El signo más de Gmail
Una dirección de correo electrónico alternativa, también llamada alias de correo electrónico, es una dirección de correo electrónico de reenvío que un administrador añade a la dirección de correo electrónico principal de un usuario. Los mensajes enviados al alias de correo electrónico se dirigen automáticamente a la bandeja de entrada de la cuenta de correo electrónico principal del usuario.
Para enviar un correo electrónico desde un alias, el usuario debe configurar una dirección personalizada del remitente en Gmail. Esta tarea la realiza el usuario y no es visible para ti en la consola de administración. Para configurar la dirección del remitente, indica a tus usuarios que revisen Enviar correos electrónicos desde una dirección diferente o un alias.
Aunque sólo un usuario puede recibir correo desde el alias, varios usuarios pueden enviar correo electrónico desde un alias si configuran una dirección personalizada del remitente. Dependiendo del usuario, deben marcar o desmarcar la casilla Tratar como alias en Gmail. Para obtener más detalles, indica a tus usuarios que revisen ¿Debo desmarcar la casilla «Tratar como alias» en Gmail?
Alias de Gmail
Si quieres enviar siempre desde tu otra dirección, tendrás que cambiar tanto la dirección «De» como la de «respuesta» por defecto. Si sólo cambias la dirección «De», las respuestas irán a tu dirección original de Gmail por defecto.
Si ves uno de estos mensajes de error, es posible que tengas que seleccionar un número de puerto y un tipo de autenticación diferentes. Asegúrate de que has utilizado el servidor de correo saliente correcto para tu proveedor. Es posible que tengas que ponerte en contacto con tu proveedor de correo electrónico para conocer la configuración correcta.
Sugerencia: si la opción «Cualquiera en la web» no está disponible en los permisos del grupo, es posible que tu administrador tenga que habilitar la opción «Los propietarios del grupo pueden permitir el correo electrónico entrante desde fuera de la organización para su dominio».
Truco de la dirección de Gmail
Como consumidores, no importa lo que compremos, queremos el máximo beneficio y valor de nuestra compra. ¿Comida rápida? Hasta la última patata frita. ¿Pasta de dientes? También compro un exprimidor para sacar hasta el último trozo del tubo.
Una forma que mucha gente desconoce es la función de alias de correo electrónico de G Suite. Con los alias de Gmail (direcciones de correo electrónico disfrazadas) puedes utilizar más de una dirección de correo electrónico sin tener que usar realmente más de una cuenta, o hacer que un correo electrónico parezca enviado por otra persona.
El administrador de G Suite de tu organización es el único que puede configurar el alias. Puede vincular cada alias a una de las cuentas de usuario de su organización, y cada cuenta de usuario puede tener hasta 30 alias asociados.
Para cambiar la dirección en la línea De, haga clic en la punta de la flecha que apunta hacia abajo y seleccione la dirección que desea utilizar. (Si no ves la línea «De», haz clic en el área que está justo debajo de la barra de encabezado -que puede decir «Destinatarios» o tener los nombres de los destinatarios- y deberías ver la línea «De»).
Dirección de correo electrónico de Gmail
En lugar de utilizar tu dirección de correo electrónico real, puedes utilizar un alias si quieres ocultar tu dirección de correo electrónico principal de Gmail. Esto es útil cuando das tu dirección de correo electrónico para boletines, sitios web, comentarios en línea y situaciones similares.
Básicamente, un alias de correo electrónico es un nombre diferente para tu dirección de correo electrónico principal. Por ejemplo, si tu dirección de correo electrónico es realname@gmail.com, puedes configurar una dirección distinta para fakename@gmail.com. A continuación, utiliza la segunda como alias cuando no quieras dar tu dirección principal pero que los correos electrónicos se envíen a tu bandeja de entrada principal de Gmail.
Si añades el signo más (+) al final de tu dirección de Gmail, Gmail sigue tratándolo como el mismo correo electrónico. De hecho, después del signo más, puedes añadir cualquier otra cosa que quieras, y Gmail ignorará todo lo que esté entre el + y el signo @. Es decir:
Por lo tanto, si te inscribes en un boletín de noticias, basta con que les des TuNombre+newsletter@gmail.com correo electrónico. Los correos electrónicos enviados a esta dirección seguirán apareciendo en tu cuenta principal de YourName@gmail.com. Y puedes utilizar filtros para organizar tus correos electrónicos.
