Los contactos de Google crean un grupo
Los grupos de Gmail resuelven ese problema. Se trata de una función que agrupa a los contactos, les asigna una etiqueta y te permite enviar correos electrónicos a ese grupo con sólo introducir el nombre de la etiqueta en el campo «para» al redactar un correo electrónico.
Una vez que hayas creado tu lista de distribución de grupos de correo electrónico, podrás enviar correos electrónicos a cientos de personas a la vez, de forma similar a como se hace con un software de marketing por correo electrónico. No necesitas recordar las direcciones de correo electrónico individuales de todos los participantes en una conversación; un grupo de correo electrónico lo hace por ti.
Como tus contactos de Gmail se guardan antes de ser añadidos a un grupo, no tienes que escribir manualmente la dirección de correo electrónico cada vez que quieras enviar. Esto significa que hay menos margen de error, y pocas posibilidades de que cometas un error tipográfico cuando intentes volver a enviar un correo electrónico a esa dirección específica. También evitará que envíes un correo electrónico a la persona equivocada por error.
Si envías regularmente correos electrónicos con Gmail a varias personas, añadirlas a un grupo puede ahorrarte tiempo. No es necesario que añadas a varios colegas, clientes o familiares a un correo electrónico cada vez. En su lugar, puedes utilizar tu grupo y asegurarte de no dejar a nadie fuera por error.
Grupos de Google
Puedes crear fácilmente un grupo de correo electrónico en Gmail (a veces llamado lista de correo o lista de distribución) y enviar un correo electrónico a esos contactos con sólo un par de clics. Esto es conveniente porque no tienes que añadir manualmente un montón de nombres en la línea «Para» de un correo electrónico cada vez que necesites enviar un mensaje.Desafortunadamente, el proceso no es obvio, por lo que es posible que no hayas podido averiguar los pasos por tu cuenta.
Cómo crear un correo electrónico de grupo en Gmail1. Abre Gmail en un navegador. Si Gmail ya estaba abierto en otra pestaña del navegador, actualiza la página.2. Haz clic en «Redactar». 3. Hay dos maneras de añadir tu grupo de correo electrónico a este mensaje. Si recuerdas el nombre de la etiqueta que acabas de crear, introduce su nombre en la línea «Para». Cuando veas que aparece como sugerencia, haz clic en él y aparecerán todos los miembros que hayas añadido a la etiqueta. Si no quieres escribirlo, haz clic en «Para» y, en la ventana emergente, haz clic en «Mis contactos». A continuación, haz clic en el nombre de la etiqueta de la lista.
4. Si envías el correo electrónico a un grupo de personas que no son amigos cercanos, familiares o compañeros de trabajo, es una norma de etiqueta poner las direcciones de correo electrónico en la línea «CCO» en lugar de en la línea «Para», para que la dirección de correo electrónico de todos no se comparta públicamente.
Rebote de Gmail al remitente
Mientras crecía, sólo había una cosa que mi madre sabía hacer en Internet y que yo nunca pude averiguar: crear un grupo de correo electrónico. Lo que es aún más sorprendente es que yo enviaba ráfagas de correo electrónico a mis amigos todo el tiempo, pero nunca le pregunté a mi madre cómo hacer un grupo de correo electrónico. Me limitaba a introducir manualmente las direcciones de correo electrónico de mis amigos en la casilla de destinatarios.
Si ya has superado la angustia de la adolescencia y no quieres introducir manualmente las direcciones de correo electrónico de tu familia, amigos o compañeros de trabajo cada vez que quieras enviarles un correo electrónico, nosotros te ayudamos. Consulta nuestra guía de cinco pasos para crear un grupo en Gmail.
Contactos de Google
Todo el mundo quiere mantener su correspondencia organizada. Todos nos ahogamos en el correo electrónico a diario. Es posible que pases horas clasificando los innumerables anuncios, informes, boletines y mensajes que se acumulan en tu cuenta de Gmail.
Puedes elegir tu propia forma de tratarlos, pero te recomendamos que inviertas algo de tiempo y esfuerzo en dominar «el rey del correo electrónico». En realidad, Gmail cuenta con una serie de funciones que no todo el mundo conoce. Con las nuevas funciones que aparecen constantemente, puede ser difícil establecer prioridades y mantenerse al día.
En este artículo, hemos seleccionado algunas de las funciones ocultas más útiles de Gmail que quizás hayas pasado por alto. Aprender a utilizarlas te ayudará a estructurar mejor tu comunicación por correo electrónico. Comencemos con la forma de crear un correo electrónico de grupo en Gmail.
Para gestionar la lista, elígela en el menú de etiquetas de la parte izquierda de la pantalla. Allí podrás eliminar los contactos existentes de la misma. Para añadir contactos a una lista existente, vuelve a tus contactos, elige el contacto y al hacer clic en el icono de Gestionar etiquetas elige el nombre de una lista ya existente.
