Cómo planificar correctamente
Este artículo ha sido redactado por Jennifer Clark. Jennifer Clark es Coach de Evolución y fundadora de Soulful Solutions, su negocio de consultoría de vida que ayuda tanto a individuos como a organizaciones a evolucionar y crecer hacia su máximo potencial con sede en Ottawa, Ontario, Canadá. Tiene más de 20 años de experiencia ayudando a más de 8.000 personas con consultoría de vida, facilitación de talleres y formación para hablar en público. Recibió una certificación de gestión de riesgos de la Escuela de Negocios Sprott en el año 2000, un certificado de Master e Instrucción en Terapia Energética Integrada en 2004, y un certificado de Coach de Asertividad en 2015. Se licenció con honores en Ciencias Políticas por la Universidad de Queen’s en 1992.
La creación de un plan de acción poderoso siempre comienza con tener un propósito, una visión o una meta clara en mente. Está diseñado para llevarte desde donde sea que te encuentres en este momento directamente a la consecución de tu objetivo establecido. Con un plan bien diseñado, puedes lograr prácticamente cualquier objetivo que te propongas.
Plan de vida
Si la idea de empezar sin un plan suena ridícula, tiene razón. Es una receta para el desastre, o al menos una estructura muy inestable. Pero es exactamente lo que estás haciendo si no creas un plan de acción para tu vida.
Para ser claros, tener un plan es diferente a tener un objetivo. Muchas personas tienen objetivos, como encontrar un nuevo trabajo, ganar más dinero o perder peso. Pero sin un plan para alcanzar esos objetivos, las investigaciones dicen que el 92% de ellos acabarán fracasando.
La creación de un plan puede parecer un inconveniente cuando quieres que tu viaje hacia una vida mejor comience ahora. Pero atravesar un nuevo territorio es más fácil cuando se tiene un mapa, ya sea para tomar unas vacaciones, obtener un ascenso o iniciar un nuevo negocio.
Una vez que hayas decidido tu objetivo, escríbelo. La Dra. Gail Matthews, de la Universidad Dominicana de California, descubrió que el simple hecho de escribir un objetivo aumenta la probabilidad de alcanzarlo en un 42%.
En cambio, ahora que sabes dónde quieres acabar, divídelo en trozos. Si tu objetivo es tener un negocio exitoso en dos años, ¿dónde tienes que estar en un año? ¿En seis meses? ¿En la próxima semana?
Plan de acción vorlage
Es una parte esencial del proceso de planificación estratégica y ayuda a mejorar la planificación del trabajo en equipo. No sólo en la gestión de proyectos, sino que los planes de acción también pueden ser utilizados por los individuos para preparar una estrategia que les permita alcanzar sus propios objetivos personales.
A veces las empresas no dedican mucho tiempo a elaborar un plan de acción antes de una iniciativa, lo que, en la mayoría de los casos, conduce al fracaso. Por si no lo has oído, «no planificar es planificar el fracaso», dijo supuestamente una vez Benjamin Franklin.
Por lo que parece, crear un plan de acción parece bastante fácil. Pero hay varios pasos importantes que debes seguir con precaución para sacarle el máximo partido. A continuación te explicamos cómo escribir un plan de acción en 6 sencillos pasos.
Los hitos pueden considerarse mini objetivos que conducen al objetivo principal al final. La ventaja de añadir hitos es que permiten a los miembros del equipo esperar algo y les ayudan a mantenerse motivados aunque la fecha de entrega final esté lejos.
Empieza por el objetivo final y ve retrocediendo a medida que vayas estableciendo hitos. Recuerda que no debes dejar demasiado tiempo entre los hitos que establezcas. Es una buena práctica espaciar los hitos con dos semanas de diferencia.
Plan de día
Los planes constituyen la base de una Ruta y no pueden publicarse. La segunda etapa consiste en convertir este Plan en una Ruta, que luego podrá publicar si lo desea. En cuanto se crea una Ruta a partir de un Plan, éste se elimina.
La ventaja de este proceso en dos etapas es que le proporciona una visión general útil y rápida de dónde se encuentra en el desarrollo de la ruta. También puede utilizar esta función para crear un simple plan provisional cuando esté fuera de casa y editarlo más tarde en detalle para crear una Ruta que pueda publicar.
