Crear timeline excel

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Línea de tiempo dinámica de Excel

La forma más fácil de hacer una línea de tiempo en Excel es utilizar una plantilla pre-hecha. Una plantilla de Microsoft Excel es especialmente útil si no tienes mucha experiencia en la elaboración de un cronograma de proyectos. Todo lo que tienes que hacer es introducir la información de tu proyecto y las fechas en una tabla y la línea de tiempo de Excel reflejará automáticamente los cambios.

Cuando añadas tus propias fechas a la tabla, el diagrama de Gantt se ajustará automáticamente, pero el espaciado no será el adecuado.  Puede haber mucho espacio en blanco al principio del gráfico, con fechas que no has introducido. La solución es ajustar el espacio entre las fechas que se muestran en la parte superior de su gráfico.

Este artículo le mostrará cómo crear una línea de tiempo en Excel, utilizando una plantilla en el contexto de la planificación de una conferencia de negocios. Organizar una conferencia de negocios con éxito puede llevar meses de planificación y es el tipo de proyecto en el que un calendario es esencial. Tiene muchas partes en movimiento y suele tener bastantes participantes.

En este caso, un planificador de eventos empezaría por hacer una lista de tareas. Estas tareas pueden incluir la gestión de un presupuesto, la búsqueda y obtención de un lugar para la conferencia, el alojamiento de los ponentes, la organización del hotel, el programa de la conferencia, etc. Con toda esta información, puedes buscar una plantilla de cronograma en Excel o encontrar una solución más sólida para hacer primero un diagrama de Gantt y usarlo para crear un cronograma. Este tutorial le mostrará cómo hacer ambas cosas.

¿Cómo puedo crear un proyecto de línea de tiempo en Excel?

Haga clic con el botón derecho del ratón en el gráfico blanco en blanco y haga clic en Seleccionar datos para que aparezca la ventana Seleccionar fuente de datos de Excel. En el lado izquierdo de la ventana Fuente de Datos de Excel, verás una tabla llamada Entradas de Leyenda (Series). Haz clic en el botón Añadir para que aparezca la ventana Editar Series. Aquí agrega las fechas que formarán su línea de tiempo.

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¿Tiene Excel plantillas de líneas de tiempo?

En la pestaña “Insertar” de la cinta, seleccione “Arte inteligente” en la sección “Ilustraciones”. En el panel izquierdo de la nueva ventana, selecciona la opción “Proceso”, luego haz doble clic en una de las opciones de la línea de tiempo, o selecciona una opción y elige “Aceptar”. Su línea de tiempo aparecerá en la hoja de cálculo.

Plantilla de cronograma en Excel

Las líneas de tiempo visuales son herramientas esenciales para la planificación, el seguimiento y la gestión de un proyecto. Puedes trazar dependencias e hitos para obtener una visión precisa del progreso y los plazos, y crear una versión reutilizable, como una plantilla de cronograma de eventos, para dirigir también tus futuros proyectos. Pero si bien el uso de estas líneas de tiempo estilo diagrama de Gantt para la gestión de proyectos es bastante fácil, crear una en Excel puede ser complicado. Te guiaremos a través del proceso de cómo hacer una línea de tiempo en Excel y compartiremos una plantilla de calendario de proyecto que puedes reutilizar para futuros trabajos.

Enumera cada una de las tareas de tu proyecto desde el principio hasta el final, incluyendo las decisiones clave y los resultados, y establece una fecha de inicio, una fecha de finalización y una duración para cada una de ellas. A continuación, convierte tu tabla en un gráfico de barras. Selecciona Insertar, luego haz clic en el icono de gráfico de barras y elige el gráfico de barras apiladas en 2D.

Haz clic con el botón derecho del ratón en tu gráfico de barras vacío y elige Seleccionar datos. Cuando aparezca la ventana Fuente de datos, haga clic en Añadir bajo Entradas de leyenda (Series). Aparecerá la ventana Editar Serie. Haga clic en el campo vacío “Nombre de la serie:”, luego haga clic en la celda Fecha de inicio de la tabla que creó en el paso 1. Por último, haga clic en el icono de la hoja de cálculo situado a la derecha del campo “Valores de la serie:” para abrir la ventana Editar serie. Haga clic en la primera fecha de inicio de la tabla y arrastre el ratón hasta la última fecha de inicio para resaltar todas las fechas de inicio de las tareas. Haga clic en el icono de la hoja de cálculo al final del formulario de edición de series. Aparecerá la ventana anterior; seleccione “Aceptar”.

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Cronograma del proyecto en Excel

La gestión de proyectos consiste en la planificación eficaz de las actividades de un proyecto. El resultado positivo de un proyecto depende de cómo se organicen adecuadamente las tareas y los recursos.    Sin embargo, algunos gestores de proyectos siempre se equivocan en su intento de planificar las actividades y los recursos de su proyecto de forma estratégica, lo que hace que no alcancen el hito deseado.

Por ello, los gestores de proyectos utilizan Excel para crear un cronograma que les facilite la gestión de sus proyectos. Un cronograma en Excel le mantiene actualizado e informado sobre las tareas y recursos de su proyecto.

Una vez más, un cronograma en Excel crea la sinergia entre el equipo del proyecto asegurando que están en la misma página en lo que respecta al proyecto. Un cronograma en Excel representará visualmente la secuencia cronológica de los eventos del proyecto en una escala de tiempo. La escala de tiempo puede ser de días, semanas, meses o años.

Un cronograma de proyecto es la lista de tareas dispuestas en un orden que debe cumplirse para completar el proyecto dentro del período especificado. Un cronograma del proyecto en Excel ayuda al equipo del proyecto a conocer la fecha de inicio, la duración y la fecha de finalización del proyecto. Esto ayuda al equipo a hacer un seguimiento del estado del proyecto para garantizar que se complete dentro del plazo especificado.

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Una línea de tiempo puede ser una forma útil de visualizar los cambios o eventos que ocurren durante períodos de tiempo. Excel puede ser una gran herramienta para crear líneas de tiempo, especialmente cuando se desea realizar cálculos de fechas o aprovechar las herramientas de dibujo de Excel. A continuación encontrará algunos ejemplos de plantillas de líneas de tiempo que le ayudarán a empezar.

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Línea de tiempo del proyecto / Horario ▶Esta plantilla de calendario del proyecto se puede utilizar para crear líneas de tiempo del proyecto de aspecto agradable. Es muy similar a un diagrama de Gantt, pero no tiene todas las características que un diagrama de Gantt típico tendría.

Me gusta usar Excel tiene un lienzo de dibujo, especialmente para las líneas de tiempo, porque el lienzo es casi infinito en tamaño. Una línea de tiempo vertical es fácil de crear utilizando objetos de forma (líneas, cuadros de texto, llamadas, etc.). Puede utilizar esta plantilla para empezar. Formatee una forma o llamada de la manera que desee y luego use copiar/pegar para duplicar la forma y agregar sus eventos.

Un diagrama de Gantt se utiliza normalmente en los negocios y la ingeniería para planificar y programar proyectos. Si necesitas un formato especial para la línea de tiempo de un proyecto, puedes crear uno utilizando las herramientas de dibujo de Excel. Esta hoja de cálculo contiene dos ejemplos de cronogramas de proyectos.

Ibrahim Villalobos Calvillo

Mi nombre es Ibrahim Villalobos Calvillo, soy ingeniero químico y además llevo un albergue para perros abandonados. Me gustan los animales y lo que más adoro es poder ayudarles.

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