Programa de Excel
Esta plantilla gratuita muestra un programa de turnos semanal y calcula las horas pagadas y los costes laborales basándose en sus datos. Puede ajustar el día de inicio de la semana, y los turnos pueden resaltarse para especificar el turno de día, el turno de noche, las horas de vacaciones u otros turnos de trabajo de los empleados.
Esta plantilla de calendario laboral quincenal le permite planificar con antelación y ver dos semanas completas, incluyendo los fines de semana. Los días se dividen en segmentos horarios desde las 7:00 a.m. hasta las 6:00 p.m. Esta plantilla se puede personalizar para cambiar las fechas o los intervalos de tiempo, y se puede imprimir como un documento en blanco si necesita un horario que se pueda rellenar a mano.
Esta sencilla plantilla de horario de trabajo semanal tiene una columna para los nombres de los empleados y sus asignaciones, seguida de columnas para cada día de la semana, incluidos los fines de semana. En la parte superior, especifique para qué departamento es el horario y personalice la semana para satisfacer las necesidades de su empresa.
Esta plantilla de horario de empleados muestra los turnos diarios de cada empleado, desglosados por horas y con espacio para asignar tareas o áreas de trabajo. El formato básico hace que sea sencillo de usar y fácil de leer para los empleados.
Hacer un horario
Compruebe los datos históricos de ventas en su sistema de TPV para asegurarse de que cuenta con el personal adecuado durante las épocas de mayor actividad y las más tranquilas. Utilice esta información para pensar si necesitará más personal para los fines de semana, las tardes o el período de vacaciones.
También querrá saber cuándo prefiere su equipo que se le asigne un horario. Una forma de hacerlo es dejar que los empleados elijan sus turnos habituales o que soliciten los abiertos a través de una aplicación de programación. Dependiendo de su situación, su personal puede preferir trabajar a primera hora del día, por la noche, entre semana o los fines de semana. A veces los empleados no estarán disponibles debido a compromisos personales fuera del trabajo, como el aumento de las responsabilidades de cuidado de los niños. Si usted utiliza Square para su punto de venta, las características de programación de turnos en Square Team Management permiten a su equipo actualizar su disponibilidad directamente en la aplicación Square Team.
Si bien es esencial saber quién no está disponible, tener un sistema para el seguimiento de quién está disponible para el trabajo extra es también esencial. Si usted sabe quién está disponible, puede llenar los vacíos cada vez que hay algún cambio de horario de última hora.
Plantilla de horario de trabajo
Redactar un horario de trabajo con lápiz y papel puede parecer sencillo, pero no siempre funciona en el entorno laboral moderno. Es necesario que el horario sea fácil de editar y que se pueda compartir inmediatamente, y Excel es una gran opción para ello.
La programación de los empleados puede parecer sencilla a primera vista. Llegan a las 9, se van a casa a las 5 y tienen el fin de semana libre. Sin embargo, esto es una gran simplificación, y para muchas empresas, la realidad es muy diferente.
Muchas empresas trabajan por turnos y los empleados tienen diferentes habilidades. Por ejemplo, en un restaurante, lo más probable es que no quieras que tu camarero cubra la cocina, así que tienes que asegurarte de que tienes la combinación adecuada de personas trabajando en cualquier momento.
Excel te permite elaborar planes de trabajo fáciles de usar que puedes compartir rápidamente con tu equipo. Son limpios, concisos y pueden editarse rápidamente para asegurarse de que todos saben cuándo deben trabajar.
Lo importante es tener una idea clara de lo que quieres conseguir con tu horario. Para algunas personas, esto significará planificar su horario de trabajo personal cada día, mientras que para otras puede significar programar los turnos de un equipo de empleados a lo largo de toda una semana.
Cómo hacer un horario de trabajo en Excel
Una plantilla de horario de trabajo es un calendario para un periodo de tiempo específico con los nombres de los empleados y los horarios de los turnos. Los empresarios utilizan estos calendarios para asignar horas a cada uno de sus empleados y dar a todos un documento de referencia para los horarios de los turnos.A continuación encontrará descargas de plantillas de horarios de empleados gratuitas, así como una guía sobre cómo crear un horario de empleados utilizando Excel.Oferta especial
Tanto si utiliza nuestra plantilla de horario gratuita para gestionar los horarios de trabajo de sus empleados como si crea su propia plantilla de horario, una herramienta como ésta ayuda a mantener a todo su equipo en la misma página. Con un calendario de horarios de trabajo, puede asegurarse de que no se pierda ningún turno durante la semana.Excel es una de las herramientas más populares para crear una plantilla de horarios de empleados porque puede tener tantas filas y columnas como necesite. Siga leyendo para aprender a crear su propio horario de empleados utilizando Excel.
La forma más fácil de hacer los encabezados para su plantilla de horario de Excel es nombrar la primera columna «Nombre del empleado» y luego nombrar las otras columnas según los días de la semana. Si está creando un horario para más de una semana, puede utilizar las fechas como títulos de las columnas. Para que los títulos destaquen, puede seleccionar el texto y ponerlo en negrita.
