Excel selecciona de la lista
Si la lista de entradas de su lista desplegable se encuentra en otra hoja de cálculo y desea evitar que los usuarios la vean o realicen cambios, considere la posibilidad de ocultar y proteger esa hoja de cálculo. Para obtener más información sobre cómo proteger una hoja de trabajo, consulte
Empiece por hacer una lista de entradas válidas en una hoja, y clasifique o reorganice las entradas para que aparezcan en el orden que desee. A continuación, puede utilizar las entradas como fuente de su lista desplegable de datos. Si la lista no es grande, puedes consultarla fácilmente y escribir las entradas directamente en la herramienta de validación de datos.
Despliegue dinámico de Excel
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Una lista desplegable de Excel puede facilitar al usuario medio de Microsoft Excel la introducción de datos. El uso de una lista desplegable limita las opciones de entrada para una celda seleccionada, acelerando la entrada de datos y reduciendo los errores de entrada de datos. En este artículo, te mostraré una forma rápida y sencilla de crear una lista desplegable utilizando la función de Validación de Datos de Excel.
Sin embargo, el objeto Tabla no está disponible en las versiones más antiguas del menú (.xls), por lo que parte de este artículo no se aplicará si todavía estás utilizando una versión .xls. Puedes seguir utilizando un rango de datos para la lista, pero el desplegable poblado no se actualizará cuando actualices los elementos de la lista. Microsoft Excel para la web admite la validación de datos e incluso puede añadir una lista desplegable de validación de datos en la versión web. No se puede ampliar una tabla de Excel desplazándose por la celda para insertar una nueva fila, pero sí se puede añadir una fila.
Lista de Excel de validación de datos
El siguiente paso es crear la lista desplegable. Yo lo hice en una hoja de cálculo distinta a la lista creada anteriormente en el paso 1, aunque podría crearse en la misma hoja de cálculo. Para crear la lista desplegable:
Hay algunos ajustes en el código que usted hace y voy a través de estos en el video. Una cosa que debes tener en cuenta es que el código, tal y como está, asume que el desplegable está en la celda A2. Si no lo está, cambia la dirección del rango en la línea 6.
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Crear lista desplegable excel
NOTA: La lista de productos tiene elementos de una sola palabra — Fruta y Verdura. Esto es importante, porque esas palabras se utilizarán como nombres de Excel, y los nombres de dos palabras no están permitidos como nombres. Si necesita
A continuación, siga estos pasos para formatear cada lista como una tabla de Excel. Esto hace que su lista sea dinámica — el tamaño de la lista se ajustará automáticamente si usted agrega o quita elementos, de modo que su lista desplegable mostrará la lista completa.
Para asegurarse de que aparezca la lista correcta de ciudades, las listas de ciudades tendrán el nombre del país y la región. Hay 2 países, y cada país tiene 3 regiones, por lo que configuraremos 6 rangos con nombre para las listas desplegables de tercer nivel.
Este video muestra los pasos básicos de configuración, y luego muestra cómo utilizar la función IF de Excel con un desplegable dependiente. Hay pasos escritos debajo del video, y usted puede descargar el archivo de ejemplo abajo.
En lugar de una flecha desplegable que no funciona, cambiaremos la fórmula desplegable dependiente, y añadiremos la función IF. La fórmula revisada dará a los usuarios la opción de seleccionar una ciudad del mundo, si no han seleccionado un país en la columna A.
