Mi garabato
Tanto si diriges una organización estudiantil como si trabajas en un proyecto de grupo para una clase, inevitablemente tendrás que organizar una reunión de grupo grande. Organizar reuniones lleva mucho tiempo y es tedioso, y el proceso puede durar días, si no semanas. Se hace aún más difícil ahora que todo el mundo está en diferentes lugares debido a la pandemia. Afortunadamente, podemos utilizar Doodle para que la programación sea menos pesada.
Doodle es una herramienta de reuniones que te ayuda a encontrar una hora que funcione para todos los miembros de tu grupo sin necesidad de interminables idas y venidas. La característica principal que ofrece Doodle es la posibilidad de crear un sondeo de reuniones. Seleccionas una serie de fechas y horas para la reunión, las envías a los participantes y les dejas votar por las horas que mejor funcionan. La ventaja de utilizar Doodle frente al correo electrónico es que toda la coordinación manual que supone averiguar la disponibilidad de cada uno se realiza en una sola página web en lugar de en un largo hilo de correo electrónico.
Doodle se creó en 2007, por lo que hay una serie de tutoriales obsoletos en la web que querrás evitar. Los vídeos y capturas de pantalla de este artículo reflejan la versión más reciente de Doodle.
Doodle hubo un error al intentar crear su reunión
La integración de tu calendario aporta otra ventaja. Probablemente lo conozcas: Una encuesta Doodle para un evento de empleados aterriza en tu bandeja de entrada, rellenas el Doodle con una breve revisión de tu calendario y miras el correo como hecho. Al cabo de unas semanas recibes otro correo con la fecha definitiva. Ahora el problema: mientras tanto ya has planeado un día de esquí con amigos. ¡Si hubieras vinculado antes tu calendario con Doodle! Porque esto habría evitado la colisión de citas.
Con la versión premium de Doodle, puedes anunciar la fecha de una reunión invitando a personas a tu calendario. La cita se añade entonces directamente a los calendarios de todos los participantes y nadie olvidará la reunión.
Doodle puede utilizarse para crear una página de MeetMe. Está vinculada a tu calendario y muestra a tu familia, colegas y socios cuándo estás más disponible. A continuación, se puede enviar una solicitud de cita directamente desde esta página.
Con Doodle 1:1, que lamentablemente sólo está disponible en la versión de pago, puedes concertar citas con una persona con dos clics. Seleccionas algunas opciones que te convienen, las envías a tu interlocutor, que confirma la mejor fecha para él. A continuación, se le informará y la reunión se introducirá automáticamente en ambos calendarios.
When2meet
¿Qué debo hacer si necesito programar una reunión con personas que no tienen acceso al calendario de O365 y su programador de citas? ¿Tengo que enviar interminables correos electrónicos de “¿Cuándo puedes reunirte?”? Afortunadamente, no, porque todos los usuarios de Internet tienen acceso a Doodle. Con el software de programación en línea de Doodle, puedes reservar y organizar fácilmente reuniones y citas. Puedes crear una encuesta con varias fechas y horas y enviarla a tus invitados para que rellenen sus franjas horarias disponibles. Puedes utilizar Doodle para programar, por ejemplo, reuniones, sesiones de asesoramiento con estudiantes y diferentes eventos del curso.
Doodle enviará un enlace a tu dirección de correo electrónico para que puedas gestionar tu encuesta. Cuando hagas clic en el enlace más tarde, verás los participantes que ya han rellenado tu encuesta y cómo han votado. Selecciona Cancelar la suscripción a las actualizaciones, si prefieres no recibir una notificación por correo electrónico después de que cada participante haya rellenado tu encuesta.
Página de reserva de Doodle
Seguimos trabajando en la mejora de la aplicación, esta versión cubre correcciones de errores y mejoras de la aplicación, incluyendo la gestión de conflictos añadido en 1:1 y el flujo de participantes de la página de reserva, la función de exportación de encuestas de grupo.
Utilicé Doodle Weekly durante el último año, fue genial para organizar a 60-70 personas y darles a conocer un grupo de práctica semanal. Me ayudó a mantenerme en contacto con la hora, el lugar y las fechas. Todo el mundo participaba cuando y si podía, apuntándose o rechazando cada semana. Dependía mucho de la aplicación para facilitar la organización de mi grupo de práctica. Sin embargo, recientemente, al mismo tiempo que actualicé la aplicación, ésta se ha vuelto inaccesible debido a un “error SSL y no hay conexión segura con el servidor” y ya no puedo conectarme a doodle. Ni siquiera puedo contactar con su enlace de soporte. Me sorprendió que esta revisión me permitiera expresar mi situación. No sé cómo ponerme en contacto con ellos o reparar la situación y restaurar esta gran herramienta en mi caja de herramientas diaria.
