Entrada de datos mediante formulario en Libreoffice Calc
LibreOffice Base permite crear bases de datos que pueden ser utilizadas por cualquier usuario gracias a su práctica herramienta de formularios. Con el generador de formularios, puede crear múltiples formularios fáciles de usar que permiten la entrada de datos en las bases de datos. Hay dos maneras de crear formularios con LibreOffice Base: el Asistente para formularios o la Vista de diseño. He ilustrado cómo funciona el Asistente para formularios, y ahora me centraré en la Vista de diseño.
La vista de diseño le permite crear formularios con mucha más flexibilidad. Utiliza una interfaz de arrastrar y soltar en la que puedes crear varios elementos y vincular esos elementos a las tablas de la base de datos. Al final, tendrá el formulario exacto que necesita para introducir los datos en su base de datos – ya no dependerá de las escasas plantillas incluidas con el Asistente para formularios.
Esta personalización tiene un precio: Usar la Vista de Diseño no es tan fácil como el Asistente de Formularios. Lleva tiempo dominar el uso de la Vista Diseño, pero una vez que lo hagas, podrás crear formularios increíbles.
En este tutorial, explico cómo crear dos elementos utilizando la Vista de Diseño. Puedes añadir numerosos tipos de elementos, pero lo que se puede añadir dependerá de tu base de datos; cuanto más compleja sea la base de datos, más complejos pueden ser tus formularios. Presta mucha atención a los pasos, porque si te pierdes alguno, acabarás tirándote de los pelos más que creando formularios.
Creación de un formulario PDF rellenable con LibreOffice Writer
Es menos conocido que el PDF tiene una opción que permite crear un formulario que puede ser editado y guardado por el usuario receptor. La mayoría de los visores de PDF estándar pueden utilizarse para editar el formulario. Esto proporciona un método práctico y sencillo para publicar formularios que un usuario puede rellenar con el teclado en lugar de en papel.
LibreOffice puede crear archivos PDF que son esencialmente la salida de la impresora puesta en un archivo. Esto se hace con el menú Archivo – «Exportar como PDF…». Todos los tipos de documentos: Texto, hojas de cálculo, presentaciones de diapositivas pueden ser emitidos como PDF así. Estos archivos son sólo para leer, no son formularios.
Para crear un formulario PDF se utiliza LibreOffice Writer (el procesador de textos). Para cada entrada del usuario es necesario insertar campos especiales. Para insertar y editar estos campos se utiliza la barra de herramientas del menú especial «Controles de formulario». Para utilizar la barra de herramientas «Controles de formulario» seleccione el menú Ver – Barras de herramientas – «Controles de formulario». Esto abrirá un pequeño menú con elementos típicos de la GUI, como cuadros de edición de texto y cuadros de lista.
Nota: Si el archivo se abre directamente desde el enlace de descarga, se abrirá en LibreOffice como de sólo lectura, por lo que no es posible editarlo. En este caso, en LibreOffice utilice el menú Archivo – «Guardar como…» para guardar el archivo en una nueva ubicación. El nuevo archivo es ahora editable.
Código en LibreOffice Base – Formulario simple
Aunque siempre puede introducir los datos directamente en las tablas de la base de datos, puede que le resulte más fácil y sencillo utilizar formularios. Los formularios garantizan que se introduzcan los datos correctos en la ubicación y el formato adecuados. Esto puede ayudar a mantener su base de datos precisa y consistente.
Con los formularios, los diseñadores de bases de datos pueden controlar exactamente cómo pueden interactuar los usuarios con la base de datos. Incluso pueden establecer restricciones en los componentes individuales de los formularios para asegurarse de que se introducen todos los datos necesarios y de que se introducen en un formato válido. Esto es útil porque mantener los datos consistentes y organizados es esencial para una base de datos precisa y potente.
Aparece la ventana del Asistente para formularios. En este paso se seleccionan los campos que debe contener el formulario. Seleccione todos los campos de la tabla Libros excepto el ID. El campo ID se rellena automáticamente cada vez que creamos un nuevo registro.
En este paso especificamos el modo de entrada de datos. Se puede crear, por ejemplo, un formulario en el que el usuario sólo pueda añadir registros pero no modificar los existentes. En nuestro ejemplo dejaremos las opciones por defecto para que el usuario del formulario tenga todos los derechos.
LibreOffice Base – Creación de formularios
Repita las instrucciones, haciendo clic y arrastrando para cada casilla de verificación que desee, y luego pulse esc en su teclado para terminar. (O bien, utilice Ctrl + C y Ctrl + V para copiar y pegar su casilla de verificación en otras celdas).
Espero que hayas disfrutado añadiendo casillas de verificación / casillas de verificación a tu hoja de cálculo en LibreOffice Calc. Para obtener más recursos sobre LibreOffice, simplemente haga clic aquí y luego navegue a la sección de LibreOffice. Hay recursos sobre LibreOffice Calc, Writer e Impress. O bien, eche un vistazo a nuestro canal de YouTube aquí.
