Configuración de la lista desplegable de Excel
Si la lista de entradas de tu lista desplegable está en otra hoja de cálculo y quieres evitar que los usuarios la vean o hagan cambios, considera ocultar y proteger esa hoja de cálculo. Para obtener más información sobre cómo proteger una hoja de trabajo, consulte
Empiece por hacer una lista de entradas válidas en una hoja, y clasifique o reorganice las entradas para que aparezcan en el orden que desee. A continuación, puede utilizar las entradas como fuente de su lista desplegable de datos. Si la lista no es grande, puedes consultarla fácilmente y escribir las entradas directamente en la herramienta de validación de datos.
Lista desplegable de Excel selección múltiple
¿Alguna vez te has visto obligado a rellenar el mismo tipo de datos en una hoja de cálculo una y otra vez? ¿Por qué no crear una lista personalizada para ello? Aprender a crear una lista personalizada es muy esencial, especialmente cuando usted tiene los mismos datos para llenar todas las hojas de cálculo de vez en cuando. Este post proporciona una guía clara sobre cómo crear una lista personalizada.
Tenga en cuenta que hay dos opciones para crear listas personalizadas. La primera es hacerlo manualmente escribiendo la información de cada valor en la sección de entradas de la lista, y luego haciendo clic en añadir. Esta ruta, sin embargo, tiene bastantes limitaciones, una de ellas es que sólo permite un máximo de 255 caracteres. También puede crear una lista personalizada importando datos. Aprenderemos más sobre esta opción en breve.
Cuando tenga una lista de elementos, puede simplemente importarlos para crear su propia lista personalizada con ellos. Para ello, primero tendrá que resaltar los datos antes de ir a la pantalla. Esto te permitirá coger el rango que quieres importar. Y mientras está en la pantalla, todo lo que tendrá que hacer es marcar el botón de importar y entonces Excel incluirá el texto por usted.
Lista desplegable de Excel con color
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Una lista desplegable de Excel puede facilitar al usuario medio de Microsoft Excel la introducción de datos. El uso de una lista desplegable limita las opciones de entrada para una celda seleccionada, acelerando la entrada de datos y reduciendo los errores de entrada de datos. En este artículo, te mostraré una forma rápida y sencilla de crear una lista desplegable utilizando la función de Validación de Datos de Excel.
Sin embargo, el objeto Tabla no está disponible en las versiones más antiguas del menú (.xls), por lo que parte de este artículo no se aplicará si todavía estás utilizando una versión .xls. Puedes seguir utilizando un rango de datos para la lista, pero el desplegable poblado no se actualizará cuando actualices los elementos de la lista. Microsoft Excel para la web admite la validación de datos e incluso puede añadir una lista desplegable de validación de datos en la versión web. No se puede ampliar una tabla de Excel desplazándose por la celda para insertar una nueva fila, pero sí se puede añadir una fila.
Lista desplegable excel ändern
Una lista es una secuencia de filas de datos relacionados. Puedes utilizar las listas siempre que necesites organizar grandes cantidades de datos similares, como una base de datos de nombres y direcciones. Una lista se crea de la misma manera que una hoja de cálculo. La información se introduce en una lista introduciendo datos en las celdas. Aunque puede cambiar los elementos de la lista después de haberla creado, es mejor dedicar tiempo a planificar la lista antes de empezar a introducir datos.
Planifique su lista determinando las etiquetas de las columnas que desea incluir, el tipo de salida deseada y la forma en que podría querer informar u ordenar la información en su base de datos. Por ejemplo, si necesita ordenar la lista por apellidos, asegúrese de incluir un campo separado para los apellidos.
Una lista se compone de registros y campos. Un registro es un conjunto de datos relacionados que corresponde a una fila de la lista. Contiene datos alfanuméricos que, por ejemplo, pueden referirse al nombre, la dirección, el código postal y el número de teléfono de una persona. Los registros se organizan en campos según las columnas de la lista y se nombran según las etiquetas de las columnas. Por ejemplo, puede nombrar un campo como Apellido, Dirección 2 o Número de teléfono. Las partes de una lista se muestran en la Figura 1-1.
