Web de Outlook
Las plantillas de correo electrónico de Outlook son una función realmente potente, aunque a menudo se subestima. Muy poca gente sabe que existen las plantillas para los correos electrónicos de Outlook y aún menos sabe cómo crearlas y utilizarlas de la manera correcta.
Imagina cuánto tiempo podrías ahorrar si en lugar de escribir el mismo texto una y otra vez, simplemente hicieras clic en una plantilla y un mensaje de correo electrónico bien formateado con información previamente verificada y, por lo tanto, siempre precisa, estuviera listo para ser enviado.
Esta sección explica cómo crear y guardar plantillas de correo electrónico en un ejemplo de Outlook 2010. En versiones posteriores, funciona exactamente igual, con algunas diferencias quizá insignificantes en la combinación de colores y el diseño de la cinta de Outlook.
Consejo. Para reducir el número de clics necesarios para abrir una plantilla, puede colocar el botón Elegir formulario directamente en la cinta de opciones. Tenemos una guía especial sobre cómo añadir un botón personalizado a la cinta de Excel. En Outlook, los pasos son exactamente los mismos.
Para modificar una plantilla existente, ábrala como un mensaje de correo electrónico (como se ha descrito anteriormente) y realice los cambios que desee. A continuación, guarde la plantilla con el mismo nombre, como se describe en Guardar una plantilla de Outlook. Ya está.
Correo de Outlook
Si desea crear un calendario independiente en Exchange, deberá utilizar Microsoft Outlook 2007 o posterior. Los demás usuarios que quieran ver su nuevo calendario compartido tendrán que utilizar Microsoft Outlook o la aplicación web de Outlook en Microsoft 365. Desplázate hacia abajo o haz clic en cada versión para ir directamente a esas instrucciones.
Si no quieres dar permisos a alguien para compartir tu calendario y ver las actualizaciones, puedes enviar por correo electrónico una copia estática de tu calendario para un rango de fechas específico. El destinatario podrá ver los eventos de tu calendario en el momento en que envíes el correo electrónico, pero no las actualizaciones que hagas después de enviarlo.
El mensaje también incluye un archivo iCalendar (.ics) adjunto que pueden abrir en Outlook u otro programa de calendario. Cuando el destinatario hace clic en el archivo iCalendar, Outlook muestra el archivo como un nuevo calendario que puede ver junto a su calendario. Pueden arrastrar las citas o reuniones entre los dos calendarios y encontrar una hora que les convenga a ambos.
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Inicio de sesión de Hotmail
Una de las características más infrautilizadas de Outlook es, sin duda, los Pasos Rápidos. Estos atajos fáciles de usar te permiten automatizar acciones repetitivas para evitar clics innecesarios. Para los usuarios avanzados de correo electrónico, los Pasos Rápidos son una herramienta indispensable que deberías añadir a tu flujo de trabajo de correo electrónico.Hay varios de estos Pasos Rápidos incluidos por defecto en Outlook, pero hoy vamos a ver cómo crear los nuestros. A continuación te explicamos cómo hacerlo. 1. Abra Outlook y asegúrese de que la pestaña Inicio es la activa. Si no lo es, haz clic en Inicio para navegar a la pestaña correcta.2. En el cuadro de acción Pasos rápidos, haz clic en Crear nuevo.3. En la pantalla Editar pasos rápidos, nombra tu Paso rápido en el campo de texto Nombre.4. Selecciona una Acción para asignar tu nuevo Paso rápido. Puede hacerlo eligiendo la Acción apropiada de la lista desplegable.5. A continuación le asignaremos una tecla de acceso directo. Seleccione una combinación de teclas del menú desplegable para convertirla en la tecla de acceso directo activa. Esto le permite escribir su acceso directo en el teclado, en lugar de seleccionar la acción con el ratón.6. Haga clic en el botón Finalizar para completar el proceso.Crédito: Laptop Mag
