Cuentas de sesión de la aplicación Outlook
Como señalé el 7 de marzo, Microsoft 365 tiene muchas apps web, incluyendo aplicaciones como Planner y Forms cuyo único acceso disponible para el usuario es a través de un navegador (a menos que se considere el acceso a través de las apps de Teams). En cualquier caso, Microsoft 365 abarca un montón de apps web y Microsoft está implementando ahora un cierre de sesión para aumentar la seguridad de las apps protegiendo «los datos sensibles de la empresa de accesos no autorizados y proporcionando al mismo tiempo tranquilidad a los usuarios finales mientras trabajan en dispositivos no gestionados y/o compartidos.» La implementación del cierre de sesión forzado para las sesiones del navegador (junto con las advertencias de que una sesión está a punto de expirar) es una buena forma de recordar a la gente que no debe dejar las aplicaciones abiertas si no está trabajando en ellas.
Según la notificación del centro de mensajes MC343441 (16 de marzo – elemento 55183 de la hoja de ruta de Microsoft 365), los administradores pueden configurar una política de tiempo de espera en todo el inquilino para cerrar la sesión de los usuarios automáticamente cuando estén inactivos en las aplicaciones de Microsoft 365. El movimiento para aplicar la consistencia en los tiempos de espera de la sesión a través de las aplicaciones web de Microsoft 365 es una buena idea ya que diferentes aplicaciones utilizan diferentes valores hoy en día.
Reunión de perspectivas
Puedes añadir la información de la sesión de Zoom a tus reuniones programadas en Outlook. Los pasos que se indican a continuación suponen que ya has programado la reunión de Outlook y que vas a volver a añadir la información de Zoom, pero puedes utilizar los mismos procedimientos para añadir la información de Zoom mientras creas la reunión de Outlook.
Si tiene instalado el complemento de Zoom para Microsoft Outlook, utilice este método para añadir una sesión de Zoom a una reunión existente del calendario de Outlook. No se puede añadir una sesión de Zoom a entradas individuales del calendario anterior.
Si no tiene instalado el Plugin de Zoom para Microsoft Outlook, o utiliza un calendario o sistema de reuniones diferente, puede crear una sesión de Zoom y añadir manualmente esa información a una invitación de reunión existente.
Crear objeto (aplicación outlook)
La función Habilitar la itinerancia del índice de búsqueda para Outlook proporciona una experiencia de búsqueda nativa en Outlook. Con esta función, el archivo de datos de Outlook fuera de línea (.ost) y la base de datos de búsqueda específica de un usuario se desplazan junto con el perfil de usuario.
Para que la función surta efecto, asegúrese de que los equipos tienen activado el servicio de búsqueda de Microsoft Windows. Por defecto, está activado en los equipos de escritorio de Windows y desactivado en los servidores de Windows. Para obtener más información sobre cómo habilitar el servicio en los servidores de Windows, consulte este artículo de Microsoft. Las siguientes versiones han sido probadas y son compatibles:
El VHDX (disco duro virtual) es un formato de archivo de disco que se utiliza para aprovisionar espacio de almacenamiento de disco virtual y lógico para máquinas virtuales. La característica Habilitar la itinerancia del índice de búsqueda para Outlook depende de los archivos VHDX para funcionar.
Los archivos VHDX se crean para cada usuario que utiliza la característica. Los archivos VHDX almacenan un perfil específico del usuario en un disco virtual separado que está dedicado al perfil de ese usuario. Profile Management monta los archivos VHDX al iniciar la sesión y los desmonta al cerrarla. Hay dos archivos VHDX:
Cita en Outlook vs. reunión
Es interesante tener en cuenta que el token de refresco es específico de un cliente pero puede utilizarse para varios recursos. En otras palabras, el token de actualización permite autenticarse en diferentes aplicaciones de Azure AD (por ejemplo, Exchange Online o Teams) sin tener que volver a autenticarse explícitamente cada vez:
En el caso de un endpoint conocido por Azure AD (los dos últimos casos anteriores), se generará un Refresh Token primario en cada conexión en el puesto de trabajo del usuario (con o sin reclamo multifactor). Se reutilizará dentro de las diferentes aplicaciones para la autenticación.
Las posibilidades de gestionar la duración de la sesión dependerán principalmente de la presencia de licencias Azure AD P1 para los usuarios de la organización. Sin una licencia Premium, las funcionalidades son extremadamente limitadas.
Es importante tener en cuenta que incluso si una organización decide crear varias marcas de empresa para los diferentes idiomas de la organización, sólo puede haber una configuración de Keep me signed-in.
Tenga en cuenta que si un proveedor de identidades (o IdP) de terceros se encarga de la autenticación de los usuarios, sólo puede permitir el acceso a la plataforma. Por otro lado, una vez dentro, se aplican las duraciones de sesión por defecto y no se pueden gestionar sin una de las opciones que se indican a continuación.
