Grupos de Google
Por ejemplo, en HiView tenemos una lista de distribución para todos los empleados de HiView, todos los miembros del equipo de ventas, etc. Una vez que seleccionamos los contactos para que se unan al grupo, nuestras listas de correo electrónico pueden ser utilizadas por nuestro equipo y también por usuarios externos. Ahorramos una cantidad significativa de tiempo al enviar a una sola dirección de correo electrónico.
Se trata de grupos creados por los usuarios que les permiten recibir los correos electrónicos enviados a un alias (por ejemplo, support@yourdomain.com) en una ubicación central. Los usuarios pueden reclamar o asignar los correos electrónicos entrantes, lo que lo convierte en una gran solución para los equipos de soporte y otros que puedan requerir el uso de tickets. A diferencia de las bandejas de entrada compartidas, éstas no ocupan una licencia.
Nota: Debes tener el privilegio de administrador de grupos para completar esto. Si no lo tienes, pide a un superadministrador que te lo proporcione o sigue las instrucciones alternativas para otros usuarios.
Como se ha mencionado anteriormente, los usuarios externos pueden formar parte de su lista de distribución. Si desea permitir que los usuarios externos se unan, seleccione Público. Si no, seleccione la otra opción que mejor se adapte a sus necesidades.
Contactos de Google
Si quieres saber cómo crear un correo electrónico de grupo en Gmail, estás en el lugar adecuado. Sabemos que escribir cada dirección de correo electrónico de una gran lista de correo en la casilla de destinatarios no es una opción cuando se necesita ser rápido en el trabajo. Por eso, esta función se ha convertido en algo esencial para optimizar los procesos de quienes envían correos electrónicos masivos a muchas personas a diario.
La verdad es que el envío de correos masivos no es una alternativa para algunos propósitos de trabajo, o incluso para pequeñas empresas que no utilizan plataformas de automatización. Por lo tanto, hacer el proceso de forma gratuita y sólo utilizando Gmail vainilla se convierte en la mejor opción.
Cuando un equipo utiliza un correo electrónico de grupo de Gmail, encuentran una mejor manera de comunicarse con su lista de contactos. Pueden ahorrar mucho tiempo y también optimizar sus procesos al reducir los pasos que tendrían que dar para escribir las direcciones de correo electrónico. Crear un grupo de contactos en Gmail es especialmente beneficioso para las empresas porque les ayuda a enviar su contenido relacionado con la marca a un público más amplio de forma organizada.
Otra ventaja significativa de utilizar Gmail para sus cuentas de correo electrónico de grupo es que son más útiles para crear campañas de marketing por correo electrónico eficaces. Esto es posible gracias a la posibilidad de crear listas de audiencia segmentadas. De hecho, una lista de distribución es una gran manera de garantizar la optimización de la productividad en todas sus tareas relacionadas con el correo electrónico.
Los contactos de Google crean un grupo
Los grupos de Gmail resuelven ese problema. Se trata de una función que agrupa a los contactos, les asigna una etiqueta y te permite enviar correos electrónicos a ese grupo con sólo introducir el nombre de la etiqueta en el campo “para” al redactar un correo electrónico.
Una vez que hayas creado tu lista de distribución de grupos de correo electrónico, podrás enviar correos electrónicos a cientos de personas a la vez, de forma similar a como se hace con un software de marketing por correo electrónico. No necesitas recordar las direcciones de correo electrónico individuales de todos los participantes en una conversación; un grupo de correo electrónico lo hace por ti.
Como tus contactos de Gmail se guardan antes de ser añadidos a un grupo, no tienes que escribir manualmente la dirección de correo electrónico cada vez que quieras enviar. Esto significa que hay menos margen de error, y pocas posibilidades de que cometas un error tipográfico cuando intentes volver a enviar un correo electrónico a esa dirección específica. También evitará que envíes un correo electrónico a la persona equivocada por error.
Si envías regularmente correos electrónicos con Gmail a varias personas, añadirlas a un grupo puede ahorrarte tiempo. No es necesario que añadas a varios colegas, clientes o familiares a un correo electrónico cada vez. En su lugar, puedes utilizar tu grupo y asegurarte de no dejar a nadie fuera por error.
Lista de distribución de Gmail
Cómo incluir su pequeña empresa en Bing Places for Business A continuación, haga clic en el icono “Gestionar etiquetas” y elija la etiqueta adecuada en el menú desplegable.Aparecerá una ventana emergente confirmando que el contacto se ha añadido.Uso de la lista de distribución de GmailSu grupo ya está creado, ha añadido sus contactos y está listo para empezar a enviar correos electrónicos.Cuando haga clic en la etiqueta “Departamento de marketing”, aparecerán todos los contactos asociados junto con esta barra de navegación en la parte superior.La barra mostrará cuántos contactos están seleccionados junto con las opciones para: Combinar, Gestionar etiquetas y Enviar correo electrónico:Al hacer clic en el icono “Enviar correo electrónico”, aparecerá la conocida ventana de redacción de Gmail.Verás que la dirección de todos los miembros del grupo aparecerá en el campo “Para:”.A partir de aquí, seguirás el procedimiento estándar añadiendo el asunto, el contenido del mensaje y los archivos adjuntos. Pulsa “Enviar” y ya está.Sabiendo que sabes cómo hacer una lista de correo en Gmail, el proceso es lo suficientemente sencillo como para repetirlo, permitiéndote crear grupos separados para todas tus necesidades.Foto de Gmail vía Shutterstock14 Comentarios ▼Editor’s PicksMichael Guta
