Tabla de Excel
El tutorial muestra cómo utilizar tablas de datos para el análisis Y si… en Excel. Aprenda a crear una tabla de una y dos variables para ver los efectos de uno o dos valores de entrada en su fórmula, y cómo configurar una tabla de datos para evaluar múltiples fórmulas a la vez.
Has construido una fórmula compleja que depende de múltiples variables y quieres saber cómo cambiar esas entradas cambia los resultados. En lugar de probar cada variable individualmente, cree una tabla de datos de análisis de hipótesis y observe todos los posibles resultados con un rápido vistazo.
Actualmente, existen tablas de datos de una variable y de dos variables. Aunque está limitada a un máximo de dos celdas de entrada diferentes, una tabla de datos le permite probar tantos valores de variables como desee.
Nota. Una tabla de datos no es lo mismo que una tabla de Excel, que está pensada para gestionar un grupo de datos relacionados. Si quieres conocer las distintas formas de crear, limpiar y dar formato a una tabla de Excel normal, no a una tabla de datos, consulta este tutorial: Cómo crear y utilizar una tabla en Excel.
Análisis hipotéticos en Excel
Si conoces las tablas de datos en Excel, sabrás que es posible crear una tabla de datos de dos vías para un modelo concreto. En este ejemplo tan sencillo, tengo un importe de capital, un plazo y un tipo de interés y quiero calcular el importe de la amortización. La tabla de datos me muestra cuál será la combinación de capital y tipo de interés. Así que en cualquier momento puedo mirar y evaluar cuál será el reembolso dado un determinado principal y un determinado tipo de interés. Ahora, ¿qué pasa si quieres crear una tabla de datos de 3 vías Excel, o una tabla de datos de cuatro o cinco vías?
Por ejemplo, quiero comparar estos importes de capital con estos plazos, con estos tipos de interés. Esto no se puede hacer de la manera normal de una tabla de datos y básicamente hay que «engañar» a Excel para que lo haga.
Para crear una tabla de datos de 3 vías hay que olvidarse de la tabla de datos de dos vías y volver a una tabla de datos de una vía. La configuración es bastante importante. Así que verás que tenemos la misma información, pero he creado otra área aquí. Lo que he hecho es que le he dado un número de escenario y he creado del uno al veintisiete y verás por qué ahora. Luego tengo un espacio y he vinculado mi respuesta en nuestra celda de respuesta. Esto es muy importante. Lo que he hecho es crear una matriz de combinaciones, así que verás que la primera muestra el principal, el plazo y el tipo de interés. El segundo y los dos primeros son los mismos, sólo que uno cambia. Así que lo que está haciendo es ir a través y la creación de todas las combinaciones posibles de estas tres variables y sus tres opciones diferentes – por lo tanto los veintisiete escenarios que es tres x tres x tres.
Excel crear tabla
En nuestro último consejo rápido, utilizamos la función de Búsqueda de Objetivos del Análisis What If para llegar a un número específico para encontrar cuántas botellas de agua necesitábamos vender para alcanzar el punto de equilibrio o un beneficio neto de cero.
Eso fue asumiendo que sabíamos cuál era nuestro precio unitario. ¿Y si no lo sabemos? ¿Qué pasa si vendemos veinte mil botellas de agua a ocho dólares? ¿Y si vendemos treinta y cinco mil botellas de agua a siete dólares? ¿Y si vendemos cuarenta mil botellas de agua a seis dólares y cincuenta céntimos? ¿Y si quisiéramos ver varias cantidades diferentes vendidas a varios precios unitarios diferentes al mismo tiempo?
Vamos a aprender a crear una Tabla de Datos con varias cantidades vendidas a varios precios unitarios. E incluso le daremos a nuestra tabla un aspecto fantástico con la función de Formato Condicional en nuestro siguiente consejo rápido.
Y ya he preconstruido el esqueleto de una tabla con cantidades que van de cinco mil a cuarenta y cinco mil en incrementos de cinco mil unidades y precios unitarios que van de cinco dólares a diez dólares en incrementos de cincuenta centavos.
Tabla de datos de Excel
Seleccionamos la celda C4 porque los porcentajes se refieren a la celda C4 (% vendido por el precio más alto). Junto con la fórmula de la celda B12, Excel sabe ahora que debe sustituir la celda C4 por el 60% para calcular el beneficio total, sustituir la celda C4 por el 70% para calcular el beneficio total, etc.
Seleccionamos la celda D7 porque los beneficios unitarios se refieren a la celda D7. Seleccionamos la celda C4 porque los porcentajes se refieren a la celda C4. Junto con la fórmula de la celda A12, Excel sabe ahora que debe sustituir la celda D7 por 50 dólares y la celda C4 por el 60% para calcular el beneficio total, sustituir la celda D7 por 50 dólares y la celda C4 por el 70% para calcular el beneficio total, etc.
