Carpetas de Gmail
Un buzón ordenado es la base de la comunicación profesional por correo electrónico. Con las «Reglas y Alertas» de Outlook podrás llevar un control y asegurarte de que las solicitudes importantes se procesen con prontitud. Te explicamos cómo configurar las reglas automáticas adecuadas mediante instrucciones ilustradas paso a paso.
Ya sea mientras trabajas en un proyecto de equipo o en privado cuando compartes algo con un grupo de amigos: Si quieres enviar un correo electrónico a varias personas a la vez, puedes crear fácilmente un grupo de correo electrónico en Gmail para este fin. En este artículo, te mostraremos cómo crear un correo electrónico de grupo de Gmail paso a paso.
Los complementos de Gmail son extensiones del navegador que puedes integrar en Chrome con sólo unos pocos clics. Con los complementos adecuados, puedes ampliar la funcionalidad de tu buzón digital con prácticas funciones adicionales. Entre ellas, el envío automático de correos a tiempo, las firmas de correo personalizadas o las notas para los correos. Sigue leyendo para saber más sobre los mejores complementos de Gmail.
Al enviar correos electrónicos con archivos de gran tamaño a través de Gmail, es posible que excedas el tamaño máximo de los archivos adjuntos que Gmail ha impuesto. Entonces, ¿qué debes hacer ahora? Nuestro artículo explica cuáles son los límites de tamaño de los archivos de Gmail, de qué dependen los límites de tamaño y qué opciones tienes a tu disposición si realmente quieres enviar archivos de gran tamaño.
Etiquetado automático de Gmail
Puedes aplicar reglas en Gmail sobre qué hacer con un correo. Esto incluye el etiquetado de tus futuros correos, su archivo, su eliminación, etc. Basándose en las reglas, también puede reenviar ciertos correos electrónicos si lo desea. Puedes crear reglas basadas en los filtros. Estas reglas te ayudan a filtrar futuros correos electrónicos como su nombre indica.
Hay diferentes razones para crear reglas en Gmail. Sin embargo, hay una mala noticia para los usuarios de teléfonos inteligentes, ya que esto no es posible desde los teléfonos inteligentes. Puedes abrir Gmail en un navegador web o en un PC para resolver el problema. Las reglas de Gmail impiden que llegue el correo basura. Hay dos opciones diferentes por las que puedes establecer reglas en Gmail. Son:
Puedes crear fácilmente diferentes reglas en Gmail desde cero. Cuando utilices esta opción, se aplicará a todos los correos que recibas en el futuro. Gmail te da la opción de aplicar diferentes reglas como marcarlo como leído, eliminarlo, reenviarlo, etc. Esta opción sólo está disponible para los usuarios de PC y no para los de smartphones. Para crear e implementar reglas en Gmail desde el PC sigue estos pasos:
Gmail mueve los correos electrónicos a la carpeta automáticamente
El correo electrónico se ha convertido en una parte integral de la vida de muchas personas. A través de él se pueden realizar compras, registrarse en sitios y servicios, mantener correspondencia y conservar documentación. Sucede que casi todos los días recibes un gran número de mensajes de distinto tipo, y aunque no utilices Gmail a menudo, sigues recibiendo correos, etc. Por cierto, puedes darte de baja de estos últimos. Sin embargo, aquí hablaremos de las reglas, o más bien de los filtros en Gmail.
Las reglas son filtros, es decir, diseñados para filtrar los correos innecesarios y encontrar lo que necesitas en segundos. Para aquellos que hacen negocios y utilizan a menudo Gmail, esta es una gran manera de mantener todo bajo control. A continuación se describe un poco más cómo aplicar las reglas en Gmail en diferentes dispositivos.
Lamentablemente, no es posible crear tus propios filtros, es decir, reglas en Gmail en dispositivos móviles. Sin embargo, no te decepciones, porque en la aplicación móvil Gmail tiene la posibilidad de insertar categorías como Promociones, Sociales, etc. De esta manera tendrás filtros, pero un poco limitados. Aunque es mejor que nada. Incluso con esos filtros, puedes encontrar los correos que necesitas y navegar fácilmente.
Eliminación automática de Gmail
La regla más fácil y común de crear es la que permite mover un elemento de un determinado remitente o con ciertas palabras en el asunto a otra carpeta. Puedes crear esta regla directamente desde un mensaje que ya hayas recibido.
En la segunda página del Asistente de Reglas, puedes añadir condiciones adicionales a tu regla. Por ejemplo, puede seleccionar los mensajes enviados por una persona específica que también tengan palabras específicas en el asunto o en el cuerpo del mensaje.
En la cuarta página del Asistente de Reglas, puede añadir cualquier excepción a su regla. Por ejemplo, puede marcar excepto si está marcado como importante para asegurarse de que cualquier mensaje marcado con un nivel de importancia específico no se marque para su seguimiento.
Cuando se aplican las reglas, los recibos de entrega, los recibos de lectura, las respuestas de votación y las respuestas automáticas (notificaciones de fuera de la oficina) se procesan como si fueran mensajes. Una regla que mueve los mensajes con la palabra «reunión» en el cuadro de Asunto a una carpeta específica, por ejemplo, también mueve todos los recibos de entrega, las respuestas de votación o las Respuestas Automáticas a esa misma carpeta.
