Tabla de Excel
Las tablas dinámicas de Excel pueden facilitar considerablemente la evaluación de los datos. El análisis de datos puede ser especialmente lento y tedioso con series numéricas complejas, pero con el pivote de Excel, esto no tiene por qué ser así. Basta con situar los datos en el contexto adecuado y filtrar la información esencial con unos pocos clics. La tabla pivotante te permite crear expresivos diagramas en un abrir y cerrar de ojos. Descubra todo lo que…
Analizar enormes cantidades de datos puede ser una tarea frustrante. Sin embargo, el programa de hojas de cálculo de Microsoft ofrece una serie de funciones que facilitan y hacen más eficiente la preparación de las hojas de trabajo. Por ejemplo, la función INDEX de Excel permite reproducir el contenido de una celda concreta. Esto puede ser muy útil, sobre todo en combinación con otras fórmulas.
Las largas secuencias de números pueden resultar desagradables y rara vez ofrecen una visión general rápida. Pero si creas un gráfico en Excel, puedes asegurarte de que todo el mundo entenderá inmediatamente las relaciones y tendencias que estás presentando. La aplicación de hoja de cálculo Microsoft Excel te permite crear muchos tipos diferentes de gráficos y personalizarlos exactamente según tus necesidades.
Formato Excel como tabla
A primera vista, una tabla de Excel sólo parece una forma de organizar los datos. En realidad, este nombre genérico cubre un montón de funciones útiles. Las tablas que contienen cientos o incluso miles de filas y columnas pueden recalcularse y totalizarse al instante, ordenarse y filtrarse, actualizarse con nueva información y reformatearse, resumirse con tablas dinámicas y exportarse.
Puede que tengas la impresión de que los datos de tu hoja de cálculo ya están en una tabla simplemente porque están organizados en filas y columnas. Sin embargo, los datos en un formato tabular no son una verdadera «tabla» a menos que los hayas convertido específicamente en tales.
Cada vez que creas una tabla en Excel, ésta recibe automáticamente un nombre por defecto, como Tabla1, Tabla2, etc. Cuando manejas varias tablas, cambiar los nombres por defecto por algo más significativo y descriptivo puede facilitarte mucho el trabajo.
Las tablas de Excel tienen muchas características impresionantes que simplemente calculan, manipulan y actualizan los datos en sus hojas de trabajo. La mayoría de estas funciones son intuitivas y sencillas. A continuación encontrará una rápida descripción de las más importantes.
Crear Excel
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Analizar porciones de datos relacionados es más fácil si se crea y utiliza una tabla en Microsoft Excel. Una tabla le permite separar los datos en una sola hoja que luego puede gestionar por separado del resto. A continuación se explica cómo crear y utilizar tablas en Excel.
Selecciona el rango de celdas de tu hoja de cálculo que quieras convertir en una tabla y abre la pestaña «Inicio». Haz clic en el cuadro desplegable «Formato como tabla» de la cinta de opciones y elige el estilo que quieras utilizar.
Utilizando cualquiera de los métodos anteriores, a continuación aparecerá una ventana emergente. Aquí puedes confirmar o editar el rango de celdas. Si tiene previsto añadir más datos a la tabla, es posible que quiera incluir más filas o columnas desde el principio.
Si no marcas la casilla para utilizar los encabezados de la tabla, Microsoft Excel los asignará por defecto como Columna 1, Columna 2, y así sucesivamente, que puedes editar si lo deseas. Ten en cuenta que si tienes una fila de encabezado pero eliges no usar la función, esa fila será tratada como datos, lo que afecta al filtrado de la tabla.
Nombre de la tabla de Excel
Al convertir un rango de Excel en una tabla, puedes trabajar con los datos de la tabla independientemente del resto de la hoja de trabajo, y los botones de filtro aparecen automáticamente en las cabeceras de las columnas, lo que te permite filtrar y ordenar las columnas aún más rápido. También puedes añadir filas totales y aplicar rápidamente el formato de la tabla.
Si ya tienes un rango de datos organizado, puedes convertirlo en una tabla. Antes de convertir un rango de datos en una tabla, elimine las filas y columnas en blanco, y asegúrese de que una sola columna no tiene diferentes tipos de datos dentro de ella.
