Cómo indexar
Una de las ventajas de utilizar la herramienta de subtítulos de Word, en lugar de escribir los subtítulos y los títulos manualmente, es que los números de los subtítulos y los títulos se actualizan automáticamente a medida que se añaden figuras o tablas. También puedes utilizar los pies de foto y los títulos generados por la herramienta de Word para crear referencias cruzadas.
Nota importante: Los números de los pies de foto y los títulos no se actualizarán automáticamente si mueves o eliminas figuras o tablas en tu documento. Visita «Cómo actualizar los números de tablas y figuras en Microsoft Word» para obtener información sobre cómo actualizar manualmente los números de tablas y figuras.
Tenga en cuenta que esta opción le ofrece un control adicional sobre los títulos que indican el inicio de nuevos capítulos o secciones y sobre el separador (punto, guión, dos puntos o raya) que aparece entre los números.
Consejo profesional: La mayoría de nuestras principales guías de estilo recomiendan colocar un punto después del número de figura o tabla. Sin embargo, Word no ofrece una forma de añadir ese punto automáticamente, así que recuerda añadirlo manualmente cuando escribas cada título.
Visite «Cómo cambiar el estilo de los títulos de las tablas y las leyendas de las figuras en Microsoft Word» para obtener información sobre cómo personalizar la apariencia (por ejemplo, la fuente, el tamaño de la fuente, el color, la alineación, etc.) de sus títulos y leyendas.
Enlace al índice de palabras
Si eres un escritor de documentos, este artículo te será muy útil. Aprenderás a insertar un índice en tu documento, modificarlo y actualizarlo en unos pocos clics. Además, te mostraré cómo hacer que tu documento tenga un buen aspecto utilizando los estilos de encabezado incorporados de Word y la opción de lista multinivel.
Estoy seguro de que todos los que leen este artículo ahora mismo han tenido que lidiar con un documento realmente largo en Microsoft Word al menos una vez en su vida. Puede tratarse de un trabajo académico o de un informe extenso. Dependiendo del proyecto, puede tener docenas o incluso cientos de páginas. Cuando tienes un documento tan grande con capítulos y subcapítulos resulta muy difícil navegar en el documento buscando la información necesaria. Por suerte, Word permite crear una tabla de contenidos, lo que facilita la referencia a las secciones relevantes de tu documento, y por lo tanto es una tarea imprescindible para los escritores de documentos.
En este post te mostraré cómo crear una tabla de contenidos en Word de forma automática y también cómo actualizarla con sólo unos clics. Utilizaré Word 2013, pero puedes utilizar exactamente el mismo método en Word 2010 o Word 2007.
Cómo eliminar el índice en word
En este post, voy a compartir cómo construir un índice dinámico de Microsoft Word (es decir, uno que se puede actualizar automáticamente sin tener que reconstruirlo) utilizando 2 métodos – el método de Marcar e Indexar y el uso de un archivo de concordancia.Un índice de Word (ejemplo que se muestra a continuación) proporciona una referencia muy útil para el lector.A diferencia de una tabla de contenidos estructurada en la que el lector explora una lista general de temas hasta que encuentra uno de interés), un índice de Word permite al lector buscar una palabra o frase específica, normalmente en orden alfabético e ir directamente a la página relevante (o páginas).
(b) Marcar una subentradaLas subentradas son una potente forma de agrupar elementos similares en un índice. Supongamos que queremos indexar varias subentradas en torno a la palabra principal Console:Si el lector busca Console en el índice, puede ser redirigido a la(s) página(s) de la consola específica que le interesa.En este ejemplo, la entrada principal es Console y las 3 subentradas son 3DS, Switch y Game Boy.1. Busca la palabra 3DS en el texto y selecciónala.2. Pulse Alt+Mayúscula + X3. Introduce «Console» en la entrada principal y «3DS» en la subentrada. Las entradas aparecerán en el índice exactamente como las escribas, así que ten cuidado de no escribir mal nada y de ser coherente con las mayúsculas y las minúsculas.4. Haz clic en el botón Marcar o Marcar
Índice de supresión de palabras
Un índice enumera los términos y temas que se tratan en un documento, junto con las páginas en las que aparecen. Para crear un índice, se marcan las entradas del índice proporcionando el nombre de la entrada principal y la referencia cruzada en el documento, y luego se construye el índice.
Puede crear una entrada de índice para una palabra, frase o símbolo individual, para un tema que abarque una serie de páginas o que haga referencia a otra entrada, como «Transporte. Ver Bicicletas». Cuando seleccionas un texto y lo marcas como entrada de índice, Word añade un campo especial XE (entrada de índice) que incluye la entrada principal marcada y cualquier información de referencia cruzada que decidas incluir.
Después de marcar todas las entradas del índice, se elige un diseño de índice y se construye el índice terminado. Word recopila las entradas del índice, las ordena alfabéticamente, hace referencia a sus números de página, encuentra y elimina las entradas duplicadas de la misma página y muestra el índice en el documento.
