Gráficos de Excel avanzados
Organizaciones de todos los tamaños y de todos los sectores utilizan Excel para almacenar datos. Aunque las hojas de cálculo son cruciales para la gestión de datos, a menudo son engorrosas y no proporcionan a los miembros del equipo una visión fácil de leer de las tendencias y relaciones de los datos. Excel puede ayudar a transformar los datos de las hojas de cálculo en tablas y gráficos para crear una visión general intuitiva de los datos y tomar decisiones empresariales inteligentes.
En este artículo, le daremos una guía paso a paso para crear un cuadro o gráfico en Excel 2016. Además, proporcionaremos una comparación de los preajustes disponibles para los cuadros y gráficos y cuándo utilizarlos, y explicaremos la funcionalidad de Excel relacionada que puede utilizar para ampliar estas sencillas visualizaciones de datos.
Los cuadros y gráficos en Microsoft Excel proporcionan un método para visualizar datos numéricos. Aunque tanto los gráficos como las tablas muestran conjuntos de puntos de datos en relación con otros, las tablas tienden a ser más complejas, variadas y dinámicas.
La gente suele utilizar los cuadros y los gráficos en las presentaciones para dar a la dirección, a los clientes o a los miembros del equipo una visión rápida del progreso o de los resultados. Puedes crear un cuadro o un gráfico para representar casi cualquier tipo de datos cuantitativos, lo que te ahorrará el tiempo y la frustración de revisar hojas de cálculo para encontrar relaciones y tendencias.
Excel crea un gráfico de líneas
Los gráficos son una excelente manera de compartir datos e información de forma gráfica. La base de los gráficos son los datos que ilustran. La elección de los datos adecuados es el primer y más importante paso en la creación de un gráfico.
Los gráficos de columnas se utilizan cuando se quieren comparar diferentes valores verticalmente uno al lado del otro. Cada valor se representa en el gráfico mediante una barra vertical. Si hay varias series, cada serie se representa con un color diferente.
Muchas veces, es difícil saber qué tipo de gráfico ilustrará mejor tus datos. Para facilitarte la decisión, Excel te ofrece los Gráficos recomendados. Esta herramienta examina los datos que has seleccionado y te sugiere unos cuantos gráficos que los representarán bien.
Gráficos de Excel
He pensado en compartir un útil tutorial en vídeo, así como algunas instrucciones paso a paso, para todos aquellos que se acobardan ante la idea de organizar una hoja de cálculo llena de datos en un gráfico que realmente, ya sabes, signifique algo. Pero antes de entrar en materia, debemos repasar los diferentes tipos de gráficos que se pueden crear en el software.
Ten en cuenta que hay muchas versiones diferentes de Excel, así que lo que ves en el vídeo de arriba puede no coincidir exactamente con lo que verás en tu versión. En el vídeo, he utilizado la versión 16.49 de Excel 2021 para Mac OS X.
Para obtener las instrucciones más actualizadas, te animo a que sigas las instrucciones escritas que aparecen a continuación (o las descargues en formato PDF). La mayoría de los botones y funciones que verás y leerás son muy similares en todas las versiones de Excel.
En el ejemplo de abajo, en la Columna A, tengo una lista de respuestas a la pregunta, «¿Demostró el inbound marketing el ROI?», y en las Columnas B, C y D, tengo las respuestas a la pregunta, «¿Tiene su empresa un acuerdo formal de ventas-marketing?» Por ejemplo, la columna C, fila 2, ilustra que el 49% de las personas que tienen un acuerdo de nivel de servicio (SLA) también dicen que el inbound marketing demostró el ROI.
Gráficos recomendados por Excel
Microsoft Excel tiene una función de gráfico de barras que puede formatearse para hacer un gráfico de Gantt de Excel. Si necesita crear y actualizar un diagrama de Gantt para comunicaciones recurrentes a clientes y ejecutivos, puede ser más sencillo y rápido crearlo en PowerPoint.
En esta página, puede encontrar cada una de estas dos opciones documentadas en secciones separadas. En primer lugar, le daremos instrucciones paso a paso para hacer un diagrama de Gantt en Excel comenzando con un diagrama de barras. A continuación, también le mostraremos cómo crear instantáneamente un diagrama de Gantt ejecutivo en PowerPoint pegando o importando datos de un archivo .xls.
Hasta este punto, realmente ha construido un gráfico de barras apiladas. Ahora tenemos que darle formato para que parezca un gráfico de Gantt. Para ello, debemos hacer que las partes azules de cada barra de tareas sean transparentes para que sólo sean visibles las partes naranjas. Éstas se convertirán en las tareas de su diagrama de Gantt.
PowerPoint es una herramienta más gráfica y una mejor opción para hacer diagramas de Gantt que se utilizarán en las comunicaciones con clientes y ejecutivos. Office Timeline es un complemento de PowerPoint que crea y actualiza diagramas de Gantt importando o pegando desde Excel.
