Outlook öffnen
Para añadir su cuenta de correo electrónico a Outlook, dependiendo de su proveedor puede necesitar una contraseña de aplicación, también conocida como contraseña de aplicación. Se trata de una contraseña diferente a la de tu cuenta de correo electrónico habitual. Una forma de saber que necesitas una contraseña de aplicación es si ves el siguiente mensaje: La autenticación de 2 factores está configurada para tu cuenta. Inicie sesión con la contraseña de la aplicación.
Con las versiones más recientes de Outlook, puedes añadir tu cuenta de Gmail como una cuenta IMAP sin configurar la autenticación de dos factores, y no necesitas una contraseña de la aplicación. Sin embargo, para aumentar la seguridad de la cuenta, te recomendamos que habilites la autenticación de dos factores para tu cuenta de Gmail. Esto añade una capa adicional de seguridad después de introducir tu contraseña, ya que te pide que introduzcas un código desde tu teléfono para autenticarte.
Si utilizas Outlook 2016 o una versión anterior, o si quieres añadir tu cuenta de Gmail como cuenta POP, tendrás que habilitar la autenticación de dos factores y crear una contraseña de aplicación. Utilizarás la contraseña de la aplicación en lugar de tu contraseña habitual para añadir tu cuenta a Outlook.
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Inicio de sesión en Outlook
Si una parte importante de tu comunicación en línea son los correos electrónicos repetitivos, sería natural que te esforzaras por optimizar esa parte de tu trabajo. Responder con una plantilla puede ser una gran alternativa a componer los correos electrónicos desde cero de una manera tediosa tecla por tecla.
Las plantillas de correo electrónico en Outlook son como las plantillas de documentos en Word o las plantillas de hojas de cálculo en Excel. Si a menudo envías los mismos mensajes o mensajes muy similares a diferentes personas, puedes guardar uno de esos mensajes como plantilla haciendo clic en Archivo > Guardar como > Plantilla de Outlook (*.oft). Y entonces, en lugar de componer un correo electrónico desde cero, empiezas con una plantilla, la personalizas si es necesario y pulsas Enviar. El mensaje se envía, pero la plantilla permanece, lista para el siguiente uso.
La aplicación web Outlook.com también tiene plantillas de correo electrónico. En comparación con los archivos .oft de la versión de escritorio, éstas no requieren un montón de clics en el menú para abrirse. Sin embargo, las opciones aquí no son tan amplias: una plantilla puede contener pequeñas imágenes y un formato básico, pero no es posible preconfigurar campos de correo electrónico ni adjuntar archivos.
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ESCRITO POR: Elizabeth KrausPublicado el 25 de abril de 2022Elizabeth Kraus tiene más de una década de experiencia de primera mano en la construcción y el crecimiento de una agencia de marketing digital boutique y el doble en la gestión de marketing de pequeñas y medianas empresas. Ofrece respuestas expertas a preguntas de marketing relacionadas con la marca, el marketing de contenidos, el desarrollo web, el correo electrónico, las redes sociales y el SEO.
Microsoft 365 viene con Outlook, una de las mejores herramientas de correo electrónico empresarial del mercado. Los planes de correo electrónico empresarial de Microsoft destacan por sus altos límites de almacenamiento y archivos adjuntos, sus funciones avanzadas y la famosa suite de productividad de Microsoft. Configurar tu correo electrónico empresarial en Outlook es fácil. Ve a Microsoft, selecciona un plan empresarial y sigue las indicaciones para configurar tu cuenta, conectar tu dominio y crear una dirección de correo electrónico empresarial para usar en Outlook.
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