen plan: ¿Cuáles son tus necesidades? ¿Qué tipos de datos necesita almacenar? ¿Cómo quiere presentar las opciones? Estas son preguntas que querrá responder por adelantado. En nuestro ejemplo, crearemos un sencillo formulario que los destinatarios pueden utilizar para informar de las horas de voluntariado. Deberán responder a las siguientes preguntas:
Crear un formulario rápido es fácil utilizando Microsoft Forms, pero necesitas una cuenta de Office 365. Para empezar, utilice su navegador para navegar a Microsoft Forms en http://forms.microsoft.com. Si aún no has iniciado sesión, tendrás que hacerlo con tus credenciales de Office 365. Una vez dentro, haz clic en Mis formularios (Figura A) y luego en Nuevo formulario.
